Как да организираме рожден ден

Ако организирате рожден ден на детето, тийнейджър или възрастен, трябва повече, отколкото просто да дойдеш и се усмихваш (въпреки че е необходимо също така!Чест. На партито отидете успешно, трябва да решите какво ще бъде, и планирайте всички подробности, включително храна, напитки, развлечения и декорация. Също така, ще бъде хубаво да се знае етикетът на приемането на гостите, започвайки с покани на парти и завършва с букви от грациозни пощенски картички след нея, така че гостите са доволни и щастливо чакали следващата ви почивка.

Стъпка

Част 1 от 3:

Определяне на вида и стила на бъдещата страна

един. Подчертайте бюджета си и го следвайте. Знанията за това колко пари са на разположение на ваше разположение, ще ви помогнат да определите местоположението на паралела, както и сумата, която можете да похарчите за организиране на развлечения, храна, напитки, декорация на стая, гост сувенири и т.н. Без да имате определен бюджет, вие рискувате твърде много, за да похарчите и да не получите удоволствие от партито - и не ви трябват нито един или друг.

За да се изчисли бюджетът, е по-лесно, можете да използвате една от многобройните безплатни програми или приложения за приложения.
Ако се организира тийнейджърка, гордост над разходите, като се вземат предвид факта, че някои приятели могат да доведат до нейните приятели.

Съвет на специалиста

Наташа Милър

Организатор Събития и изпълнителен директор Цялата продукция на Милър - организатор на събития, ръководител на връзки с клиенти и цели предложения за президент, фирми в организирането на събития и развлечения в Сан Франциско, Калифорния. Работи с такива известни клиенти като Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. И Salesforce. Наташа и цели продукции са попаднали в списъка на 5000 най-бързо развиващите се компании в Америка според Inc Magazine. и 360 най-добри американски малки бизнес компании според списание "Предприемач". Цялата продукция също се сертифицира като бизнес, принадлежащ на жена. Наташа се състои в Асоциацията на организаторите на събития, срещащи се професионалисти International (MPI).

Наташа Милър
Организатор на събития и изпълнителен директор на цялата продукция

Специалист съвет: Да останат в рамките на бюджета, първо решете с най-необходимата - храна, напитки, музика. След това разделете останалите пари за други неща, които желаят за дядо ви. Така че основните разходи ще бъдат покрити, дори ако впоследствие ще активирате промените в бюджета.

Изображение, озаглавено Домакин Рожден ден Стъпка 2

2. Решете с мястото, датата и часа на партията. Изберете място за парти, което ви харесва рождения ден и къде ще бъдете удобни. Тя може да премине във вашия дом, у дома от някой от роднини или на обществено място, например в ресторант, клуб, бар, парк, развлекателен център и т.н. Ако мислите за задържане на парти у дома, задайте въпроса дали сте готови да поемате такава отговорност, особено ако говорим за детски празник. Когато цяла тълпа от първите степени се носи на двустаен апартамент, е трудно да се запази ситуацията под контрол!

Когато избирате местоположението на партито, вземете решение за датата и часа, след като проверите дали няма да се случи облицовка: (а) по това време (ако партията не е у дома) и (б) с особено важни гости (воля) да могат, независимо дали те идват).

Ако предложите парти за деца, не го правите дълго. Два или три часа ще бъдат достатъчни, особено ако децата все още са малки. В същото време празниците за деца планират за първата половина на деня, когато те обикновено се намират в най-доброто място на духа.

Изображение, озаглавено домакин на рожден ден стъпка 3

3. Изберете темата на страните. Детските партии са най-често тематични, а в поканите, които сте по-малки, ще трябва да посочите тази тема (и да ги подредите съответно). Темата на партията трябва да бъде избрана първо и да привлече детето до това - защото това ще бъде негова почивка.

На парти за възрастни, определена тема също ще бъде подходяща и дори желателна. За възрастен, партията за посещение често е свързана с необходимостта да се намери някой, който може да седи с деца, да придобие ново облекло, да поръчате такси и така нататък. Ето защо една интересна тема винаги е допълнителен аргумент "за" страна на парти, както и добра причина да се установи разговор за тези, които са пристигнали.

Изображение, озаглавен хост рожден ден стъпка 4

4. Направете списък на гостите и изпратете покани. Списъкът на гостите до голяма степен ще зависи от това колко хора могат да настанят местоположението на Паканда и колко голям е вашият бюджет. Не забравяйте да разгледате тези неща, преди да започнете да правите списъка си. След изготвянето на списъка, проверете с рожден ден, забравихте ли да включите някой, който със сигурност ще иска да види на празника. След това ще трябва да изпращате покани на хартия или в електронна форма (най-малко 3-4 седмици преди празника). Ето някои допълнителни съвети в списъка на гостите и поканите.

