Как да създадете указател на дума

От тази статия ще научите как да създадете страница на страницата на страницата в Microsoft Word, за да търсите важни условия, които са били обсъдени в документа и на страниците, на които са присъствали.

Стъпка

Част 1 от 2:
Създаване на условия
  1. Изображение, озаглавено Създаване на индекс в стъпка 1
един. Отворете документа в Microsoft Word. В MS Word, показалецът може да бъде вмъкнат във всеки документ, независимо от неговата дължина, стил или съдържание.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 2
    2. Кликнете върху раздела Връзки. Намира се на лентата с инструменти на MS Word в горната част на прозореца, до други раздели, като например основното, вмъкването и изгледа. В горната част на прозореца ще се появи лентата с инструменти "Link".
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в стъпка 3
    3. Кликнете върху бутона за маркиране. Този бутон е подобен на празна страница със зелен плюс и червена линия вътре. Той е в лентата с инструменти "Връзки", между бутоните "Поставете името" и "маркирайте връзката", по-близо до горния десен край на прозореца. След това на екрана се появява диалоговият прозорец "Дефиниция на показалеца", в който можете да изберете важни термини и фрази като елементи на показалеца.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 4
    4. Посочете дума или група думи, които ще бъдат използвани като елементи на указател. Кликнете два пъти върху думата левия бутон на мишката или маркирайте думата с помощта на клавиатурата.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в думата стъпка 5
    пет. Кликнете върху диалоговия прозорец "Дефиниция на елемента". Избраният термин ще се появи в текстовото поле "Майн:".
  • В допълнение към основния елемент на показалеца, можете да въведете допълнителна показалка и кръстосана връзка. Допълнителният елемент на указателя и кръстосаната връзка ще бъдат изброени в съответните полета в диалоговия прозорец.
  • Потребителят може също да постави третия показалец за поръчка. За да направите това, поставете в полето "Допълнително:" на дебелото черво (:) и след това въведете текста, който ще се използва като показалец от трета поръчка.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 6
    6. Номера на страницата на формата в показалеца. Ако искате номерата на страниците да бъдат показани в получер или курсив, проверете съответните полета под заглавието "Формат на страницата на страницата".
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 7
    7. Форматирайте текста на показалеца. Изберете текст в полето "Main" или "Допълнително", кликнете върху него с десния бутон върху и изберете опцията "Font". След това на екрана се появява нов диалогов прозорец, в който можете да промените ефектите на шрифта, размера, цвета и текстовете, както и да изберете допълнителни опции, като размер, интервал и компенсиране.
  • Ако искате да научите повече за променянето на шрифта в Word, намерете статия за различни видове шрифтове и стилове в интернет, които могат да се използват в Word документ.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 8
    Осем. Кликнете върху марката, за да маркирате специалния термин и го добавете към показалеца със съответния номер на страницата.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 9
    девет. Кликнете върху Маркирайте всичко, за да търсите елемента на показалеца в целия документ и маркирайте всеки споменамен случай.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в стъпка 10
    10. Изберете друга дума или група думи, които трябва да маркирате. Изберете друг термин в документа и кликнете върху диалоговия прозорец "Дефиниция на елемента". Новият термин ще се появи в полето "Basic". Допълнителни указатели, кръстосани връзки, номера на страници и нови параметри на шрифтове, ако е необходимо, могат да бъдат променяни в прозореца "Определение на елемента на показалеца".
  • Част 2 от 2:
    Вмъкнете индексната страница
    1. Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 11
    един. Превъртете надолу и кликнете върху областта в долната част на последната страница.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 12
    2. Кликнете върху раздела за вмъкване в лентата с инструменти в горната част на прозореца.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 13
    3. Натиснете бутона за прекъсване на страницата в лентата с инструменти. Този бутон изглежда като долната половина на една страница е над горната половина на другата страница. Този бутон ще създаде нова страница и ще завърши предишния.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 14
    4. Кликнете върху раздела Връзки в лентата с инструменти на MS Word по-горе.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 15
    пет. Кликнете върху указателя на обекта до бутона "Маркиране на елемента" на лентата с инструменти "Link". Диалоговият прозорец "Poster" се появява на екрана.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 16
    6. Изберете вида на показалеца (с тире или без тире). Тирето показалец е по-удобно за читателите, докато указателят "без тире" отнема по-малко място на страницата.
  • В процеса на промяна на показалеца в пробния прозорец на примерния документ можете да видите различни стилове и формати.
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 17
    7. Изберете стила на показалеца в полето Полето. Изберете стила на предварително зададени формати, за да промените показалеца си.
  • Потребителите могат да създадат свой собствен стил. За да направите това, изберете формата "От шаблона" и след това кликнете върху бутона "Редактиране ...". След това можете да промените шрифта, интервала и стила на всички основни и допълнителни указатели, като по този начин създавате свой собствен формат.
  • Преди да решите за избора на формат, прегледайте го в прозореца "Пример за печат".
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 18
    Осем. Променете броя на колоните. Увеличете броя на колоните в полето "колони", за да вземете по-малко място или да зададете броя на колоните на "AUTO".
  • Изображение, озаглавено Създаване на индекс в Word Step 19
    девет. Кликнете върху OK. Така ще създадете страница на показалеца с всички маркирани указатели и съответните номера на страници. Възползвайте се от този указател за търсене на страници, където се споменават важни условия и понятия.
  • Предупреждения

    • Маркирането на елементите на показалеца автоматично ще включи опцията "Показване на всички знаци за форматиране". Можете да го изключите по всяко време, като кликнете върху иконата на абзаца в раздела "Начало".
    Подобни публикации