Как да наричате номер на разширение: 11 стъпки

Наличието на допълнителни номера позволява на големите компании да могат да свързват телефонни абонати с множество отдели и служители. Когато правите повикване към номер на разширение, можете да използвате някои техники, които ще спестят време, за да спестите време. Благодарение на напредналите операционни системи на смартфони, можете дори да програмирате набора от допълнителния номер, от който се нуждаете.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Обадете се със смартфон

един. Наберете основния телефонен номер, от който се нуждаете. Отворете приложението за набиране и наберете необходимия телефонен номер.

Изображение, озаглавено Обадете се на номер 2

2. Добавете към телефонния номер"Пауза", Ако веднага след свързването на линията ще въведете удължителен номер. Ако основният телефонен номер, който копаете ви позволява да въведете номер за разширение веднага след установяване на връзка, тогава функцията "Пауза" Нека изчакате този момент преди набор от допълнителна стая.

Натиснете и задръжте бутона като звездичка (*), за да добавите запетая в края на основния телефонен номер. Този символ означава двуетажна пауза пред набор от допълнителна стая. Ако натиснете и задържите бутоните със звездичка (*), не помагайте, кликнете върху иконата с три точки (⋮) до телефонния номер и изберете опцията "Добавете пауза". Ако тази опция не е подходяща, след това разширете екранната клавиатура, намерете символа на точка и за него и го въведете насилствено.

Защото по-дълго изчакайте, можете да добавите няколко запетая. Това е полезно, ако телефонната система се използва с определено забавяне до възможността за набиране на удължителен номер.

На операционната система на Windows ще трябва да наберете запетая във всяко друго приложение, копирайте го и след това поставете в телефонния номер.

Изображение, озаглавено извикване на стъпка 3

3. Използвайте функцията "Очаквания", Ако удължителният номер може да бъде набран само след като слушате пълното автоматизирано меню. В някои случаи, номерът на разширението не може да набира, докато автоматизираното меню е напълно слушане или преди да изберете конкретен елемент. В този случай функцията "Очаквания" Ще покажем номера на разширението на екрана, докато не изпратите, за да влезете в него.

Натиснете и задръжте Grid (#), за да добавите към телефонния номер със запетая (-). Този символ означава "очакване", Следователно последващото разширение няма да бъде набран на вашия екип.

Когато използвате телефона с операционната система Windows вместо точка и запетая (-), ще трябва да въведете писмото "W". Трябва да е необходимо да пишете и копирате в друго приложение, за да вмъкнете в броя.

Изображение, озаглавено Обадете се на удължителния номер Стъпка 4

4. След въведения символ въведете удължителния номер. След символа на изчакване или пауза, трябва да посочите номера за разширение, към който телефонът трябва автоматично да премине.

Изображение, озаглавено извикване на стъпка 5

пет. Обади се. Вашият телефон ще извика номера, който сте посочили. След набор от основния телефонен номер, в зависимост от избрания от вас символ, той или определя номера на разширението или ще изчака екипа ви да го настрои.

Ако решите да използвате функцията за очакване, тогава ще покажете меню на екрана, което ви позволява да въведете номер на разширение. За да зададете номер на разширение, трябва да изберете елемента в менюто "Изпращане".

Изображение, озаглавено Обадете се на стъпка 6

6. Добавете телефонен номер с номер на разширение в контактите си. Ако често наричате този телефонен номер, можете да го добавите към списъка с контакти. Заедно с номера ще бъдат запазени и всички въведени знаци.

Метод 2 от 2:

Обадете се от стационарен телефон

един. Обадете се на телефонния номер по обичайния начин. Един обикновен кабелен телефон често няма пауза и очаквания, така че първо трябва просто да наберете основния телефонен номер.

Изображение, озаглавено Обадете се на стъпка 8

2. Опитайте да въведете удължителен номер веднага след установяване на връзката. В много телефонни системи се допуска набор от допълнителен номер веднага след установяване на връзката. Опитайте да въведете удължителен номер, за да проверите дали успеете.

Изображение, озаглавено извикване на стъпка на разширение стъпка 9

3. Ако въведете удължителния номер, незабавно не работи, слушайте края на автоматичното меню. Ако не можете веднага да въведете удължителен номер, слушайте опциите, предлагани от автоматичното меню. Може да се наложи да изберете всеки елемент от менюто и само след това наберете номер на разширение.

Изображение, озаглавено Обадете се на стъпка 10

4. За да ускорите набирането, незабавно включете паузата и номер за разширение (ако е възможно) в телефонния номер на набиране). Някои стационарни телефони са оборудвани с бутон "Пауза", което ще бъде полезно при програмиране на бързо набиране. Присъствието и местоположението на този бутон могат да зависят от модела и марката на телефона. Ако имате такъв бутон на устройството, опитайте да въведете основния телефонен номер, след това пауза пауза и удължителен номер. Запазете този запис в паметта на телефона за ускорен комплект. Ако телефонният номер се обаждате веднага, въвеждате номер на разширение, след това по този начин можете директно да се обадите на разширения номер.

Изображение, озаглавено извикване на стъпка 11

пет. Опитайте да замените най-новите номера на основния телефонен номер към цифрите на удължителния номер. Ако удължителният номер е представен от четири цифри, можете да се опитате да ги замените с последните четири цифри на основния телефонен номер. Например, ако телефонният номер на компанията изглежда по следния начин - 8-800-555-2222 и разширения номер е 1234, опитайте незабавно наберете 8-800-555-1234.

Съвети

Поканите към разширения могат да се извършват със специални програми за онлайн повиквания, като Skype. Кликнете върху иконата номер (квадрат с точки) и въведете номер на разширение, когато ще е необходимо.