Как да напишем имейл

Напишете имейл е достатъчно прост, но има общ формат, който е препоръчително да се придържате към. Трябва да знаете и разликите между неформални и официални писма. Ето какво трябва да знаете.

Стъпка

Метод 1 от 5:

ЧАСТ ЕДНА: БАЗАЦИИ Писане на писма

един. Създайте имейл адрес. Ако нямате имейл адрес, преди да продължите, ще трябва да се регистрирате от един от доставчиците на имейл услуги. За щастие, има много безплатни доставчици на услуга за електронна поща, от които можете да получите напълно безплатен имейл адрес. Един от най-популярните от тях включва:

Gmail
Hotmail
Yahoo Mail

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 2

2. Кликнете върху бутона "Пиша" или "Нов". Преди да можете да напишете писмо, ще трябва да отворите нов прозорец за празно съобщение, в който ще го напишете текст. Точният начин зависи от използваната от вас услуга, но обикновено някъде в горната част на страницата трябва да има бутон с надпис "Пиша", "Нов" или "Ново съобщение".

Ако не си представите как да създадете ново съобщение, прочетете страниците за помощ на вашата услуга, за да научите повече за това.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 3

3. Избройте адресите на получателите. Не е необходимо да посочвате свой собствен имейл адрес, но трябва да посочите електронния адрес на човек или хора, които възнамерявате да изпратите имейл.

За да разделят адресите, обикновено има достатъчно място, но някои услуги за пощенски услуги изискват разделяне на адресите със запетая или други пунктуационни знаци. В този случай съответните инструкции трябва да бъдат на страницата на най-пощенския доставчик.

Въведете адреса на основния получател или получатели в полето "на:". Основните получатели принадлежат на тези, които са пряко адресирани до писмото или на кого се обръщате към текста на писмото.

Въведете останалите имейл адреси в полето "Копиране:". Това е полето "Копиране". Получателят обикновено се посочва в полето "копие:", ако не е споменат в писмото, но трябва да знаете, че е написано там.

Използвайте полето "Скрито копие:", за да скриете имейл адресите. Ако не искате получатели на писмо, за да видите списъка с адреси, към които е изпратен, можете да посочите тези адреси в полето "скрито копиране".

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 4

4. Добавете информативно заглавие. Всяка пощенска услуга ви позволява да въведете темата или заглавката на писмото в полето "Тема".

Името на темата трябва да бъде кратко, но трябва да даде на получателя идея за това какво е това писмо.

Например, редовно писмо до приятел може просто да запази фразата "как сте?". Въпреки това, ако питате, например, за задачата, темата трябва да съдържа нещо като "домашна работа по математика".

По същия начин, ако зададете въпрос към главата или преподавателя, можете да напишете нещо като "въпрос" или "въпрос за това..."И кратко споменаване на темата на проблема.

Моля, обърнете внимание, че съобщението без темата се появява в пощенската кутия на получателя със съответната марка "(без тема)".

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 5

пет. Напишете текстово съобщение. Текстът на имейла трябва да бъде написан в голямо текстово поле под линията на темата.

Текстът на всяка буква обикновено включва поздрав, текстът на самия послание и подпис.

Цялата точка на имейла в скоростта си, така че се опитайте да направите вашите съобщения доста кратки.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 6

6. Натисни бутона "Изпращане". След като завършите текста на писмото, вижте върху липсата на правопис и граматични грешки и се уверете, че писмото съответства на темата, която искате да повишите. Ако писмото е готово, кликнете върху бутона "Изпращане", за да го изпратите на изброените получатели.

Метод 2 от 5:

Част втора: Писане на приятелството

един. Знам в какви случаи е от значение приятелската форма на писмото. Приветливи писма могат да бъдат изпратени на приятели, членове на семейството и вашия човек (момиче). Ако писмото носи, всъщност, случаен характер и го изпращате на тези, с които сте в неформални отношения, можете да изпратите писмо в приятелска форма.

Единственото изключение, когато не трябва да изпращате писмо до членове на семейството или приятел в проста приятелска форма - това е, ако изпращате групово писмо за официално съдържание, например заявка за дарение или рекламно съобщение. Тъй като такива писма изпращате хора, с които сте много познати, трябва да им адаптирате тези писма.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 8

2. Опитайте се да посочите ненатрапчива тема. Писмото не трябва да се посочва от темата, но въпреки това е по-добре да го включите. Направете го кратка, приятна и по същество.

