Как да архивирате имейли

Ако не искате да изтривате важни букви, но искате да освободите пощенската кутия, просто ги архивирайте. Писмата, изпратени до архива, не трябва да се сортират и изтриват ръчно, но могат да се видят, ако е необходимо. Можете да архивирате букви на компютър и мобилни устройства - букви могат да бъдат в Gmail, Outlook или Yahoo.

Стъпка

Метод 1 от 6:

Gmail (компютър)

един. Отворете пощенската си кутия Gmail. Ако все още не сте въвели профила си в Gmail, въведете имейл адреса и паролата си и след това кликнете върху "Вход".

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 2

2. Намерете писма, които искате да архивирате. За да направите това, в низа за търсене в горната част на екрана, въведете името на подателя, ключовата дума или имейл адреса.

За да намерите всички букви от конкретен подател, въведете "от: [име на подателя]".

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 3

3. Изберете букви за архивиране. За да направите това, изберете лявата квадратче от всяка буква.

Кликнете върху горния прозорец на етикета и в менюто, което се отваря, изберете "All", за да изберете всички букви веднага на страницата.

Кликнете върху "Избери всички) ..."По-долу и надясно от прозореца" All "за избор на всички букви в главната пощенска кутия.

Изображение, озаглавено Архив Електронна стъпка 4

4. Кликнете върху "Архив". Тази икона под формата на насочени стрелки е в горната част на страницата. Избраните букви ще бъдат изпратени до архива и ще бъдат премахнати от пощенската ви кутия.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 5

пет. Кликнете върху "All mail", за да видите всички архивирани букви. За да покажете тази опция, щракнете върху "Още" от лявата страна на екрана.

Метод 2 от 6:

Gmail (iOS)

един. Стартирайте приложението Gmail. Последната папка Gmail, в която сте работили. За да отидете в друга папка, натиснете бутона "Меню" (икона под формата на три хоризонтални линии) в горния ляв ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 7

2. Намерете писма, които искате да архивирате. Това може да се направи в низа за търсене в горната част на страницата.

Буквите се търсят незабавно във всички папки, така че не е необходимо ръчно да се движите от папката в папката.

Изображение, озаглавено Архив Електронна стъпка 8

3. Изберете писмо, което ще бъде изпратено до архива. За да направите това, кликнете върху полето от това писмо - сега, за да изберете други букви, просто докоснете всеки от тях.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 9

4. Кликнете върху "Архив". Избраните букви ще бъдат изтрити от папката "Входящи" и изпратени в архива.

Бутонът "Архив" е в горната част на екрана до иконата на кошницата.

Изображение, озаглавено Архив Email Step 10

пет. Вижте архивни писма. За да направите това, отворете менюто и превъртете надолу, за да намерите папката "Всички поща".

Метод 3 от 6:

Gmail (Android)

един. Стартирайте приложението Gmail. За архивиране на букви на устройството Android, първо трябва да промените настройките, така че по подразбиране буквите да бъдат архивирани и не са изтрити.

Технически, отделни букви могат да бъдат архивирани директно в пощенската кутия, но е неудобно, ако е необходимо да архивирате много букви.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 12

2. Отворете менюто Gmail. За да направите това, докоснете иконата под формата на три хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 13

3. Кликнете върху "Настройки". Настройките на приложението Gmail ще се отворят.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 14

4. Кликнете върху "Общи настройки". Ще се появи друго меню на настройките.

Изображение, озаглавено Архив имейл Стъпка 15

пет. Кликнете върху "Действие по подразбиране". В менюто, което се отваря, вместо опцията "Изтриване", трябва да изберете опцията "архива".

Изображение, озаглавено Архив Електронна поща Стъпка 16

6. Докоснете опцията "Архив". Сега, по подразбиране, буквите ще бъдат изпратени в архива и не са изтрити.

В това меню можете да включите и уведомления за буквите за архивиране / премахване.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 17

7. Върнете се в пощенската кутия. Сега трябва да изберете писма, които искате да архивирате.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 18

Осем. Намерете писма. За да направите това, въведете темата на буквата или ключовата дума в лентата за търсене в горната част на екрана.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 19

девет. Изберете писмо. За да направите това, изберете лявата квадратче и след това натиснете други букви, за да ги изберете.

Изображение, озаглавено Архив Електронна поща Стъпка 20

10. Кликнете върху "Архив". Тази икона под формата на насочващи стрелки е в горната част на екрана. Буквите ще бъдат изтрити от папката "Входящи" и изпратени в папката "Всички поща".

Да архивират отделни букви, да харчат за тях надясно.

Изображение, озаглавено Архив Електронна поща Стъпка 21

единадесет. Отворете папката "Всички поща", в която са разположени архивираните букви. За да направите това, отворете менюто Gmail. Моля, обърнете внимание, че може да се наложи да кликнете върху "Още", за да покажете папката "Всички поща".

Метод 4 от 6:

Поща Приложение (iOS)

един. Стартирайте приложението за поща на iPhone. Това приложение влиза в всички версии на iOS и иконата му прилича на бял плик на синя фон.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 23

2. Докоснете опцията "Всички входящи". Тя е в горната част на менюто "Пощенски кутии".

