Как да напишем проект за резюме (с илюстрации)

Резюме за ръководство (въведение, резюме) е най-важната част от бизнес документа, по-специално проектни предложения. Това е първото (а понякога и единственото), което ще бъде прочетено във вашия документ, а последното нещо е написано, когато е съставено. Резюмето е кратко притискане, от което незабавно трябва да стане ясно, какво ще бъде обсъдено в документа и кои действия ще трябва да направят това.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Основи

един. Не забравяйте, че резюмето е кратко резюме на бизнес документа. Това е "кратко" и е "резюме". Резюме - това не е подобно на важността и сериозността на оригиналния документ, а не нейната замяна. Неговият обем не трябва да надвишава 10% от първоначалния обем. Цел на обема от 5 до 10%.

Съвет: Резюме за ръководството не е абстрактно, което предоставя преглед на съдържанието и структурата на документ или книга. Резюмето отразява основната същност на документа. Резюмета по-често пишат в образователни институции, докато резюме за ръководства, като правило, служат за бизнес цели.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 2

2. Придържайте се към правилата за стилистика и организация на текста. Повечето от авторитетните източници, посветени на бизнес документи, казват, че е необходимо да се съобразят с определени правила за стилистика и структуриране. Тези правила включват следното:

Параграфите трябва да са кратки и кратки.

Резюмето трябва да бъде разбираемо дори за човек, който не е чел оригиналния документ.

Резюмето трябва да бъде написано от езика, подходящ за целевата му аудитория.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 3

3. Маркирайте проблема. Проблемът в резюмето трябва да бъде посочен ясно, независимо дали е, че емисии на управление на веригата за доставки, най-малко маркетингови кампании в други страни. Резюмето за наръчници изисква ясна дефиниция на проблемите, като документите, на които се основават (искания за предложения), често пишат хора от технически професии, които са трудни за разпределяне на най-важното нещо. Така че се опитайте да опишете същността на проблема ясно и налична.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 4

4. Предложете решение. Има проблем - имате нужда от решение. За да привлечете пари за решаване на проблема, трябва да предложите ефективно решение на проблема. Имайте предвид, че ако не сте определили проблема ясно, решението не може да интересува никого.

Изображение, озаглавено Напишете резюме стъпка 5

пет. Използвайте графики, списъци и заглавия, така че текстът да бъде по-добре възприет. Резюме на проекта - не есе и не есе, солидният текст не е необходим тук. За подобряване на текстовото възприятие от читателя или да направите проект за резюме По-удобно да се запознаете, може да се използва:

Графики и диаграми. Добър график на правилното място може да бъде ключовата точка на резюмето. Визуализацията на проблема често е не по-малко ефективна от друг аналитичен доклад.

Списъци. Дългият списък с данни може да бъде доведен от списъци в по-четлив възглед.

Заглавия. Възможно е да се рационализирате проекта, като използвате заглавия, които ще помогнат за изпращане на читателя като депозити в проекта за резюме.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 6

6. Избягвайте професионализъм и жаргонизъм. Жаргон - враг на разбирането, той крие реално значение и прави резюме на проекта по-неясен и неспецифичен. Такива думи като "Leverge", "Backend" или "ключови компетенции" или правят документ по-малко разбираем или не говорят за нищо специфично.

Метод 2 от 2:

Особености

един. Проверете оригинала. Тъй като резюмето е кратко резюме на друг бизнес документ, тогава, разбира се, е необходимо да се запознае добре с него, за да създаде своята кратка и информативна версия. Без значение какво е оригиналът - Доклад, Бизнес план, оферта, Лидерство или нещо друго: четене и дедулиране на същността на него.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 8

2. Напишете кратко заключение. Какво иска да постигне авторът на компанията? Каква е целта на оригиналния документ?

Пример: "Организационната жена по света е организация с нестопанска цел, която притежава намерението си да обединява жените по света, за да реши проблема с домашното насилие, както и да помогне на жертвите на домашно насилие. Седалището на организацията се намира в Алберта, Канада, се подкрепя с жени от 170 страни по света. ".

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 9

3. Чудя се същността на проекта. Да, може да е най-трудната част от писането на резюме на проекта. В 2-3 изречения трябва да обясните какво е вашият бизнес толкова добър и защо заслужава най-близкото внимание на читателя.

Може би сред вашите клиенти самият на Майкъл Йордан и той ви рекламира безплатно в Twitter? Може би сте подписали споразумение за партньорство с Google? Може би сте получили патент или сте направили първата голяма сделка?

Съвети: Понякога достатъчно просто кавички или приложения. Задачата е да привлечете вниманието на вашата аудитория, да покажете бизнеса си, доколкото е възможно, и да вземете читателя толкова много, за да прочете оставащата част от документа.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 10

4. Опишете сериозен проблем. Първата реална съставка на резюмето на проектите е обсъждане на проблема, затова опишете проблема, който вашите услуги решават. Опитайте се да бъде описан най-ясно и разбираемо. Международно формулиран проблем ще звучи неубедително и следователно важността на предложеното от вас решение ще изглежда да изглежда много по-малко правдоподобно.

Пример: - Лос Анджелис избледня задръстванията. По-лошо само в метрополичния квартал. Тръбите не са просто досадни ни, това е и проблем на дим, замърсяването на околната среда, намаляване на производителността на труда, увеличаване на честотата на астма и други, по-сериозни заболявания. В Лос Анджелис Автомобили повече от шофьори ".

