Как да конвертирате Excel в Word: 15 стъпки

Искате да конвертирате документа на Excel към документа на Microsoft Word? Excel не съдържа функции за конвертиране в Word и Word не може да отвори директно Excel файлове. Въпреки това, таблицата на Excel може да бъде копирана и поставена в Word, и след това да запазите като документ на Word. Прочетете тази инструкция, за да разберете как да вмъкнете таблицата на Excel в документната дума.

Стъпка

Част 1 от 2:

Копиране и вмъкване на данни от Excel в Word

един. Копирайте Excel данни. Натиснете и маркирайте съдържанието на клетките, които искате да поставите в документ на Word, и след това щракнете върху Ctrl + ° С.

Кликнете Ctrl + А, За да изберете всички данни в таблицата и след това щракнете върху Ctrl + ° С.
Можете също да отворите менюто за редактиране и след това върху "Копиране".
Ако работите на Mac, щракнете върху ⌘ команда + ° С, За да копирате данните.
В допълнение към копирането и вмъкването на данни, от Excel в Word могат да бъдат копирани и вмъкнете графики.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel към Word Step 2

2. Поставете данните от Excel в Word. В документа на Word преместете курсора до мястото, където искате да копирате таблицата, и след това щракнете върху Ctrl + В. Таблицата ще бъде поставена в Word.

Можете също да отворите менюто "Редактиране" и след това изберете командата "paste".

Ако работите на Mac, щракнете върху ⌘ команда + В За вмъкване.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel към Word Step 3

3. Изберете параметъра за вмъкване. Натиснете бутона "Вмъкване на настройки" в долния десен ъгъл на таблицата, за да видите различни опции за вмъкване.

Ако сте бутоните "Insert parameters", това означава, че е неактивно. За да го активирате, отидете на "опции за думи" и отворете раздела "Разширени". В раздела "Рязане, копиране и вмъкване" поставете отметка в опцията "Показване на възможностите" за добавяне на проверка.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel към Word Step 4

4. Кликнете върху Форматиране на източника, за да използвате стил на Excel.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel към Word Step 5

пет. Кликнете върху Използване на стиловете на елитния фрагмент, за да използвате думата стил на таблица.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel на Word Step 6

6. Създайте свързана таблица на Excel. Word има функция, която позволява да създаде връзки към други офис файлове. Това означава, че когато правите промени в файла Excel, смопитаната маса в Word също ще бъде актуализирана. Кликнете, за да свържете и запазвате оригинално форматиране или връзка и да използвате крайните стилове, за да създадете таблица, свързана с Excel.

И двете опции са комбинирани с стилове на източници за две други опции за вмъкване.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel към Word Step 7

7. Кликнете върху Запазване на текст, за да вмъкнете съдържанието на Excel, без да форматирате.

Използвайки тази опция, ще направите, че всеки ред ще бъде в отделен параграф, а колоните ще бъдат разделени от интервали.

Част 2 от 2:

Графики за вмъкване от Excel в Word

един. Като на Excel лист, щракнете върху таблицата, за да я изберете, и след това щракнете върху Ctrl + ° С, Да копирам.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel на Word Step 9

2. Отидете на Word и щракнете Ctrl + В, За да вмъкнете диаграма.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel на Word Step 10

За разлика от вмъкването на Excel, когато поставяте диаграма има два различни комплекта опции за избор. Можете да промените параметрите на графиката, както и параметрите за форматиране.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel на Word Step 11

4. Кликнете върху връзката на данните, които трябва да бъдат актуализирани, тъй като файлът на Excel се актуализира.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Excel на Word Step 12

пет. Кликнете върху Завършване на книгата, така че да можете да отворите файла Excel от самия график.

За да отворите файла Excel чрез диаграма, щракнете с десния бутон върху диаграмата и след това щракнете върху бутона "Промяна на данни". Изходният файл Excel се отваря.