Как да инсталирате мрежов принтер

Мрежовият принтер е принтер, който е свързан към локалната мрежа и е достъпен от различни компютри. Такъв принтер е идеално решение, ако има няколко компютъра в локалната мрежа, всеки от които е необходим достъп до принтера. Инсталирайте мрежовия принтер по различни начини, които зависят от възможностите на принтера и типовете компютри, свързани към мрежата.

Стъпка

Метод 1 от 4:

Как да инсталирате принтер

един. Свържете принтера към мрежата. Този процес зависи от модела на принтера. Повечето модерни принтери могат да се свържат с вашата безжична мрежа. Понякога е необходим Ethernet кабел за свързване на принтера към мрежата, докато принтерът трябва да бъде разположен до маршрутизатора.

Ако принтерът може да бъде свързан към безжична мрежа, направете го с помощта на вграденото меню. За да получите точни инструкции, прочетете ръководството (на хартия или онлайн) към принтера.
Поставете принтера до рутера, за да осигурите надежден сигнал.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 2

2. Свържете се с принтера (в Windows). За да направите това, използвайте функцията Добавяне на принтер, която автоматично ще инсталира необходимия софтуер. Ако използвате Mac OS X, преминете към следващата стъпка.

Кликнете върху "Старт"> "Контролен панел". В Windows 8 щракнете върху ⊞ WIN> "Контролен панел";

Изберете "Устройства и принтери" или "Преглед на устройства и принтери";

Кликнете върху Добавяне на принтер в горната част на прозореца;

Изберете "Добавяне на мрежова, безжична или Bluetooth принтер";

В списъка изберете мрежов принтер и щракнете върху Напред;

Инсталирате драйвери, ако бъдете подканени. В повечето случаи Windows автоматично ще намери и установи правилните драйвери.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 3

3. Свържете се с принтера (в Mac OS X). Обърнете внимание, че мрежовият принтер в Mac OS X трябва да поддържа въздушен или Bonjour технология. Прочетете ръководството за принтера, за да сте сигурни, че съответства на тези изисквания. Ако не е така, свържете с принтера чрез IP адреса (прочетете го в подраздел "Как да отстранявате неизправности" на този раздел).

Отворете менюто Apple и изберете "Системни настройки";

Кликнете върху "Отпечатване и сканиране";

Задръжте бутона "+" под списъка с принтери;

В менюто изберете желания принтер. Ако в менюто няма принтер, отидете на подраздел "Как да фиксирате неизправности".

Кликнете върху Изтегляне и инсталиране, ако заявката се появи. Mac OS X вграден необходимия софтуер за много принтери, но ако не, системата автоматично изтегля необходимите драйвери. Когато кликнете върху този бутон, системата ще изтегли необходимите драйвери от Apple.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 4

4. Отпечатайте документ в мрежов принтер. Когато добавите принтер към операционната система, той може да се използва така, сякаш принтерът е бил свързан директно към компютъра. Просто изберете принтер в прозореца "Печат" на всяка програма.

Уверете се, че принтерът е активиран и свързан с една мрежа с компютър.

Как да елиминирате неизправности

един. Няма необходим принтер в списъка на наличните мрежови принтери (т.е. системата не разпознава принтера). Преди да свържете принтер към мрежата, инсталирайте необходимия софтуер (драйвер), който е на компактдиска, който е прикрепен към принтера, или на уебсайта на производителя на принтера.
2. Принтерът работи за известно време и след това изчезва от мрежата. Това се дължи на настройките на технологията Bonjour на принтера. В този случай отидете в последния раздел "Как да инсталирате мрежов принтер чрез IP адрес".

Метод 2 от 4:

Как да отворите споделянето на принтер в Windows

един. Използвайте начални групи, за да използвате мрежов принтер от Windows 7 и Windows 8. Това е най-лесният начин да споделите мрежов принтер, ако има само компютри от Windows 7 и 8 в локалната мрежа. За повече информация прочетете тази статия или прочетете, ако по някаква причина не можете да използвате домакините.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 8

2. Инсталирайте принтера на една от компютърните компютри на Windows. Тъй като принтерът ще се използва от други компютри, този компютър трябва да бъде включен по-дълъг от други компютри.

Като правило, принтерът ще се настрои автоматично веднага след като го свържете с компютър чрез USB кабел. В противен случай инсталирайте принтера ръчно.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 9

3. Активиране на споделянето на принтери в Windows. В този случай те могат да се използват от други компютри.

Отворете контролния панел и изберете "Мрежов и общ център за достъп" или "Мрежа и интернет";

Кликнете върху връзката "Промяна на опциите за споделяне";

Разгънете участъка "Начало" - съдържа настройките на местната мрежа;

Поставете отметка в квадратчето, за да "активирате споделяне на файлове и принтер" и след това щракнете върху Запазване на промените.