Ако просто напишете писмо до приятел, за да останете с него в контакт, можете да укажете нещо смешно в темата или да напишете фраза "Отдавна не сме се виждали!"

Ако напишете писмо от някаква цел, посочете тази цел в темата. Например, ако решите да напишете писмо за пикника на вашата група, напишете тази тема, от която би било ясно, че говорим за пикник.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 9

3. Помислете за контакт с всички адреси по име. За приятелско писане няма строга нужда, но за да започнете текста на съобщението ще бъде много любезен от ваша страна.

Вашият поздрав може да се състои само от човешкото име:

"Боб,"

Освен това можете да включите приятелски поздрав:

"Хей, Боб!"

"Здравей Боб"

"Добро утро, Боб!"

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 10

4. Ясно пишете какво искате да кажете, но се опитвайте да направите това на прост език. Текстът на писмото трябва да е ясен, но езикът трябва да бъде неформален и дори разговор.

Прочетете писмото и се запитайте дали текстът на писмото наистина звучи така, както обикновено говорите с този човек. Ако е така, сте постигнали успех в писането на това приятелско писмо.

Използвайте съкращения. Нарязванията не се използват в официални писма, но те са част от ежедневната комуникация, така че е подходяща за приятелски букви.

Чувствайте се свободни да използвате жаргон. Ако желаете, можете да използвате компютърен жаргон: "Мерси" вместо "Благодаря", "Който може да бъде" вместо "много", "MB" вместо "може би", "TLF" вместо "телефон" и Т.Д.

Освен това, ако е необходимо, използвайте емотикони. :)

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 11

пет. Помислете как да подпишете писмо. Като поздрав, подписът не се изисква за приятелски букви, но това е добър начин да завършите съобщението.

Като подпис можете просто да напишете името си:

"Женя"

"-Женя"

Можете също така да подхождате на творчески подпис:

"До скоро! Женя"

"Това писмо самочувствие след 3...2...един..."

Метод 3 от 5:

ЧАСТ Трета: Писане на официално писмо

един. Разбиране, когато трябва да се използват официални писма. Трябва да използвате официалното писмо, ако напишете някой, с когото не сте в някаква случайна връзка. Наред с други неща тук включват вашите мениджъри, колеги, клиенти и клиенти, инструктори, публични и политически фигури.

Моля, обърнете внимание, че ако изградите нормални работни взаимоотношения с този човек, тогава строго официално писмо вече ще бъде по избор, дори ако се позовава на една от изброените по-горе категории. Кога "официален" тонът на буквата става твърде сух, можете да пишете "полу-деформация" писмо.

Тонът на вашето съобщение може да бъде малко по-близо до разговора, но е по-добре да не използвате компютърен жаргон.
По-добре да използвате подписа, но не е необходимо да включите всичките си данни за контакт.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 13

2. Добавете информативно писмо. Темата трябва да бъде кратка, но точна. Отидете веднага.

Пример:

"Въпросът е есе" (Когато напишете писмо до учителя, питате го за подробностите за домашното в есето)

"Заявление за подмяна на свободното място" (Когато изпратите писмо в отговор на вакантно място)

"Проблем с част # 00000" (Когато напишете писмо с искане до услугата за поддръжка или информирайте за техническия проблем)

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 14

3. Напишете официален поздрав. Официалният поздрав трябва да включва думата "Уважаеми" и името на получателя. Използвайте името на получателя и съответното заглавие или позиция, след поздрав, поставете дебелото черво.

Пример:

"Уважаеми г-н Смит:"

"Уважаеми госпожа Джоунс:"

"Уважаеми д-р Евънс:"

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 15

4. Уверете се, че текстът на кратката ви писане и точна. В размера на буквите, ограничаване в няколко параграфа, които са пряко свързани с писмото. Използвайте официалния език и се уверете, че в текста няма правописни и граматични грешки.

Избягвайте използването на съкращения.

Не използвайте компютърен жаргон и емотикони.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 16

пет. Добавете подходящия подпис. Най-често срещаният е подписът "на Ваше разположение," Но някои други също са доста подходящи. Подписът трябва да е правилен, не забравяйте да добавите запетая след нея.