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 11

пет. Предложете уникалното си решение. Не беше трудно да се опише проблемът, но сега имате задачата да убедите читателя, че предлагате уникално решение на проблема. Така че, ако можете да предложите такова решение, помислете, че имате всеки шанс за успех.

Пример: "Инетотехната компания е създала иновативна система за управление на открито, докато е настъпила граждани, докато инсталират специални патентовани модули, вградени в светофара. Тези модули изчисляват броя на машините на всяка лента и съответно регулират външния трафик. Шофьорите вече не трябва да стоят пред червен сигнал, докато на следващата лента, където няма коли, зелени изгаряния ".

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 12

6. Описват потенциала на пазара. Допустимостта на описанието на проблема ще спечели само ако дадете на индустриалните данни. Но избягвайте изкушението да преувеличава пазарния капацитет. Фактът, че оборотът на медико-техническата индустрия се оценява на сто милиарда години, означава само че новото ви устройство ще завладее само малка част от този пазар. Да бъдат реалисти и трезво описват пазарния потенциал.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 13

7. Пишете за вашата уникална търговска оферта. В тази част сте всъщност, опишете вашето решение на проблема. Че такъв специален е във вашия продукт или услуга, което не е на конкуренти? Напишете какво сте различни.

Пример: "Друга особеност на системата Intellilight е способността да се определи дали има хора у дома или не. Когато светлината остане в празната стая, системата автоматично се изключва и отново се включва, когато движението в стаята. По този начин, клиентът спестява в сметки за електричество ".

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 14

Осем. Ако е необходимо, опишете вашия бизнес модел. Понякога не е необходимо да се говори за това в резюмето на проекта, което е справедливо за нестопанска и неправителствени организации. Но ако все още се нуждаете от този елемент, опитайте се да направите бизнес модела да бъде ясен и разбираем. Всъщност, в този момент трябва да отговорите на въпроса: "Как ще принуждаваме хората да отворят портфейли и да ни дадат парите си?»В резюмето на проекта бизнес моделът трябва да бъде прост. Кратко резюме - това е, което ви е необходимо, запомнете това.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 15

девет. Разкажете ни за екипа на мениджърите си. В зависимост от това какъв пазар искате да завладеете, този елемент едва ли е почти най-важната част от проекта за възобновяване. Инвеститорите и банкерите смятат, че не са идеи, те вярват на екипа. Идеите идват и отиват, но те се постигат само чрез работата на сплотения екип. Опишете защо вашият екип има опит и знания, които ви позволяват да решите проблема.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 16

10. Да се убедят проекта, описват финансовите му перспективи. В зависимост от пазара, бизнес модела и историята на вашата компания, може да се наложи да създадете финансова прогноза за модела отдолу нагоре. Описаните финансови перспективи ще помогнат на читателите да разберат нивото на вашата компетентност, както и способността ви да изграждате финансови прогнози, основани на наличните предположения.

Ако вашият план е предназначен за група инвеститори, не губете твърде много време на проекта за тази част, защото инвеститорите знаят толкова добре, че вие и нямате представа каква е сумата, която можете да привлечете. Инвеститорите, като правило, не вземат решения, основани на вашата визия за финансови перспективи. Те разчитат на собственото си мнение.

Изображение, озаглавено Напишете резюме стъпка 17

единадесет. Спретнато отидете на вашите изисквания. Сега е време да поискаме инвестиции или заем, в зависимост от това, от което се нуждаете. Трябва да напишете отново защо вашата компания си струва да инвестирате. Напомнете на читателя, какъв ужасен проблем можете да решите и колко голям пазарът може да победи. Да се обърне внимание на опита на екипа, за способността му да постигне резултати. Напишете каква сума трябва да постигнете следната основна цел. Не пишете колко запаси сте готови да продавате или какви проценти са готови да платите. За да направите това, времето ще дойде по-късно, по време на лични преговори.

Изображение, озаглавено Напишете изпълнителна резюме стъпка 18

12. Прочетете отново резюмето на проекта. След като напишете по-голямата част, трябва внимателно Re-четене Написано. Проверка на резюмето на проекта трябва да се извърши със специална грижа. В същото време е необходимо непрекъснато да се мисли за това как вашата целева аудитория ще възприема резюмето на проекта. Всички препратки трябва да бъдат обяснени и коментирани, езикът трябва да се разбира дори неспециалист. Ако нещо трябва да бъде фиксирано - правилно.

Покажете резюме на този, който все още не е прочел. Пресният поглед може да намери грешки. Специално внимание се отделя на следното:

Конгуализация. Всички думи са разбираеми? Е всичко ясни идеи? Дали в резюмето на проекта Zhargon?

Грешки. Граматически, пунктуационни, логически, действителни - всички. Особено внимателно проверете данните и статистиката ви.

Убедителен. Дали вашите идеи са достатъчно убедителни? "Промени" дали текстът?

Някои и свързани. Достатъчно ли е текстът е достатъчно последователен?

Съвети

В зависимост от обема на оригинала, резюмето на проекта също може да варира по обем, но като цяло те винаги трябва да бъдат относително къси. Вашата цел е да се побере възможно най-много информация в рамките на няколко текст. Ако в резюмето си на проекта ще дадете някои подробности, нека най-важните подробности да бъдат публикувани, като вашите заключения и препоръки.
Шаблоните, налични в повечето текстови редактори, могат да ви помогнат да започнете.
В много бизнес отрани проектът е написан на подобни шаблони.
Колкото по-силен е лидерът е зает, толкова по-вероятно е той да прочете по-малко. Помислете за това, когато пишете.