Как да завържете Excel обект с PowelPoint: 8 стъпки

Като свързан обект Excel с PowerPoint презентация, можете да подадете сложни данни в по-проста и разбираема форма. Той е много удобен в случай на научни или корпоративни презентации. В допълнение, тази връзка ще ви позволи да промените данните на таблицата, без да е необходимо да редактирате презентацията.

Стъпка

Част 1 от 2:

Отворете файлове

един. Отворете файла Excel, обект (маса), от който искате да се свържете с PowerPoint Presentation. За да направите това, стартирайте Excel и или отворете съществуващ Excel файл или създайте ново.

Ако решите да създадете нов документ, да го запазите в файловия формат на Excel.

Image озаглавен връзката Excel към PowerPoint стъпка 2

2. Отворете файла PowerPoint. За да направите това, стартирайте PowerPoint и да отворите съществуващата презентация, или да създадете нова.

Част 2 от 2:

Ние свързваме файлове

един. В презентацията на PowerPoint поставете курсора, в който искате да вмъкнете таблицата Excel. След това отворете раздела за вмъкване.

Изображение, озаглавена връзката Excel към PowerPoint стъпка 4

2. Кликнете върху "Обект". Отваря се прозорецът "Вмъкване на обект".

Изображение, озаглавена връзка Excel към PowerPoint стъпка 5

3. Обърнете внимание на опцията "Създаване на файлове", за да поставите таблицата на Excel в презентацията.

Image озаглавен връзката Excel към PowerPoint стъпка 6

4. Кликнете върху "Общ преглед", намерете желания файл Excel в Explorer, изберете го и щракнете върху OK.

Изображение, озаглавена връзка Excel към PowerPoint стъпка 7

пет. В прозореца "Вмъкване на обект" маркирайте опцията "вратовръзка". По този начин всякакви промени в таблицата Excel автоматично се вписват в презентация.

Кликнете върху OK.

Таблицата на Excel ще се покаже на презентацията. Можете да преместите масата в друг слайд, както и да регулирате височината и ширината му.

Изображение, озаглавена връзка Excel към PowerPoint стъпка 8

6. Уверете се, че свързващите работи. Отворете Smicrosoft Excel и променете всички данни в таблицата. Връщане в PowerPoint. Данните в таблицата на презентационния слайд трябва да се променят съответно.

Съвети

Не е необходимо да запазвате файла Excel, така че направените промени да бъдат показани в представянето. Промените в таблицата в PowerPoint се показват по време на процеса на редактиране в Excel.
За да свържете обект Excel с PowelPoint презентация в по-ранни версии на Microsoft Office Suite, трябва да запишете файла Excel във формата, който се поддържа от ранната версия на програмата PowerPoint.