Други възможни опции за подпис:

Най-добри пожелания

на Ваше разположение

Благодаря

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 17

6. Ако е необходимо, посочете информацията за контакт. В края на писмото посочете пълното си име. След името можете да посочите официалната си позиция и информация за контакт, която може да бъде полезна.

Вашата позиция, ако я имате, трябва да включва точно заглавие на поста и името на компанията или институцията, част от които сте.

Добавете поне номера на вашия телефон, факс и имейл адрес. Можете също да добавите адрес на уебсайт.

Метод 4 от 5:

ЧАСТ Четвърта: специфични типове писма за приятелство

един. Напишете писмо до движещия се приятел. Ако приятел, роднина или лицето, близко до вас, наскоро се премести, напишете писмо и попитайте как да се движите, като нова резиденция и t.Д.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 19

2. Напишете приятелско писмо до приятел, който никога не ви е дал моя имейл адрес. Ако сте научили имейл адреса на приятеля си от трети страни, важно е с помощта на имейл, който сте проверили, ако този адрес е прав и бързо да обясните кои сте.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 20

3. Научете как да напишете имейл. Ако сте момиче и пишете писмо до човека за първи път, можете да се чувствате малко погрешно в чинията си. Това е особено вярно, ако човекът, когото пишете, е вашият потенциален млад мъж. Опитайте се да напишете писмо, така че да изглежда всеки ден, но беше съвсем компетентен и сдържан.

Въпреки че е рискова стъпка, но можете да използвате имейл, за да кажете на човека, че ви харесва.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 21

4. Научете как да напишете писмо до едно момиче. Ако сте човек, който за първи път пише писмо до едно момиче, задачата може да изглежда доста сложна. Запазете спокойствие и напишете съобщение, което ще бъде съвсем обичайно, но и препоръчително.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 22

пет. Пофлитър в писмото. Ако искате да бъдете сладки и игриви с получателя на писмото си, използвайте същия език, сякаш флиртувате с този човек в действителност. Емотикони и "прегръдки и целувки" (XOXO) също ще бъдат полезни за вас.

По същия начин можете да напишете писмо с флирт елементи на някой на сайт за запознанства. Въпреки това, в такива писма трябва да сте не само фирми, но и информативни, така че получателят на писмото да получи добра представа за вас.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 23

6. Напиши писмо. В нашата цифрова епоха един любовен имейл може да се разглежда като еквивалент на обикновена любовна буква. Ако вашият любим (възлюбен) е сега далеч и искате да изпратите бързо съобщение, изразяващо вашата любов, имейл - това е най-бързият начин да го направите.

Метод 5 от 5:

Част пета: специфични видове официални писма

един. Кандидатствайте за имейл. Когато изпратите автобиография и заявка за електронна поща, трябва да обясните каква работа кандидатствате защо искате, какъв вид квалификация притежавате това, което ви прави подходяща за тази позиция. Трябва също да добавите към обобщените си инвестиции.

По същия начин можете да напишете писмо с заявление за стаж. Опишете какъв тип стаж, който търсите, и как ще ви помогне в по-нататъшна кариера. Също така посочете причините, поради които трябва да бъдете избрани за стаж.
Напишете писмо с напомняне, ако не сте получили отговор за заявената работа.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 25

2. Научете как да напишете писмо до вашия учител. Писането на писмото до учителя може да изглежда плашещо, но не е по-трудно от писането на друго официално писмо. Вашият учител най-вероятно е много зает човек, така че се опитайте да зададете накратко всички въпроси.

Ако вашият учител ви познава достатъчно достатъчно, можете да поискате писмо за препоръка по имейл.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 26

3. Напишете молба за писмо по имейл. Писмото за искане е писмо до редактора с въпрос дали ще обмисли или тя е вашата работа за публикуването му. Според моето искане трябва да опишете достатъчно, за да опишете работата си, така че редакторът да разбере какво е за него.

Изображение, озаглавено Напишете имейл стъпка 27

4. Използвайте имейл, за да общувате с персонала. Ако имате някакви проблеми или въпроси относно персонала, най-бързият начин да ги решите е да изпратите писмо до съответните хора в отдел "Персонал". Уверете се, че писмото ясно описва същността на проблема.