Как да четете имейли (с илюстрации)

Имейлът е основният начин за комуникация и се използва за изпращане / получаване на лични и бизнес писма. Почти всеки човек има поне един имейл адрес. Можете да четете имейли у дома, на работа или на пътя (в смартфон и лаптоп).

Стъпка

Част 1 от 4:

Четене на букви в браузъра

един. Отворете уебсайта си за пощенска услуга. Ако използвате услугата на пощенската услуга (т.е. сте се регистрирали в нея и създали пощенска кутия), можете да проверите имейл в уеб браузър. Например, ако имате Gmail акаунт, отворете пощата.Google.Com.

За да прочетете писма, трябва да въведете профил. Ако не го имате, регистрирайте се на уебсайта на пощата.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 2

2. Когато въвеждате сметката по пощата, се отваря списък на входящите букви. Кликнете върху писмото, за да го отворите.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 3

3. За да отговорите на писмото, кликнете върху "Отговор". Функцията "Отговор" се различава леко в различни пощенски услуги. Например в Gmail можете да въведете писмо за отговор в същия прозорец, в който е отворено първоначалното писмо. В други услуги трябва да кликнете върху "Отговор" или линк към текста на съобщението.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 4

4. SPAM е промоционални букви и писма от безскрупулни податели (измамници). Повечето пощенски услуги имат спам филтри, които автоматично откриват такива букви и ги изпращат в папката "SPAM" (буквите автоматично се изтриват след 30 дни). Препоръчително е да проверите папката "SPAM" от време на време за четене на букви, които не са спам (но случайно попадане в папката "SPAM").

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 5

пет. След като прочетете писмото или го преместете в отделна папка или го изтрийте. В противен случай, вашата пощенска кутия ще бъде изпълнена с букви и с трудност ще намерите писмо, от което се нуждаете.

Прочети статията Как да създадете папка в Gmail.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 6

6. Не забравяйте - имейл е един от най-популярните начини за разпространение на вируси и писма от измамници. Никога не кликвайте върху връзките в писмото и не отваряйте прикачките, ако не знаете изпращача на писмото.

Част 2 от 4:

Четене на букви в пощенския клиент (Outlook, Thunderbird)

един. Сметка за поща (електронна поща) може да бъде свързана с пощенския клиент (програма, инсталирана на вашия компютър) и да прочете имейли офлайн.

Прочети статията Как да инсталирате Outlook.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 8

2. Outlook автоматично зарежда букви при стартиране и проверява нови съобщения в определени интервали от време. Можете да проверявате ръчно новите букви, като кликнете върху "Изпращане / получаване".

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 9

3. Като напишете писмо веднъж, ще го отворите. Като напишете писмо два пъти, можете да го прочетете (тя ще се отвори в нов прозорец). Ако писмото е отговор на друго писмо, текстът на предишното писмо се показва в долната част на новото писмо.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 10

4. За да отговорите на писмото, кликнете върху "Отговор". Въведете текста на писмото за отговор и кликнете върху "Изпращане".

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 11

пет. Подредете буквите, като създавате папки и подпапки и придвижвате съответните съобщения в тях.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 12

Част 3 от 4:

Четене на букви в мобилен телефон или таблет

един. В повечето смартфони можете да влезете в пощенската си кутия и автоматично да получавате имейли, като използвате приложението за поща.

Прочети статията Как да конфигурирате имейл акаунт на устройството с Android OS.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 14

2. Някои пощенски услуги, като Gmail, предлагат специални приложения за гледане на техните пощенски кутии. Можете да използвате такива приложения вместо приложението по пощата.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 15

3. Можете да отворите пощенската кутия, като стартирате приложението за поща или да отворите ново писмо, като кликнете върху него в областта за уведомяване на устройството.

Изображение, озаглавено Прочетете имейл Стъпка 16

4. Кликнете върху "Отговор", за да напишете писмо за отговор. Някои устройства в края на писмото за отговор се вмъкват чрез съобщение, което проверява получателя на писмото, че е изпратено от мобилното устройство (тази функция може да бъде забранена).

Част 4 от 4:

Глави за четене на писмо

един. Заглавията са данните, добавени към текста на писмото, към което отговаряте или които изпращате. Ако изпращате или отговаряте на една и съща буква много пъти, тя ще включва изключително дълги заглавия.