Ако се проведе детска партия, не изключвайте от списъка на поканените някакво дете от цялата група (клас, спортен отбор, чаша и т.н.) Само защото това не е приятел на детето ви. Ако поканите само част от класа на детето, не разпространяват покани в училище.

Ако организирате тийнейджърка, посочете времето на края си час по-рано, отколкото очаквате да вземете предвид възможността празникът да забави малко. Също така, не забравяйте да поискате покана за покани заедно с поканените данни за контакт на родителите.

Покани в покани цялата необходима информация, включително стил на облекло и формално ниво. Не забравяйте да посочите адреса на събитието, което ще бъде лесно да се намери на GPS-навигатора.

За да изпратите персонализирани покани по имейл, можете да използвате една от безплатните дизайнери за покани в интернет. Попълнете поканите на снимките и покажете творчески подход към дизайна на текста, за да предизвикате поканени радостно очакване на предстоящото събитие.

Няколко дни преди събитието, обадете се на гостите, които не отговориха на покани.

Част 2 от 3:

Подготовка за парти

един. Ако е необходимо, свържете се с вашата помощ. Помолете помощ за организиране на надзор на деца, фотографиране и игри от вашите приятели, съпруга, роднини, родители на други деца, по-големи деца и т.н. Ако е неудобно за вас, и бюджетът позволява допълнителни разходи, да наемете професионалист, който търси работа на непълно работно време или студент в гимназията или собствената си банала за помощ при предварителни или последващи почистване, хранене по време на почивка, грижи за децата и подрастващи или с някои други неща.

Изображение, озаглавен хост рожден ден стъпка 6

2. Направете списък с необходимите покупки. Този списък до голяма степен ще зависи от местоположението на паралела и неговия тип, но основните му компоненти са почти винаги еднакви. В допълнение към ястията и напитките, може да се нуждаете от неща като балони, празнични капачки, плакати или гирлянди, игри, музика, охладители, обслужващи плочи, покривки, плочи и чаши, прибори за хранене, лед, допълнителна тоалетна хартия.

Изображение, озаглавено домакин на рождения ден стъпка 7

3. Решете с видовете забавления. Развлеченията са най-вече зависими от вида на партията, неговите теми и места, но е много важно да се накарат всички гости да участват, така че придават специални усилия, за да се помислите внимателно.

При организиране на детски партита най-добре е да се направи план за забавление и да се заместят в нея по-енергични и по-спокойни класове.

Ако поканите аниматори или олово за всеки тип парти, направете го предварително и не забравяйте да изясните всички условия.

Ако ще прекарате парти вкъщи и включете музика по него, направете подходящи плейлисти предварително. Не забравяйте да включите в тях и такава музика, която рожденото семейство.

Изображение, озаглавено домакин на рождения ден стъпка 8

4. Помислете за менюто. В зависимост от местоположението на паралела, или ще трябва да готвите или не. Ако бюджетът ви позволява да прибягвате до услугите на кетъринг компания, която ще доставя готови ястия навсякъде. Много е важно храната, доставена да отговаря на вида и темата на партията и възрастовата композиция на гостите. Дори ако организирате детска партия, не забравяйте за родителите. Някои от тях могат да останат на него, така че да се грижат за напитките и храната за възрастни. Ето още няколко съвета:

За детските партии тази храна е най-подходяща, която яде ръце, пица и какво обикновено харесват децата. Нека леченията са прости.

За тийнейджърка, трябва също да се придържате към простотата, но храната трябва да бъде много. Пица, чипс, сладкиши и газирана вода - всичко това са отлични видове лакомства, които не изискват прибори (така че ще имате по-малко боклук или миене на ястия).

Ако подготвяте малки подаръци за всеки гост, нека бъдат малко повече в случай, че сте свързани с неочаквани гости или даден подарък ще бъде загубен.

Ако прекарате парти вкъщи и се пригответе сами, тогава готвенето и предварителната подготовка на таблицата трябва да се извършва в навечерието (ако е възможно), така че да не сте твърде много дестинации и можете да прекарате повече време с гостите.

Ако планирах празник, умишлено разпространи места на масата. Не растей на съпрузите близо и поставяйте по-тихи хора до по-голяма среща, за да създадете по-натоварено настроение.

Не забравяйте за празничната торта, дори ако организирате парти за възрастни. Ако поръчате торта в сладкарницата, не забравяйте да го направите предварително!

Ако поръчате лечения в кетъринг компания, тя трябва да се направи и три седмици преди определеното събитие.

