Как да сортирате данните от азбуката в Google Docs

От тази статия ще научите как да рационализирате данните от азбуката в Google Документи и Google таблици. За да направите това в Google документи, трябва да зададете добавянето, така че е възможно да се рационализирате данните от азбуката в документите само на компютъра. Данните в таблиците на Google могат да бъдат подредени по азбучен ред, като използвате функцията на електронната таблица, така че тя е достъпна както на компютъра, така и на мобилно устройство.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Google Документи

един. Отворете сайта на Google Документи. Отиди на страница HTTPS: // Docs.Google.COM / документ / в браузър.

Ако все още не сте въвели профила си в Google, въведете имейл адреса и паролата.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 2

2. Изберете Документ. Кликнете върху документа, в който трябва да рационализирате по азбучен ред. Може да се наложи да превъртите надолу, за да го намерите.

Ако все още не сте създали документ, щракнете върху "Създаване" и въведете информацията, от която се нуждаете.

Изображение, озаглавено азбука в Google Документи Стъпка 3

3. Кликнете върху раздела Добавки. Тя е в горната част на страницата. Отваря се менюто.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Docs Стъпка 4

4. Кликнете Задайте добавки. Тази опция е в менюто. Ще се отвори нов прозорец.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 5

пет. Намерете добавката сортираните параграфи. Кликнете върху низа за търсене в горния десен ъгъл на прозореца, въведете Сортирани параграфи и натиснете ↵ Въведете. Отваря се страницата "сортирани параграфи".

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 6

6. Кликнете + Е свободен. Този син бутон е в горния десен ъгъл на страницата. Ще се отвори нов прозорец.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 7

7. Изберете Google сметка. Кликнете върху профила, от който сте отворили Google Документи.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 8

Осем. Кликнете върху Позволява. Този бутон е в долната дясна част на прозореца. Така че ще доставят сортирани параграфи достъп до документи на Google и го добавете към папката Google Добавяне на папка.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи стъпка 9

девет. Изберете текст, който ще бъде поръчан от азбуката. Задръжте бутона на мишката и плъзнете показалеца през желания текст. Текстът ще бъде подчертан в син маркер.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 10

10. Кликнете върху Добавки. Този раздел е в горната част на страницата. Отворете менюто.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 11

единадесет. Избирам Сортирани параграфи. Тази опция ще намерите в менюто. Появява се изскачащо меню.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 12

12. Кликнете Сортирайте до Z (Подредете от a до z). Тази опция е в горната част на менюто. Избраният текст ще бъде поръчан по азбучен ред.

Метод 2 от 3:

Google таблици (на компютър)

един. Отворете сайта на Google таблици. Отиди на страница HTTPS: // Docs.Google.COM / електронни таблици / в браузър. Отваря се списък на вашите електронни таблици, ако сте въвели профила си в Google.

Ако все още не сте влезли, въведете имейл адреса и паролата.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 14

2. Изберете таблица. Кликнете върху таблицата, чиито данни трябва да бъдат подредени от азбука. Може да се наложи да превъртите надолу страницата надолу, за да намерите желаната таблица.

Ако все още не сте създали електронна таблица, кликнете върху "Създаване" и въведете данни.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 15

3. Изберете данните, които искате да рационализирате. Кликнете върху първата клетка на колоната с данни и след това плъзнете показалеца на мишката към последната клетка на колоната. Данните ще бъдат маркирани.

Pred, след като можете да подредите данните само с една колона (ако не искате да пренаредите други елементи на електронната таблица, така че да отговарят на поръчаните данни).

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 16

4. Кликнете върху раздела Данни. Тя е в горната част на страницата. Отворете менюто.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи стъпка 17

пет. Изберете опцията за сортиране. Изберете една от следните опции:

Диапазон на сортиране чрез колона [буква], a → i: Избраните данни ще бъдат поръчани по азбучен ред, но останалите елементи на таблицата няма да се променят;

Сортиране на лист по колона [буква], a → i: Избраните данни ще бъдат поръчани по азбучен ред, а останалите елементи на таблицата ще бъдат подравнени с поръчани данни.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Docs Стъпка 18

6. Резултати от преглед. Избраните данни трябва да бъдат поставени по азбучен ред.

Ако не ви харесва резултата или случайно сте избрали грешен опция, щракнете върху Ctrl+Z (Windows) или ⌘ команда+Z (MAC), за да отмените сортирането.

Метод 3 от 3:

Google таблици (на мобилни устройства)

един. Стартирайте Google Table Application. Кликнете върху зелена икона с бяла маса.

Ако не сте влезли в системата, щракнете върху "Влезте", изберете акаунт и / или въведете имейл адрес и парола.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Docs Step 20

2. Изберете таблица. Кликнете върху таблицата, която искате да промените. Може да се наложи да превъртите надолу страницата надолу, за да намерите таблицата.

Ако не сте създали таблицата, кликнете върху

Изображение, озаглавено Android_Google_New.jpg

, Докоснете "Създаване" и въведете данни.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи стъпка 21

3. Намерете колона с необходимите данни. Може да се наложи да превъртите до масата или надясно, за да намерите колона с данни, които искате да рационализирате по азбучен ред.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи стъпка 22

4. Кликнете върху буквата на колоната. Той е в горната част на колоната. Съдържанието на колоната ще бъде маркирано.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Docs Стъпка 23

пет. Натиснете буквата до колоната. До колоната се появява изскачащо меню.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи Стъпка 24

6. Превъртете до опцията "Sort a-i". Натиснете стрелката (►) от дясната страна на менюто, докато намерите опцията "Sort A-i".

На устройството с Android ⋮ или ⋯ От дясната страна на изскачащото меню и след това превъртете надолу, за да намерите опцията "Sort a-i".

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Google Документи стъпка 25

7. Кликнете Сортирайте a-me. Съдържанието на избраната колона ще бъде поръчано по азбучен ред.

Съвети

На компютъра, Google Tables и Google Документи могат да бъдат подредени в обратен азбучен ред. - За да направите това, изберете опцията "I → A".

Предупреждения

Ако използвате профила в Google на някой друг, за да редактирате документа, помолете за разрешение за установяване на добавка.