Как да напишем бизнес писмо до непознат човек

Ако работите в бизнеса, най-вероятно ще трябва да изпращате бизнес кореспонденция на непознати хора. Писането на писма може да изглежда неудобен момент, но това е част от работата ви. Неловкост може да се избегне, ако направите професионално бизнес писмо, състоящо се от уводната част, ясно показваща целта на писмото и логичното завършване, в което благодаря на получателя за предоставянето на внимание. В допълнение, професионален подход за изготвяне на имейл ще му помогне да бъде в папката "Входяща поща" и няма да попадне в "кошницата" на получателя.

Стъпка

един. Посочете темата за писмото по професионален и подходящ начин. Темата на писмото не може да бъде дума "Хей" или "Благодаря". Такива изрази са обозначени като "спам". Темата за писане веднага да предаде на получателя целта на вашето съобщение. Ако целта на вашето съобщение е ясна, получателят ще иска незабавно да отвори и прочете съдържанието си.

2. Научете името и фамилията на получателя. Разгледайте уебсайта на компанията. Решете дали е избран имейл адресът. Намерете телефонния номер на организацията и поискайте номера на получателя по телефона. Имейлът със съдържанието на името се възприема по-сериозно от анонимно съобщение.

Image озаглавен Създаване на бизнес имейл на някого, когото не знаете стъпка 3

3. Посочете данните си и името на организацията, представителят на който сте. Ако го направите в началото на буквите, получателят е по-бърз, за да реши защо трябва да чете написан.

Изображение, озаглавено композира бизнес имейл на някой, когото не знаете стъпка 4

4. Професионално и ясно посочете вашата петиция, оферта или изявление. Ако посочите същността на случая и ясно определете целта на писмото, ще създадете изображение на професионалист, който вашият получател може да възприеме сериозно. Включете част от писмото, специфичното местоположение, разходите и други съпътстващи информация. Избягвайте прекомерно красноречие. Вашият получател е бизнес човек и той няма време да чете хаотично писмо.

Изображение, озаглавено композира бизнес имейл на някой, когото не знаете стъпка 5

пет. Дайте информацията, която искате да видите в писмото за отговор. Дори ако имейлът ви се показва в писмото ви, по-добре е да укажете вашия имейл адрес, телефонен номер, местоположение и други данни за контакт (например потребителско име или факс). Дайте на получателя да знаете за вашите очаквания за отговора и времето.

Изображение, озаглавено Създаване на бизнес имейл на някого, когото не знаете стъпка 6

6. Благодаря на дестинацията в края на писмото. Получателят ви е имал внимание и местоположение, като прочетете получения имейл до края. Най-добрият човек за времето, прекарано във виртуалната кореспонденция.