Изображение, озаглавено домакин на рожден ден Стъпка 9

пет. Изберете напитки. В случай на детски и тийнейджърски партита, не забравяйте да закупите повече напитки, отколкото си мислите, тъй като те много бързо се разцепват. Не позволявайте на децата, съдържащи напитки, съдържащи напитки - родителите им ще бъдат благодарни за това. За възрастни партии, не забравяйте да цените безалкохолни напитки, а в танкове с удар или коктейли подписват, че те съдържат алкохол.

Не забравяйте да имате допълнителен запас от очила или очила. Тогава не е нужно да тичаш зад тях в магазина в средата на партито.

Изображение, озаглавено домакин на рождения ден стъпка 10

6. Направете необходимите покупки. За една седмица или две отидете в магазина и купите всичко, от което се нуждаете. Някои продукти, като пресни плодове и зеленчуци, ще трябва да купят малко по-късно, но всичко останало е по-добре да закупите предварително. Ако нещо трябва да бъде поръчано, ще имате време да проектирате и изпълните поръчката. С топки, плакати и инвентаризация за забавление може също да бъде малко чакане.

Изображение, озаглавено Домакин Рожден ден Стъпка 11

7. Направете почистване и украсявайте стаята. Ако прекарате парти вкъщи, тогава трябва да направите общо почистване и ако в градината - донесете го в ред. Отстранете всички излишъци и преместете мебелите, за да освободите мястото, след това гостите ще бъдат удобни за движение. Чистотата и редът създават много по-гостоприемна ситуация.

Украсете стаята в съответствие с темата на партията. Въпреки това, не губете много пари, време и енергия, тъй като много от тях дори няма да забележат.

Изображение, озаглавено домакин на рожден ден Стъпка 12

Осем. Прекарват окончателното обучение. Подгответе камера и видеокамера. Поставете допълнителни тоалетни ролки в тоалетната. Включете музиката. Таблици за покритие. Леки свещи. Стратегически разпространение на кошници за боклук.

Част 3 от 3:

Гости на приемане

един. Облечи се според случая. За нищо да носят луксозна вечерна рокля, за да го преследват в продължение на два или три часа. Също така си струва да се откажат от високите разливи - гледате в тях невероятно, но с всички проблеми за приеми в час краката ви вече се счупват. Вземете облеклото с ума, за да изглеждате красиво, но в същото време се чувствате комфортно: собственикът или домакинята на празника не трябва да се ядосват и недоволни!

Изображение, озаглавено Домакин Рожден ден Стъпка 14

2. Дайте си време да се отпуснете пред партито. Опитайте се да подготвите всичко не повече от 30 минути преди частта на партито (това включва и вашето облекло и прическа). Така че можете да преведете дъха си и да се отпуснете по време на пристигането на гостите, и няма да се чувствате смутени, ако някой изглежда твърде рано. Това ще зададе обратната страна.

Ако нямате време към определеното време и един от гостите пристигна рано, любезно го поздрави и обясни причината за закъснението. Ако попитате госта малко помощ, тя ще помогне да премахнете някаква неловкост.

Ако сте доволни от галаната вечеря у дома, по време на пристигането на гостите трябва да имате закуски и напитки.

Изображение, озаглавено домакин на рожден ден Стъпка 15

3. Сърдечно поздравяват пристигащите. Трябва да приветствате всеки пристигащ гост (препоръчително е да се свържете с него по име). На вас като домакин или домакиня, дейностите са отговорни за това, че гостите се чувстват добре дошли и знаеха, че се радвате да ги видите. Помогнете на гостите да се събличат, кажете им къде и какво е подарък от тях или ми кажете къде можете да го поставите - не забравяйте да благодарите на гостите за подарък, ако е необходимо, да кажете на партийния план.

В педиатрична партия за пристигане на гости организирайте всички творчески уроци или несъответстващи игри, докато всички гости пристигнат.

Изображение, озаглавено Домакин Рожден ден Стъпка 16

4. Общувайте с гостите. Като домакин или домакиня на събитието трябва да се погрижите всички гости на празника да бъдат удобни. Говорете с всеки гост - внимателно слушайте това, което казвате - дайте подробните отговори и задайте самите въпроси - познайте се, които все още не са запознати и така нататък.

Не чакайте да попитате тона на партито ще бъде някой друг. Вие го организирахте, така и се грижете за това как ще мине - и ще се насладите!

Колкото по-малко е напрежението, толкова по-добре ще мине.

Изображение, озаглавено домакин на рожден ден стъпка 17

пет. Запази спокойствие, ако нещо се обърка. Някой хвърли напитки. Образуват се планини от мръсни ястия. Музиката може внезапно да се изключи. Просто се концентрирайте върху посещение, а не върху проблеми или почистване. Проблемите обикновено могат да решават много по-лесно, отколкото може да изглежда първоначално. Когато се случи нещо неочаквано, то със сигурност ще се случи, да се извини с усмивка и да се погрижи за коригиране на ситуацията.

