Как да прикачите папката към писмото

В повечето клиенти по пощата не можете да прикачите обичайната папка към писмото, но има лесен начин да заобиколите това ограничение. Архивиращата (компресионна) папка ще създаде един файл и ще намали размера на папката, която ще избегне възможни ограничения за размера на прикачените файлове към буквата. Следната е информация за различни операционни системи.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Windows 10, 8, 7, Vista, XP

един. Изберете папката, за да прикрепите към писмото. Ако трябва да изпратите няколко папки наведнъж, преместете ги на работния плот или в една папка. Задръжте Shift и кликнете върху всяка папка, за да маркирате всички папки.

Или създайте нова папка, копирайте необходимите файлове в нея и след това го стиснете.

Изображение, озаглавено Добавяне на папка като стъпка 2

2. Приклекна папката. Кликнете върху папката с десния бутон. В менюто изберете Изпрати - Компресирана Цип папка. Този процес ще създаде един архив (компресирана папка) и ще намали общия размер на файла до приемливо ниво.

Ако имате устройство със сензорен екран, можете да направите следното в Windows 8 и 10: Маркирайте папката, щракнете върху Споделяне (отгоре) и след това щракнете върху Архив (отгоре).

В някои версии на Windows XP, липсва опцията "компресирана zip папка". В този случай щракнете с десния бутон върху празното пространство на всяка папка и изберете Създаване - компресирана папка. Въведете името на архива и кликнете върху ↵ Въведете и след това плъзнете файлове в компресирана папка.

Изображение, озаглавено Добавяне на папка като стъпка 3

3. Компресирана папка Прикрепете към имейл. Отворете имейл клиента или в браузъра влезте в профила след полето. Кликнете върху "Прикачване" (или щракнете върху иконата под формата на клипове) и изберете компресираната папка като обикновен файл. Изчакайте, докато папката е заредена, след което изпратете писмото.

В Windows 10 щракнете върху Archiev щракнете с десния бутон и изберете Изпращане.

Получателят на имейл трябва да кликнете върху прикачения файл, за да изтеглите архива на компютъра. За да прегледате или редактирате файлове, получателят трябва да разопакова архива, т.е. за извличане на файлове от него. За да направите това, просто кликнете два пъти върху архива или кликнете върху него с десния бутон и изберете "Екстракт" или "REFACK" в менюто.

Изображение, озаглавено Добавяне на папка като стъпка 4

4. Ще пътува до размера на инвестициите в имейли. Почти всички пощенски услуги поставят ограничения на общия размер на файла, който може да бъде изпратен по имейл. Ако съобщението за грешка се появи на екрана и не е изпратено писмото, направете следното:

Заредете файлове на свободно съхранение на облака.

Всеки файл от папката е стискане и прикрепете към отделен имейл.

Сваляне Winrar и С него разделете големия файл в томове за архивиране. Ако е необходимо, прикрепете всеки обем към отделен имейл.

Метод 2 от 3:

Mac OS X

един. Стиснете папката, която трябва да прикачите към имейл. Маркирайте папката и в горното меню. Кликнете върху файл - Compress.

Или да изберете папка, задръжте контрола и кликнете върху него или щракнете с десния бутон върху него или кликнете два пъти върху тъчпада. Менюто ще се отвори, в което искате да стиснете.

Изображение, озаглавено Добавяне на папка като стъпка 6

2. Прикрепете компресираната папка към имейла. За да направите това, кликнете върху "Прикачване" или щракнете върху иконата под формата на клипове и изберете компресираната папка като обикновен файл.

Някои потребители съобщават за грешка в приложението по пощата, когато избира папката, в която се съхранява папката, която ви е необходима. В този случай отидете в режим "Списък" на изгледа на папката и опитайте да изберете желаната папка.

Изображение, озаглавено Добавяне на папка като стъпка 7

3. Ще пътува до размера на инвестициите в имейли. Ако компресираната папка все още е твърде голяма, за да я изпратите по имейл, направете следното:

Ако използвате услугата iCloud поща, щракнете върху иконата на предавката (в страничната лента) и изберете Настройки в менюто. В раздела Create изберете "Използвайте спад на пощата при изпращане на големи инвестиции". Сега можете да прикачите файлове към писмото с обща стойност до 5 GB, но връзката към изтегляне ще бъде активна само в рамките на 30 дни.

Всеки файл от папката се прикрепя към отделен имейл.

Заредете файлове на свободно съхранение на облака.

Метод 3 от 3:

Други операционни системи

един. Изтегляне на софтуер, поддържащи стари операционни системи. Ако използвате Windows 2000 или по-ранна версия, изтеглете програмата Archiver, като Winzip, за да изстискате папката. По същия начин потребителите на Mac OS 9 трябва да изтеглят програмата SPUTIT Expander.

Изображение, озаглавено Добавяне на папка като стъпка 9

2. Разберете конкретни действия за вашата дистрибуция на Linux. Повечето дистрибуции на Linux включват помощни програми за компресиране на файлове. Например, в Ubuntu, щракнете с десния бутон върху папката и изберете "Fit". Системата ще предложи да изберете името и местоположението на архива. Прикрепете този архив към имейл.

Съвети

Моля, обърнете внимание, че архивните файлове са различни разширения. Най-често срещаните разширения са .zip, .RAR I .Катран.GZ. Най-често срещаните са Zip-архивите. За да разопаковате архива на конкретен формат, понякога се изисква подходяща програма.
Компресията на файла се появява поради отстраняване на излишни данни, които се заменят с къси команди, което ви позволява да възстановите данните при разопаковане на архива. Много общи файлови формати, като JPEG и MP3, вече са компресирани, така че практически не са компресирани, когато са архивирани.
В последните версии на Microsoft Outlook можете да прикачите стандартна папка към писмото. За да направите това, кликнете върху "Прикачване", след което щракнете върху Шкап, за да подготвите папката за изпращане.

Предупреждения

Ако компресирате криптирани файлове, когато изваждате от архива, тяхната защита ще изчезне. Ако трябва да защитите поверителната информация, не компресирайте криптирани файлове.

От какво имаш нужда

Компютър
Архивна програма