Как да управлявате пощенски контакти Gmail

Ако използвате "мениджъра за контакти", за да контролирате контактите на Gmail, безплатна услуга за електронна поща от Google, можете бързо и лесно да създавате нови контакти и редактиране или изтриване на вече съществуващи. Като кликнете върху елемента "Контакти", разположен вляво на страницата Gmail, получавате достъп до всички имейл адреси на адресната си книга онлайн.

Стъпка

един. Създайте нов контакт, използвайки мениджъра за контакти, ако донесете само адресната книга.

2. Редактиране на съществуващите контакти Ако трябва да актуализирате информацията или ако контактът е автоматично запазен.

Изображение, озаглавено Управление на контакти в Gmail Стъпка 3

3. Управлявайте контактите на Gmail чрез премахване на остарели или ненужни контакти.

Изображение, озаглавено Управление на контакти в Gmail Стъпка 4

4. Направете вашите контакти лесни за употреба чрез създаване на контактни групи или добавете нови контакти към съществуващите групи.

Метод 1 от 4:

Създаване на нов Gmail контакт

един. Започнете да създавате нов контакт с натискане на бутона "Контакти" от лявата страна на страницата. Управлението на контактите се отваря.

Изображение, озаглавено Управление на контакти в Gmail Стъпка 6

2. Кликнете върху бутона "Нов контакт", разположен в горния ляв ъгъл на мениджъра на контактите.

В новите версии този бутон се показва от знака "+" с иконата, която прилича на главата с раменете на човека.

Изображение, озаглавено Управление на контакти в стъпка 7

3. Намерете съответните полета за въвеждане на допълнителна информация за новия контакт. Можете да въведете името на контакта, позиция, име на фирма, телефонен номер, адрес, уебсайт, дата на раждане и други бележки, свързани с контакт.

За повече информация можете да въведете данни за незабавни съобщения, имена и контакти на съпруг или съпрузи и деца, изображение или създаване на персонализирани полета.

Изображение, озаглавено Управление на контакти в Gmail Стъпка 8

4. Кликнете върху бутона Save вляво в горната част на името на контакта, след като въведете цялата необходима информация.

Метод 2 от 4:

Редактиране на съществуващ Gmail контакт

един. Отворете "Контакти", за да редактирате вече запазени контакти на вашата адресна книга.

Изображение, озаглавено Управление на контакти в Gmail Стъпка 10

2. Кликнете върху контакта, от който се нуждаете, който искате да редактирате, и въведете нова информация в полетата за въвеждане. Натиснете бутона за запазване, за да промените промените, които влизат в сила.

Метод 3 от 4:

Премахване на съществуващия Gmail контакт

един. Повторете стъпки 1 и 2 от "Редактиране на съществуващ Gmail контакт".

Изображение, озаглавено Управление на контакти в Gmail Стъпка 12

2. Отидете на бутона "Разширено" над информацията за контакт и изберете "Delete Contact".

Изображение, озаглавено Управление на контакти в Gmail Стъпка 13

3. Кликнете върху бутона "Отказ", ако искате да възстановите отдалечения контакт.

Метод 4 от 4:

Използване на групи за управление на Gmail

един. Използвайте бутона "Група" между бутоните "Добавяне на моя контакт" и "Email", след като изберете контакта, който искате да добавите към групата.

Можете да поставите контакти в групата "приятели", "семейство", "служители" или да създадете собствени уникални групи.

Изображение, озаглавено Управление на контакти в етап на Gmail 15

2. Добавете избрания контакт, като кликнете върху съответната категория или кликнете върху "Нова група", ако е първият контакт в групата, която се създава.

Изображение, озаглавено Управление на контакти в Gmail Стъпка 16

3. Създайте нова група, без да се свързвате с контакта, като кликнете върху точка "Нова група" в лявата страна на страницата за контакт.

Изображение, озаглавено Управление на контакти в етап на Gmail 17

4. Въведете името на новата група в полето с надписа "Моля, въведете името на новата група", след което кликнете върху "OK". Това поле се появява независимо от това как използвате за създаване на нова група.

Съвети

Допълнителните функции на мениджъра за контакт включват възможността за импортиране и експортиране на съществуваща адресна книга или отпечатване на информация за избрания контакт, като използвате специални връзки към тези опции в горния десен ъгъл на страницата.
Някои от тези функции са достъпни само в актуализираната версия на Gmail, така че трябва да го актуализирате за пълна функционалност.
Можете да търсите контакти по име, на имейл адреса или на друга информация за контакт в адресната си книга Gmail, като използвате полето за търсене в горната част на страницата за контакт.