Как да използвате Google Drive (с илюстрации)

От тази статия ще научите как да използвате Google диск за съхранение и споделяне на файлове. С Google диск можете да работите на компютър и мобилно устройство, но за това ви е необходим профил в Google.

Стъпка

Част 1 от 7:

Как да влезете в Google Disk

един. Отворете сайта на Google Disc. Отиди на страница https: // Drive.Google.Com / в браузър.

На мобилно устройство, кликнете върху иконата на Google приложение, която прилича на жълт-зелен-син триъгълник. Ако няма такова приложение на вашето устройство, да го изтеглите безплатно за iPhone или Android устройства.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 2

2. Кликнете Отидете в Google Disk. Това е синя бутон в средата на страницата. Отваря се страницата за влизане в Google.

На мобилното устройство кликнете върху "Влезте" в долната част на екрана.

Пропуснете това и следващите стъпки, ако вече сте влезли в Google Disk.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 3

3. Въведете вашите идентификационни данни. Въведете имейл адреса и паролата, която използвате, за да въведете профила си в Google.

На мобилното устройство изберете Google сметка, когато се появи заявката.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 4

4. Преглед на началната страница на Google Disc. В лявата страна на страницата ще се появи списъкът с опции и в средата на страницата - празно пространство.

На мобилното си устройство ще видите празно пространство с бяла "+" икона в долната част на екрана, както и иконата "☰" в горния ляв ъгъл на екрана.

Всеки изтеглен в Google диск ще бъде достъпен на всяко устройство, на което можете да отворите приложението страница или Google диск.

Част 2 от 7:

Как да качвате файлове (на компютър)

един. Кликнете върху Създаване. Това е син бутон в горния ляв ъгъл на страницата. Отваря се падащото меню.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 6

2. Кликнете Изтегляне на файлове. Тази опция се намира в падащото меню "Създаване". Отваря се прозорец Explorer (Windows) или Finder (MAC).

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 7

3. Изберете файл. Кликнете върху файла, който искате да изтеглите. Ако искате да изтеглите няколко файла, задръжте Ctrl (Windows) или ⌘ команда (MAC) и кликнете върху всеки, който искате.

За да отидете в папка с файлове, кликнете върху него в лявата страна на прозореца.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 8

4. Кликнете Отворен. Този бутон се намира в долния десен ъгъл на прозореца. Файловете ще започнат да стартират в Google диск.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 9

пет. Изчакайте файловете ще бъдат изтеглени. Това ще отнеме известно време, което зависи от общия размер на файловете и скоростта на свързване към интернет. Страницата на Google Disk не се затваря.

Когато изтеглянето на файла приключи, вдясно от всяко име на файла ще видите бял кърлеж ✓.

Част 3 от 7:

Как да качвате файлове (на мобилно устройство)

един. Кликнете +. Тази икона се намира в долния десен ъгъл на екрана. Появява се изскачащо меню.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 11

2. Докос Изтегли. Тази опция ще намерите в изскачащото меню.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 12

3. Кликнете Снимка и видео. Тази опция е в долната част на менюто.

На устройството Android можете веднага да отидете на страницата "Снимка".

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 13

4. Изберете местоположение. Кликнете върху албума или папката, в която се намира желаният файл.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 14

пет. Изберете файл. За да направите това, докоснете снимки, видео или документи. За да изберете няколко файла, докоснете всеки от тях.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 15

6. Кликнете Изтегли. Тази опция е в горния десен ъгъл на екрана. Зареждане на избраните файлове в Google Disk.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 16

7. Изчакайте файловете ще бъдат изтеглени. Това ще отнеме известно време, което зависи от общия размер на файловете и скоростта на свързване към интернет. Когато всички файлове са заредени, индикаторът за напредък ще изчезне.

Останете близо до Wi-Fi рутера и не затваряйте страницата на Google Disc.

Част 4 от 7:

Как да създадете файлове (на компютър)

един. Кликнете върху Създаване. Това е син бутон в горния ляв ъгъл на прозореца на диска. Отваря се падащото меню.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 18

2. Изберете Тип документ. Изберете една от следните опции:

Google Документи - ще бъде създаден текстов документ (както в Word);

Google Таблици - ще бъде създадена електронна таблица (както в Excel);

Google презентации - ще бъде създаден презентация (както в PowerPoint);

Можете също да кликнете върху "Още"> "Google Forms", за да създадете форма на Google.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 19

3. Задайте документа за името. Кликнете върху "Нов документ" в горната лява част на страницата, изтрийте думите "нов документ" и въведете името на документа.

Външните промени се запазват автоматично, ако компютърът е свързан с интернет.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 20

4. Попълнете съдържанието на документа. Въведете текста, поставете изображения и така нататък. Уверете се, че "всички промени са запаметени на диска" фраза се показва в горната част на страницата.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 21

пет. Затворете раздела с документа и се върнете към страницата на диска. Документът ще бъде запазен на главната страница на диска.