Изображение, озаглавено инсталиране на мрежов принтер стъпка 10

4. Отворете споделянето на инсталирания принтер. За това:

Отворете контролния панел;

Изберете "Устройства и принтери" или "Преглед на устройства и принтери";

Щракнете с десния бутон върху желания принтер и изберете "Свойства на принтера" (не избирайте опцията "Свойства");

Кликнете върху раздела "Access", поставете отметка в квадратчето "Споделяне на общия принтер" и кликнете върху Приложи.

Изображение, озаглавено инсталиране на мрежов принтер стъпка 11

пет. Свържете се с споделения принтер (в Windows). За да се свържете с споделения принтер на компютъра Mac, преминете към следващата стъпка.

Уверете се, че компютърът, към който е свързан принтерът, е включен и неговата система е заредена;

Отворете контролния панел на компютъра, към който е свързан общ принтер;

Изберете "Устройства и принтери" или "Преглед на устройства и принтери";

Кликнете върху Добавяне на принтер в горната част на прозореца;

Изберете "Добавяне на мрежова, безжична или Bluetooth принтер";

В списъка изберете мрежов принтер и щракнете върху Напред.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 12

6. Свързване към споделен принтер (в Mac OS X). Ако използвате компютъра Mac, можете да се свържете с мрежов принтер, който е свързан с Windows компютър под Windows.

Уверете се, че и двата компютъра са в една работна група. За повече информация, прочетете тази статияШпакловка

Първо опитайте да изтеглите драйвери за принтер за Mac OS X. Отидете на уебсайта на производителя на принтера и разберете дали има драйвери за Mac OS X. Ако те са, изтеглете ги и ако не, прочетете;

Отворете менюто Apple и изберете "Системни настройки";

Кликнете върху "Отпечатване и сканиране";

Задръжте бутона "+" под списъка с принтери;

Кликнете върху раздела "Windows";

Изберете вашата работна група, името на компютъра, към който е свързан общия принтер, и след това името на този принтер;

Отворете менюто за ползване, кликнете върху "Други", ако сте изтеглили драйвера за Mac OS X и след това изберете Изтегления драйвер. Ако не сте намерили драйвера, кликнете върху "Изберете софтуер за принтер" и разгледайте списъка, за да разберете дали е наличен съвместим софтуер. Ако няма наличен софтуер, изберете PostScript Printer;

Конфигуриране на настройките за конфигурация на принтера. Това може да се направи веднага след инсталирането на водача.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 13

7. Отпечатайте документ в мрежов принтер. Когато добавите принтер към вашата операционна система (Windows или Mac OS X), те могат да се използват така, сякаш принтерът е бил директно свързан към компютъра ви. Просто изберете принтер в прозореца "Печат" на всяка програма.

Уверете се, че принтерът е активиран. Също така се уверете, че компютърът, към който е свързан принтерът, е включен и системата му е заредена.

Как да елиминирате неизправности

един. Принтерът работи за известно време и след това изчезва от мрежата. Това се дължи на настройките за споделяне на принтери в Windows. Ако често срещате този проблем, опитайте се да се свържете с принтера чрез IP адреса си (отидете в последния раздел "Как да инсталирате мрежов принтер чрез IP адрес").

Метод 3 от 4:

Как да отворите споделяне на принтер в Mac OS X

един. Инсталирайте принтера на един от мрежовите компютри, работещи с Mac OS X. Тъй като принтерът ще се използва от други компютри, този компютър трябва да бъде включен по-дълъг от други компютри.

Обърнете внимание, че компютърът Mac е по-лесен за свързване към компютър с Windows, отколкото обратното. Затова препоръчваме да свържете общ принтер към компютър с Windows и да използвате предишния метод.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 16

2. Активиране на споделянето на принтери в Mac OS X. В този случай те могат да се използват от други компютри.

Отворете менюто Apple и изберете "Системни настройки";

Изберете опцията "Споделяне";

Проверете квадратчето "Споделяне на принтера".

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 17

3. Отворете споделянето на желания принтер. В прозореца за споделяне проверете квадратчето за принтер, който искате да направите. За да отворите незабавно достъпа до няколко принтера, изберете кутиите от всеки от тях.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 18

4. Промяна на разрешенията (по избор). Ако искате, посочете кой потребител ще има достъп до споделен компютър. По подразбиране всички потребители, свързани към локалната мрежа, могат да отпечатат на принтера. Можете да ограничите достъпа до принтера от потребителското име.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 19

пет. Свързване към споделен принтер (в Mac OS X). Направете го, ако използвате Mac компютър. Ако работите в системата на Windows, преминете към следващата стъпка.

