Как да създадете форма на присъствие в Google Документи

Google Документи - Много гъвкав и полезен текстов редактор. Ако организирате колекция, извън училище или някакво събитие, можете да използвате Google документи, за да създадете своя собствена форма на регистрация и присъствие. За да опростите задачата, можете да използвате съществуващи шаблони. Във всеки случай и двата метода лесно се прилагат чрез уебсайта на Google. Създадените файлове се записват директно в Google Disk.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Създаване на обща форма от празен файл

един. Отидете на Google Документи. Отворете нов прозорец на раздела или браузър и отидете на Документи за начална страница на Google.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация на Google Docs Step 2

2. Влизам. В полето за оторизация въведете пощенския адрес и парола за Gmail. Това е вашият идентификационен номер на Google, общ за всички услуги на Google, включително Google Документи. Кликнете върху бутона "Вход", за да продължите.

След влизането ви ще стигнете до главната страница. На тази страница можете да видите всички съществуващи документи, както и да отидете при тях.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 3

3. Създайте нов документ. Кликнете върху голям червен кръг с знак плюс. Кръгът се намира в долния десен ъгъл. Отваря се нов прозорец или раздел с празен текстов редактор.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 4

4. Поставете таблицата. Най-добре е да изпълнявате формуляра за регистрация под формата на таблица - така ще бъде по-лесно да се чете и запълване. Поне трябва да разберете колко колони или заглавия са необходими за него.

Кликнете върху таблицата "Таблица" в главното меню ("Insert" Menu), след това "Поставете таблицата". Изберете желания размер на таблицата, в зависимост от необходимия брой колони и редове. След това таблицата ще бъде добавена към документа.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация на Google Docs Step 5

пет. Излезе с името за формата за присъствие. В горната част на таблицата въведете името. Какво ще бъде: Формуляр за присъствие, формуляр за регистрация на доброволци, списък на входящите / оставящите посетители или нещо друго? Ако желаете, можете да добавите описание към него.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 6

6. Колони за клаузи. Поставете заглавия за колона в първия ред на таблицата. Тъй като това е форма на присъствие, тогава поне имате нужда от колона за имена. Съдържанието на други колони зависи от въведените данни.

Изображението, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 7

7. Брой струни. Ако поставите начални номера на линиите, те ще бъдат по-лесни за разглеждане. Направете следното: Започнете с 1 и номера, докато стигнете до последния ред. Може би ще ви трябват повече линии, защото няма информация за точния брой участници.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 8

Осем. Затворете документа. Когато приключите, просто затворете раздела Прозорец или браузър. Документът вече е запазен. Достъпът до файла може да бъде получен чрез Google Документи или Google Disc.

Метод 2 от 2:

Създаване на форма на посещение от шаблона

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 10

Изображението, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 11

Изображението, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 12

4. Отворете менюто ADD-ONS. Google Документи имат отделна галерия от шаблони за писма, резюмета и писма., И е възможно да се добави към документа за разширение, който съдържа необходимите шаблони. Например, ако имате нужда от форма на участие или регистрационен формуляр, кликнете върху елемента "Добавяне" в главното меню, след това - "SET ADD-ONS". Отваря се прозорец с допълнения.

Image озаглавен Направете лист за регистрация на Google Docs Step 13

пет. Потърсете шаблони. Използвайте ключовата дума за шаблона (шаблон). Въведете ключовата дума в полето за търсене, разположено в горния десен ъгъл на прозореца и прочетете резултатите от търсенето. В този конкретен пример ще помислим за добавянето на галерия за шаблони.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 14

6. Задайте Gallery Gallery. Кликнете върху бутона "Free" близо до избраната добавка. Повечето от добавките са безплатни. След това добавянето ще бъде инсталирано в Google Документи.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация на Google Docs Step 15

7. Разгледайте шаблоните. Кликнете върху "Допълнения" в реда на главното меню. Тук ще видите допълнение, което току-що инсталира. Кликнете върху него, след това "Преглед на шаблони" ("Търсене на шаблони"). В друго добавяне този елемент може да се нарече по някакъв начин иначе.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 16

Осем. Изберете шаблона за обслужване. Кликнете върху "Присъствие" в галерията за шаблони: Ще се покажат името и визуализацията на всички налични шаблони за участие и регистрационни заготовки. Кликнете върху шаблона, който искате да използвате.

Изображението, озаглавено Направете лист за регистрация на Google Docs Step 17

девет. Копирайте шаблона в Google Документи. Избраният шаблон е придружен от допълнителна информация. Можете да прочетете описанието, за да проверите дали този шаблон е подходящ за вашите цели. Също така, за по-добро внимание можете да отворите по-голямо изображение. Когато изберете шаблон, кликнете върху бутона "Копиране в Google" в прозореца. Шаблонът ще бъде създаден като нов файл в профила ви в Google Disc.

Изображение, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 18

10. Отворете формата за участие. Отидете в сметката Google диск. Ще видите между файловете, които току-що създадохте файл с празна присъствие. Кликнете два пъти върху нея, за да отворите нов прозорец или таб. Сега имате форма на присъствие.

Изображението, озаглавено Направете лист за регистрация в Google Docs Step 19

единадесет. Редактирайте празната част. Сега остава да редактирате шаблона според вашите изисквания. Когато приключите, просто затворете прозореца или раздела с документа, тъй като всички промени се запазват автоматично.