Как да добавите контакти към Gmail с помощта на CSV файл

Много имейл адреси могат да бъдат добавени към профила в Google, като използвате CSV файл (данните трябва да бъдат разделени със запетая). CSV файл може да бъде създаден от нулата или износа от поща клиент. Използвайте шаблона на файла CSV от Gmail, за да разберете коя информация трябва да въведете, и след това добавете необходимите контакти. Сега отворете Google Контакти и импортирайте CSV файл. Не забравяйте да проверите дали контактите се внасят правилно.

Стъпка

Част 1 от 2:

Как да създадете CSV файл

един. Износ CSV файл От gmail. Така ще получите шаблон, от който откривате каква информация трябва да влезете.

Ако файлът не е експортиран без контакти, ръчно добавете един (който и да е) контакт за експортиране на CSV файла.
Ако вече имате CSV файл с контакти, преминете към следващия раздел.
Ако искате да създадете CSV файл от нулата, може да се намери пълен списък с категории данни тук (на английски).

Изображение, озаглавено Добавяне на контакти към Gmail с помощта на CSV файл стъпка 2

2. Отворете файла CSV в редактора на електронната таблица или в текстов редактор. Първият ред на CSV файла ще покаже различни категории за въвеждане на данни (например име, фамилия, имейл адрес и т.н.). В редактора на електронните таблици категорията ще бъде показана в клетките на първия ред и в текстовия редактор - в първия ред през запетая.

Редакторите на електронни таблици са Microsoft Excel или Google таблици и текстови редактори - Notepad или Textedit.

Изображение, озаглавено Добавяне на контакти към Gmail с помощта на CSV файл стъпка 3

3. Добавете контакти към CSV файл. Въведете данните в подходящите клетки или линия от запетая. Ако липсват някои данни, оставете клетката празна (в редактора на електронната таблица) или просто поставете запетая (в текстовия редактор).

Например категорията "Име", "Фамилия", "Телефон", "Имейл" в текстов файл може да бъде представен, както следва: "Борис ,,, Boris @ Email.Com ».

Не изтривайте празни клетки (в редактора на електронната таблица) и не забравяйте да поставите запетая вместо липсващи данни (в текстов редактор). Gmail сканира всички клетки, така че липсващите клетки ще доведат до повреда на процеса на внос.

Изображение, озаглавено Добавяне на контакти към gmail с помощта на CSV файл стъпка 4

4. Отворете менюто "Файл" и изберете "Save". Така че ще запазите промените, направени в CSV файла.

Част 2 от 2:

Как да импортирате CSV файл с помощта на уеб браузър

един. Отворен Google Контакти В уеб браузър.

Изображение, озаглавено Добавяне на контакти към Gmail с помощта на CSV файл стъпка 6

2. Влезте в профила си в Google / Gmail. Въведете потребителското си име и парола и кликнете върху "Вход". Ще отидете в контактите на Google.

Изображение, озаглавено Добавяне на контакти към Gmail с помощта на CSV файл стъпка 7

3. Кликнете върху "Импортиране на контакти". Този бутон е разположен на левия панел. Отваря се изскачащ прозорец.

Ако използвате новата версия на Google интерфейс контакти, този бутон ще бъде обозначен като "Контакти". Новата версия не поддържа вноса на контакти, така че автоматично ще отидете на страницата със старата версия на Google интерфейс Контакти - сега просто повторете описаната стъпка.

Изображение, озаглавено Добавяне на контакти към Gmail с помощта на CSV файл стъпка 8

4. Кликнете върху "Общ преглед".

Изображение, озаглавено Добавяне на контакти към gmail с помощта на CSV файл стъпка 9

пет. Изберете CSV файла, който ще бъде импортиран. Намерете файла, който сте експортирани или създавали, и след това щракнете върху Отвори. Файлът ще бъде добавен към изскачащия "Контакти за импортиране".

Изображение, озаглавено Добавяне на контакти към gmail с помощта на CSV файл стъпка 10

6. Кликнете върху "Импорт". В рамките на няколко секунди процесът на импортиране ще приключи и контактите ще се появят на страницата за контакт.

Ако установите, че контактите са импортирани неправилно (t.Д. Данните са в грешни полета), може да сте извадили клетката или да пропуснете запетая в CSV файла. Ако импортирате много контакти, е по-лесно да редактирате CSV файла, изтрийте всички импортирани контакти и след това отново ги импортирайте (и не редактирайте всеки контакт поотделно).

Съвети

CSV файловете не могат да бъдат импортирани с мобилни устройства.
Препоръчваме ви да експортирате контакти като CSV файл от друга поща. В този случай файлът ще бъде правилно форматиран и готов за импортиране в Google Контакти.

Предупреждения

Ако сте създали CSV файл от нулата, проверете два пъти, че данните са в десните клетки. Например, уверете се, че имената и имейл адресите са в съответните клетки и са свързани със съответните хора.