Част 5 от 7:

Как да създадете файлове (на мобилно устройство)

един. Кликнете +. Тази икона се намира в долния десен ъгъл на екрана. Отваря се менюто.

За да създадете документ на мобилно устройство, той трябва да бъде инсталиран до документи за Google приложения, Google таблици и / или Google презентации.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 23

2. Изберете Тип документ. Докоснете една от следните опции:

Google Документи - Ще бъде създаден текстов документ (както в Word) - ако няма Google документи на устройството, страницата на това приложение ще се отвори;

Google Таблици - Ще бъде създадена електронна таблица (както в Excel) - ако няма таблица на Google на устройството, страницата на това приложение ще се отвори;

Google презентации - Ще бъде създадено презентация (както в PowerPoint) - ако на устройството няма презентация на Google, страницата на това приложение ще се отвори.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 24

3. Въведете името на документа, когато се предложи.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 25

4. Кликнете Създаване. Тази опция е в долния десен ъгъл на изскачащото меню. Документът ще бъде присвоен ново име и ще се отвори.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 26

пет. Попълнете съдържанието на документа. Въведете текста, данните и т.н.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 27

6. Кликнете

. Тази икона се намира в горния ляв ъгъл на екрана. Документът ще бъде запазен в Google Disk.

Част 6 от 7:

Как да отворите споделяне на файлове (на компютър)

един. Изберете файл. Кликнете върху файла, чийто достъп искате да отворите. В горната част на страницата ще се появят няколко икони.

Отворете споделянето на файлове, ако неговият размер надвишава 25 MB, защото повечето услуги по пощата няма да ви позволят да изпратите такъв голям файл по имейл.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 29

2. Кликнете върху иконата "Open Access". Той има вида на силует на човек със символа "+" и е в горната дясна част на диска. Ще се отвори нов прозорец.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 30

3. Кликнете върху иконата за редактиране

. Прилича на молив и е от дясната страна на изскачащия прозорец. Отваря се падащото меню.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 31

4. Изберете опцията Споделения достъп. В падащото меню изберете една от следните опции:

Редактиране - друг потребител ще може да редактира документа;

Коментар - друг потребител ще може да добавя коментари, но не редактира документа;

Изглед - друг потребител ще може да вижда, но не редактира и коментира документа.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 32

пет. Въведете имейл адрес. В реда на "хората", който е в средата на прозореца, въведете имейл адреса на лицето, което искате да споделите документа.

За да въведете няколко имейл адреса, натиснете бутона Раздел ↹ След като всички адреси са въведени.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 33

6. Добавяне на бележка (ако искате). За да добавите описание или инструкции към файла, който споделяте, въведете текста в низ "Добавяне на описание".

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 34

7. Кликнете Изпращане. Това е син бутон в долната лява част на прозореца. Така ще отворите достъп до избрания файл на потребителите, които изпратиха имейл съобщение.

Част 7 от 7:

Как да отворите споделяне на файлове (на мобилно устройство)

един. Намерете файла, на който искате да отворите. Превъртете надолу по страницата на Google и намерете правилния файл.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 36

2. Кликнете ⋯. Този бутон е отдясно на файла. Отваря се менюто.

На устройството Android, натиснете и задръжте файла, който искате да споделите.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 37

3. Кликнете Добави хора. Тази опция е в менюто. Ще се отвори нов прозорец.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 38

4. Въведете имейл адрес. Докоснете полето "Хора" в горната част на страницата и след това въведете имейл адреса.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Drive Step 39

пет. Кликнете върху Редакт

. Тази икона на молива е вдясно от имейл адреса. Отваря се падащото меню.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 40

6. Изберете опцията Споделения достъп. В падащото меню изберете една от следните опции:

Редактиране - друг потребител ще може да редактира документа;

Коментар - друг потребител ще може да добавя коментари, но не редактира документа;

Изглед - друг потребител ще може да вижда, но не редактира и коментира документа.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 41

7. Въведете текста на съобщението. За да видите документа, който споделяте, добавете съобщение, докоснете текстовото поле "Съобщение" и въведете текста.

Изображение, озаглавено Използване на Google Drive Step 42

Осем. Кликнете върху "Изпращане"

. Тази опция е в горния десен ъгъл на екрана. Така ще отворите достъп до избрания файл на потребителя, който изпрати съобщението по имейл.

Съвети

Ако използвате Google диск на мобилното си устройство, не изтегляйте и не изтегляйте файлове чрез мобилна мрежа - свържете се с безжичната мрежа, когато е възможно.
Мога Използвайте папката (на компютър) за съхраняване на файлове в него, които автоматично ще стартират в Google диск, ако се свържете с интернет.