Ако някоя папка е отворена в приложението по пощата, кликнете върху иконата под формата на посока наляво стрелка в горния ляв ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено Архив Email Step 24

3. Докоснете опциите за редактиране. Той се намира в горния десен ъгъл на менюто "All Incoming".

За да намерите определени букви, за да бъдат архивирани, използвайте лентата за търсене в горната част на екрана, в която въвеждате ключови думи.

Изображение, озаглавено Архив Email стъпка 25

4. Изберете букви за архивиране. За да направите това, докоснете всяко правило.

За да архивирате писмото, можете просто да похарчите отляво надясно.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 26

пет. Кликнете върху "Архив". Това е опция в долния десен ъгъл на екрана. Избраните букви ще бъдат изтрити от папката "Входяща поща".

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 27

6. Отворете папката с архивираните букви. В зависимост от това кои пощенски услуги се синхронизират с приложението по пощата, името на такава папка ще бъде "архив", "цялата поща" или друго.

Тази папка е в менюто "Пощенски кутии".

Метод 5 от 6:

Outlook

един. Стартирайте Outlook. Ако все още не сте въвели профила си в Outlook, въведете имейл адреса и паролата.

На мобилното си устройство, стартирайте приложението Outlook. След това кликнете върху раздела "Други" в горната част на страницата, за да видите имейлите си.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 29

2. Намерете писма, които искате да архивирате. Направете го в полето за търсене от лявата страна на екрана - въведете имейл адреси, ключови думи или имена на подателите.

Ако знаете темата на определено писмо, въведете го.

На мобилното си устройство, отворете низ за търсене - за това докоснете иконата под формата на лупа в лентата с инструменти в горната част на екрана.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 30

3. Изберете букви, които искате да архивирате. За да направите това, изберете лявата квадратче от всяка буква.

На мобилното устройство натиснете и задръжте писмото, за да го изберете. Сега докоснете други букви, за да ги маркирате.

Можете също да държите Контрол и натиснете А, За да изберете всички букви в пощенската кутия.

Изображение, озаглавено Архив Email Step 31

4. Кликнете върху "Архив". Това е бутонът в горната част на страницата (над букви). Избраните букви ще бъдат изпратени до архива и ще бъдат премахнати от пощенската ви кутия. Първо трябва да натиснете "Създаване на архивна папка", ако все още не е така. Ще бъде създадена нова папка за всички архивирани букви.

На мобилното устройство, кликнете върху "Архив" в долния десен ъгъл на екрана. Кликнете върху "Създаване", за да създадете папка "Архив" и избрани букви ще бъдат изпратени в тази папка.

За да архивирате конкретно писмо на мобилно устройство, просто похарчете го вдясно. Писмото ще бъде изпратено в папката Архив.

Изображение, озаглавено Архив Email Step 32

пет. Прегледайте архивираните букви, като отворите папката Архив. Намира се от лявата страна на пощенската кутия в долната част на менюто "Папка".

На мобилното устройство докоснете иконата на менюто Настройки в горния ляв ъгъл на екрана, за да отворите менюто "Папки". Папката на архива е в долната част на това меню.

Метод 6 от 6:

Yahoo

един. Отворен Страница Yahoo. Ако все още не сте въвели профила си в Yahoo, кликнете върху "Влезте" в горния десен ъгъл на екрана и въведете потребителското име и паролата.

На мобилното устройство стартирайте приложението Yahoo Mail.

Image озаглавен архив Електронна страница 34

2. Изберете опцията "mail". Намира се в горния десен ъгъл на страницата Yahoo, ще отидете в пощенската си кутия.

Изображение, озаглавено Архив Електронна страница 35

3. Намерете писма, които искате да архивирате. За да направите това, използвайте низ за търсене в горната част на екрана. Препоръчваме само важни писма и ненужно просто изтрийте.

Изображение, озаглавено Архив Email Step 36

4. Проверете лявата страна на всяка буква, която искате да архивирате.

Можете също да държите Контрол и натиснете А, За да изберете всички букви в пощенската кутия.

На мобилното устройство натиснете и задръжте писмото, за да го изберете. След това натиснете други букви, за да ги маркирате.

Изображение, озаглавено Архив Имейл Стъпка 37

пет. Кликнете върху "Архив". Тази опция е на контролния панел над буквите. Избраните букви ще бъдат изтрити от папката "Входяща поща" и ще бъдат изпратени в папката Архив.

На мобилното устройство щракнете върху бутона "Архив" в долната част на екрана. Ще го намерите до иконата на кошницата.

Изображение, озаглавено Архив Email Step 38

6. Кликнете върху "Архив", за да видите архивирани букви. Тази опция е от лявата страна на страницата Yahoo.

На мобилното си устройство докоснете иконата под формата на хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на екрана и след това щракнете върху "Архив".

Съвети

Буквите за архивиране са добър начин да изчистите пощенската кутия.

Предупреждения

Повечето услуги за пощенски услуги изтриват букви, които изпращате в кошницата, след определен интервал от време. За да запазите буквите, по-добре е да архивирате и да не ги изтриете.