Как да използвате Tally: 12 стъпки (с илюстрации)

Tally 9 ERP е счетоводна програма, която ви позволява да управлявате различни сметки, продажби, дълг и някои други неща. Е платена програма, но можете да го тествате безплатно за известно време.

Стъпка

Част 1 от 3:

Поставете се

един. Tally 9 ERP може да бъде закупен и изтегляне от официалния сайт Tally. Можете да изтеглите 30-дневна пробна версия на програмата, ако не сте сигурни какво искате да го купите. 9 Поддържа само прозорци. Можете също така да използвате Tally в режим на обучение, който ще ви позволи да научите как да използвате софтуера и който не изисква придобиването на лиценз (някои функции са деактивирани в този режим).

Изображение, озаглавено Използване на стъпка 2

2. Навигацията в Tally се извършва с помощта на клавиатурата. Можете да кликнете върху всяка опция с мишката, но всяка опция съответства на някаква клавишна комбинация, която се показва в близост до всяка активна опция. Спомням си комбинацията от ключове, ще увеличите ефективността на работата си.

Изображение, озаглавено Използване на стъпка 3

3. За да използвате Tally, трябва да създадете компания в програмата. Дори ако използвате програма за лична сметка, трябва да създадете компания. В отвореното меню щракнете върху "Създаване на компания". Прозорецът за създаване на компанията, в който можете да въведете данните на компанията.

Въведете името на вашата компания (която посочвате във финансовите отчети).

Въведете адреса на фирмата, телефонен номер и имейл адрес.

Включете "автоматична резервация", за да създадете автоматично резервни данни.

Изберете валута.

Ако използвате Tally само за управление на профили, изберете "Само за сметка" (в менюто "Настройки"). Ако използвате Tally, за да управлявате запасите, изберете "Сметки със запаси".

Въведете началната дата на фискалната година и датата на започване на счетоводни книги.

Част 2 от 3:

Създаване на счетоводни книги

един. Счетоводните книги съдържат информация за всички транзакции, свързани с определена сметка. Трябва да създадете счетоводна книга за всеки акаунт, с който работите. По подразбиране две книги включват: "парични средства" и "декларация за печалба и загуба". Можете да създадете колкото се може повече книги.

При създаването на сметки на други компании те трябва да бъдат изброени като "други длъжници", "други кредитори" или "клон". Поставете компанията в съответната група. Например, една компания, която продавате повече продукт, отколкото купувате от нея, вземете в групата "други приемници".

Изображение, озаглавено Използване на стъпка 5

2. Кликнете върху "Вход" - "По сметки" - "Счетоводни книги". Можете да създадете основната счетоводна книга или няколко счетоводни книги.

Изображение, озаглавено Използване на стъпка 6

3. Първото нещо, което трябва да се направи при създаването на счетоводна книга е да изберете коя група да я придаде на. Изборът на групата ще повлияе на изчисляването на крайните стойности. Списъкът на наличните групи се показва от дясната страна на екрана.

Изображение, озаглавено Използване на стъпка 7

4. Въведете името на счетоводната книга, за да определите съдържанието му, без да е необходимо да го отворите.

Изображение, озаглавено Използване на стъпка 8

пет. Когато създавате счетоводна книга, посочете първоначалния си баланс. Ако създадете счетоводна книга за банковата си сметка, първоначалният баланс ще бъде равен на сумата по тази сметка. Ако създадете счетоводна книга за Изпълнителите сметки, първоначалният баланс е равен на сумата, която трябва да изпълните.

Част 3 от 3:

Създаване на ваучери

един. Ваучер - писмен сертификат, получаване, документ, потвърждаващ получаването на стоки, отстъпки за стоки или услуги. Tally е предварително инсталиран няколко от най-популярните видове ваучери.

Изображение, озаглавено Използване на стъпка 10

2. Кликнете върху "Вход" - "Ваучери".

Изображение, озаглавено Използване на стъпка 11

3. Изберете вида на ваучера, който искате да създадете. В дясното меню ще видите списък с ваучери, които могат да бъдат създадени. Изберете този, който съответства на вашите нужди.

Counter-ваучер (F4) - използва се при записване на пари, за да отчете или да ги отпише от сметката или при прехвърляне на пари от сметка в сметката на една компания.

Разходният ваучер (F5) - използван за отразяване на плащанията на дружеството (разходи).

Ваучер за изчисление (F6) - използван за отразяване на дохода на компанията (от продажбата на продукти, лизинг, получени лихви и т.н.

Счетоводен ваучер (F7) - използван за отчитане на сделките, които не принадлежат към продажбите, поръчките, паричните средства или други доходи. Основно се използва за коригиране и откриване и затваряне на салда.

Фактура (F8) - използвана в продажбата на продукти / услуги на компанията.

Ваучер за покупка (F9) - използва се при закупуване на активите си.

Изображение, озаглавено Използвайте стъпка 12

4. Информацията, необходима за запълване на ваучера зависи от неговия тип. Като правило е необходимо да се определи коя счетоводна книга да включва ваучер, както и дата на датата и името на фирмите.

Ако въведете данни за закупените или продадени стоки, автоматично ще изчислите резултатите въз основа на въведените данни.