Поддържайте средство за експресиране на петна и маркирайте отделно място за сгъване на опаковки с боклук и мръсни ястия. Премахнете всичко това, което можете след парти или да наемете някой, който ще помогне с него по време на парти.

За детски партита, запас голям брой хартиени кърпи и чувство за хумор!

Изображение, озаглавено домакин на рожден ден Стъпка 18

6. Обслужване на гостите през цялото събитие. Предложете на гостите Добавки. Ако видите някой с празно стъкло, го предлага да се запълни. Ако видите, че някой стои сам, елате и говорете с човек или го запознайте с някой, с когото, според вас, той ще се радва да общува. В сираците не торбези събития, за да се срещнат с партийния план, ако всичко върви добре. Нека всичко да отиде за известно време за известно време, докато не дойде времето да отиде на следващия етап от събитието.

Следвайте тийнейджърите в страните възможно най-близо. Ако забележите нещо подозрително, говорете само с тийнейджър и ако е необходимо, наречете го на родителите.

Изображение, озаглавено домакин на рождения ден стъпка 19

7. Не пийте прекалено много алкохолни напитки. На парти за възрастни, когато собственикът или домакинята не може да пие твърде много. Вашата сериозна или дори светла интоксикация може да предизвика някакъв дискомфорт между гостите, освен това, в такава държава няма да можете напълно да изпълните всичките си домашни отговорности.

Изображение, озаглавено домакин на рождения ден стъпка 20

Осем. Не използвайте мобилен телефон, ако няма нужда от това. Въпреки че хората дори на партита трудно излизат от телефоните си, по-добре премахнете мобилните за събитието. Ако сте в такава ситуация, когато просто трябва да запазите телефона с вас, поставете го на вибриращия сигнал. Когато е необходимо да се отговори на повикването, извинете се на гостите, излезте, говорете по телефона и бързо се върнете, обяснявайки защо трябва да отговорите.

Ако използвате телефона само в случай на изключителна нужда и честно обяснете тази необходимост на гостите, те ще разберат.

Изображение, озаглавено домакин на рождения ден стъпка 21

девет. Организирайте разопаковане на подаръци на педиатрична партия. Обикновено подаръци на педиатрично парти, тъй като децата са заинтересовани да видят какво е получил рожден ден. Дете, което дава на подаръка, също е интересно да се види как рожденото момиче ще го разопакова. Обикновено разопаковането на подаръците се организира в края на партията и ще бъде хубаво да се записва, кой и какъв подарък представи детето да използва тази информация за последващата подготовка на картите за благодарност.

На партита за възрастни и юношески подаръци също могат да бъдат неасфалтирани, особено ако партията не е толкова много хора.

Изображение, озаглавено домакин Рожден ден Стъпка 22

10. Благодаря на гостите за посещението. В края на партията организатор трябва да благодари на всеки гост за посещението и да каже сбогом. Трябва също да кажа, благодаря за подаръците, ако има такива. Ако сте организирали детска партия, използвайте този момент, за да научите дете с добри маниери и да ми кажете, че той трябва лично да благодари на приятелите си за посещението и подаръците.

Ако след тийнейджърката за някой от гостите не дойде или той казва, че ще се обърне, обади го родители.

Ако сте подготвили запомнящи се подаръци за гостите, те обикновено се присъждат за сбогом. Въпреки че е характерна за детски и тийнейджърски партита, сувенирите могат да бъдат предадени на възрастни. По-долу е малко идеи за сувенири за възрастни гости.

Подгответе малък съд с домашни растения (мъх, кактус и други растения) и ги завържете с панделки.

Подгответе винени бутилки с домашно приготвени етикети, залепени за двустранна лента.

Подгответе смес от подправки за барбекю, смачкване върху бурканите и прикрепете подходяща рецепта за приготвяне на месо.

Купете малки преносими компютри в канцеларски материали, запишете рецептите на ястията, които сте служили по време на парти и завържете с панделки.

Организирайте разпечатката на снимките, заснети по време на парти, и ги поставете в рамката, преди да бъде завършена, за да има време за ръка.

Изображение, озаглавено домакин на рожден ден Стъпка 23

единадесет. Отделни пощенски картички за Деня на благодарността. Седмица по-късно, от момента на партито, ще изпратите най-големите пощенски картички, на които присъстваха гостите.

Персонализираният дизайн на всяка пощенска картичка е добър тон и е от голямо значение. Изразяване на благодарност, не забравяйте да споменете подарък от човек.

Ако имате снимка на този гост с рожден ден или без, също го прикрепете.