Отворете менюто Apple и изберете "Системни настройки";

Кликнете върху "Отпечатване и сканиране";

Задръжте бутона "+" под списъка с принтери;

В менюто изберете желания принтер.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 20

6. Свържете се с споделен принтер (в Windows). Ако използвате компютър с Windows и искате да се свържете към мрежов принтер, който е свързан към компютър, работещ Mac OS X, трябва да инсталирате специален софтуер от Apple на Windows.

Изтеглете софтуера Bonjour Print Services. Тя може да я изтегли тук.

Стартирайте изтегления инсталационен файл;

Стартирайте съветника за принтер Bonjour. Ще се появи, когато инсталирате изтеглената програма;

Изберете желания принтер. Уверете се, че компютърът MAC и Windows са свързани към една и съща мрежа;

Ако се появи заявка, инсталирайте софтуера на принтера (драйвер). Ако принтерът не е в списъка, изтеглете драйвера, който може да бъде намерен на производителя на производителя на сайта.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 21

Как да елиминирате неизправности

един. Инсталиран Bonjour, но компютърът на Windows не може да се свърже с принтер на Mac. Този проблем може да бъде причинен от факта, че защитната стена блокира необходимия порт. Отворете защитната стена (Windows Firewall или защитна стена на трета страна) и отворете UDP порта 5353 в него.

Метод 4 от 4:

Как да инсталирате мрежов принтер чрез IP адрес

един. Изчислете, когато използвате този метод. Често остарялото оборудване не взаимодейства лошо с нови мрежови настройки за принтера. Връзката чрез IP адреса ще осигури най-голяма съвместимост, но в този случай няма да имате достъп до допълнителни функции на принтера. Ето някои типични случаи:

Ако се опитвате да свържете стария принтер в локалната мрежа, е възможно системата да не го разпознае автоматично;
Ако принтерът е свързан към сървъра за печат, ще трябва да се свържете със сървъра, а не към принтера;
Ако използвате старата версия на Windows или OS X, като XP или Snow Leopard, е възможно системата да не разпознае автоматично новия принтер;
Ако се свържете с училищния принтер, най-вероятно трябва да използвате IP адреса.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 24

2. Свържете принтера към мрежата. Принтерът може да бъде свързан директно към мрежовия превключвател с помощта на Ethernet кабел към сървър за печат, свързан към мрежата или към безжична мрежа, използвайки вграден безжичен адаптер.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 25

3. Открийте IP адреса на принтера. Това може да стане по няколко начина:

Ако на принтера има дисплей, IP адресът се показва в менюто на мрежата или "Настройки" (Настройки);

Повечето принтери показват IP адреса на конфигурационната страница, която може да бъде отпечатана чрез менюто Настройки на принтера;

Ако използвате стар принтер, Отворете страницата за конфигурация на маршрутизатора, За да разберете IP адреса на принтера.

Ако сте свързани към сървъра за печат, ще ви е необходим IP адрес на сървъра. Ако се свържете с училищния принтер, IP адресът може да бъде намерен на системния администратор.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 26

4. Свържете се с принтера (в Windows). Ако използвате компютъра Mac, преминете към следващата стъпка.

Отворете контролния панел и изберете "Устройства и принтери" или "Изглед устройства и принтери";

Кликнете върху бутона Добавяне на принтер и след това изберете "Добавяне на местен принтер";

Изберете "Създаване на нов порт", а след това в менюто изберете "Стандарт TCP / IP порт". Кликнете върху Напред;

Въведете IP адреса на принтера в полето гостоприемник или IP адрес. Кликнете върху Напред;

Изберете модел на принтер. Ако не е в списъка, щракнете върху Windows Update, за да търсите в мрежата или кликнете върху диска, ако имате CD, който е прикрепен към принтера;

Ако бъдете подканени да използвате текущия драйвер или да го замените, изберете използването на текущия драйвер.

Изображение, озаглавено Инсталиране на мрежов принтер Стъпка 27

пет. Свържете се с принтера (в Mac OS X).

Отворете менюто Apple и изберете "Системни настройки";

Кликнете върху "Отпечатване и сканиране";

Натиснете бутона "+" в долната част на списъка с принтери;

Кликнете върху раздела "IP" в горната част на прозореца Добавете принтер;

Въведете IP адреса на принтера в полето "Адрес";

Изберете подходящ протокол. Много системи използват стандартния протокол "Pine Printer Daemon", но ако не сте сигурни, свържете се със системния администратор;

Кликнете върху Add. Ако бъдете подканени да инсталирате софтуера, следвайте инструкциите на екрана, за да го изтеглите или инсталирате от диска.