Как да използваме шаблони за отговор в Gmail

От тази статия ще научите как в Gmail да използвате готови шаблони за отговор, за да отговорите на определени имейли. Не забравяйте, че шаблоните за отговор не са достъпни за всички букви, но такива шаблони могат да се използват за бързо реагиране на някои букви както на вашия компютър, така и на мобилното си устройство.

Стъпка

Метод 1 от 2:

На компютъра

един. Изчислете, за какви букви са налични шаблони на отговори. Шаблоните не могат да се прилагат за всички букви, но само за тези, които могат да получат стандартен отговор (според Google).

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап на Gmail

2. Отворен gmail. Отиди на страница https: // Gmail.Com / В уеб браузър. Вашата пощенска кутия Gmail се отваря, ако вече сте влезли.

Ако все още не сте въвели профила си, въведете имейл адреса и паролата.

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап 3 на Gmail

3. Кликнете върху иконата под формата на предавка

. Той е в горния десен ъгъл на страницата. Отворете менюто.

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап 4 на Gmail

4. Придвижете се до новата версия на Gmail (ако е необходимо). Ако в горната част на менюто има опция "Опитайте нова версия на Gmail", кликнете върху него, изчакайте новата версия на пощенската кутия да бъде изтеглена и след това кликнете върху иконата под формата на предавка.

Ако опцията "отидете в класическата версия на Gmail" се показва в горната част на менюто, използвате новата версия на Gmail.

Изображението, озаглавено Използване на консерви отговори в етап 5 на Gmail

пет. Кликнете върху Настройки. Тази опция е в менюто. Отваря се страницата "Настройки".

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап 6 на Gmail

6. Кликнете Удължен. Този раздел в горната част на страницата.

Съвет на специалиста

"Можете да конфигурирате телефонния секретар чрез" Настройки "Gmail. Или може да използва допълнения като mixmax за обработка на имейли.

Марк Криб

Специалист в Google Suppermark Crabbe - преводач и управител на международни проекти. Използва Google Suite в управлението на проекти от 2011 година.

Марк Криб
Специалист в Google Suite

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап 7 на Gmail

7. Активиране на шаблони за отговор. Поставете отметка в квадратчето от опцията "Активиране" в близост до опцията "Шаблони за отговор".

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в стъпка 8

Осем. Превъртете надолу и кликнете върху Запазите промените. Този бутон е в долната част на страницата. Настройките ще бъдат запаметени и шаблоните на отговора могат да бъдат приложени към подходящите букви.

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап на Gmail 9

девет. Отворете писмото. Намерете писмото, на което искате да дадете отговор на шаблона, и след това кликнете върху писмото, за да го отворите.

10. Изберете готов отговор. Ако можете да приложите отговор на шаблона на писмото, ще се покаже списъкът с отговори. Кликнете върху желания отговор - той ще се покаже в полето "Отговор".

Ако буквите нямат отговори на шаблони, няма да можете да използвате готови отговор.

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап на Gmail 11

единадесет. Въведете допълнителен текст. Когато изберете един от завършените отговори, писмото, изпратено, няма да бъде. Така че въведете допълнителен текст в полето "Отговор" (ако искате).

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в стъпка 12

12. Кликнете Изпращане. Този бутон е в долната част на страницата. Отговорът на шаблона ще бъде изпратен на получателя.

Метод 2 от 2:

На мобилно устройство

Изображение, озаглавено Използвайте консерви в Gmail Step 14

2. Стартирайте приложението Gmail. Кликнете върху бялата икона с червената буква "m". Вашата пощенска кутия Gmail се отваря, ако вече сте влезли.

Ако все още не сте въвели профила си, въведете имейл адреса и паролата.

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап на Gmail 15

3. Отворете писмото. Намерете писмото, на което искате да дадете отговор на шаблона и след това натиснете буквата.

Писмото трябва да ви бъде изпратено от друго лице. Няма да можете да приложите отговор на шаблона на собственото си писмо.

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап 16

4. Проверете готовите отговори. Ако можете да приложите отговор на шаблона на писмото, ще се покаже списъкът с отговори.

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в стъпка 17

пет. Изберете отговор на шаблона. За да направите това, докоснете отговора в писмото.

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап 18

6. Въведете допълнителен текст. Когато изберете един от завършените отговори, писмото, изпратено, няма да бъде. Следователно въведете допълнителен текст (ако искате).

Изображение, озаглавено Използвайте консервирани отговори в етап на Gmail 19

7. Кликнете върху "Изпращане"

. Това е икона под формата на хартиен самолет в горния десен ъгъл на екрана. Отговорът на шаблона ще бъде изпратен на получателя.

Съвети

Въпреки че отговорите на шаблони са компилирани правилно, понякога те не могат да съответстват на съдържанието на писмото.

Предупреждения

Чистите отговори не винаги са на разположение. Ако сте открили писмото и в долната си част няма готови отговори, няма да можете да използвате отговора на шаблона.