Как да направите конферентен разговор: 9 стъпки

С днешното разнообразие от мобилни технологии и телекомуникационната конференция - когато трима или повече души на различни места могат да говорят по телефона едновременно - се превръща в общ начин за провеждане на бизнес. Ще ви кажем как да го направите.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Използвайте вашия смартфон

един. Обадете се на една от участниците в конференцията. Можете да го намерите в списъка с контакти или просто да използвате клавиатурата за набиране.

Когато връзката е зададена, щракнете върху "Добавяне на повикване" (в зависимост от модела на телефона, тази функция може да има друго име). Първият абонат ще отиде в режим на готовност.

Изображение, озаглавено Направете конферентен разговор Стъпка 2

2. Обадете се на следващия участник в разговора. Отново можете да използвате списъка с контакти или просто да наберете номера.

Изображение, озаглавено Направете конферентен разговор стъпка 3

3. Кликнете върху "Комбинирайте повикванията". Това ще позволи добавянето на втори участник.

Можете да добавите до пет души, в зависимост от вашия оператор.

Този метод работи както на iPhone, така и на Android.

Метод 2 от 2:

Намерете доставчик на конференции

един. Намерете добър доставчик. Фирми като Gotometing или Skype ви позволяват да създавате аудио и видео конферентна връзка с много участници. Има различни възможности за цената на услугите - от свобод, до тези, които струват няколкостотин долара годишно, в зависимост от вашите нужди и необходимото ниво на обслужване.

Можете да платите за всеки конферентен разговор (в съответствие с това колко хора участват в конференцията, колко време ще се обадите и т.н.) или плати на фиксиран лихвен процент, което дава възможност за неограничен достъп до конференции за определен месец такса.
Като правило, само този, който нарича.
Някои доставчици ще изискват от вас да закупите специално оборудване и / или да добавите / отидете на дълги разстояния, но има предплатени услуги (услуги), които ще ви позволят да използвате стационарен телефон, мобилен телефон или компютър.
Решете дали искате да използвате безплатен номер или че самите участници в конференцията го правят.
Конференцията комуникация може да се използва във връзка с уеб конференция, така че участниците да могат да преглеждат документи или презентации едновременно по време на повикване. Някои доставчици включват такава услуга в общ пакет, но можете да го поръчате отделно (например, всички участници могат да преминат по същата връзка или да отворят същата прикачена връзка по имейл по време на повикване).

Изображение, озаглавено Направете конферентен разговор Стъпка 5

2. Получете цялата информация, която може да е необходима. Това обикновено е телефонен номер и парола.

Проверете предварително връзката, ако не сте запознати с програмата, която ще използвате.

Изображение, озаглавено Направете конферентен разговор Стъпка 6

3. Направете график на конференцията и поканете други хора да участват.Вижте повече за конферентния разговор на организацията "Как да прекарате селекторна среща".

Изображение, озаглавено Направете конферентен разговор Стъпка 7

4. Изберете уютно място. Уверете се, че можете да се обадите от тихо място с минимален шум.

Изображение, озаглавено Направете конферентен разговор Стъпка 8

пет. Обади се. Бъдете точни, нека да дойдем в конферентен разговор преди десет минути. Не всяка услуга ви позволява да влезете пред организатора - в някои случаи трябва да бъде първият, който да използва специална парола за стартиране на конференция.

Изображение, озаглавено Направете конферентен разговор Стъпка 9

6. Изчакайте, докато всички участници се присъединят към конференцията и след това да започнат разговор!

Съвети

Оставете с вас минимум на офиса, за да предотвратите фоновия шум.
Използвайте бутоните за изключване на звука, когато не кажете или ако имате нужда от кихане.
Опитайте се да не дъвчете дъвка, чипове или всяка друга храна по време на конференция.

Предупреждения

Когато търсите доставчик на услуги, разберете за скритите плащания и месечните изисквания.
Ако имате клиенти или служители извън вашата страна, която планирате да се присъедините към конференцията, уверете се, че те могат да се свържат с конференцията.
Проверете скоростта за безплатни и платени номера, тъй като те могат да се различават значително.