Как да отпечатате етикети в Google Маси

От тази статия ще научите как да отпечатвате етикети от данните от Google таблици, като използвате Avery Label слизат добавка за Google Документи.

Стъпка

Част 1 от 4:

Инсталирайте сливане на етикета на Avery

един. Отидете в браузъра към страницата https: // Drive.Google.Com. Ако все още не сте въвели профила си в Google, следвайте инструкциите на екрана, за да влезете.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети в Google листове стъпка 2

2. Кликнете върху синия бутон Създаване в горния ляв ъгъл на диска.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети на Google листове стъпка 3

3. Избирам Google Документи. В браузъра ще се отвори нов празен документ без име.

Изображение, озаглавено Печат на етикети в Google листове стъпка 4

4. Отворете менюто Добавки В горната част на документа.

Изображение, озаглавено Печат на етикети на Google листове стъпка 5

пет. Натиснете Задайте добавки, За да покажете списък с допълнения.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети на Google листове стъпка 6

6. Inter Сливане на етикета на Avery В низ за търсене в горния десен ъгъл на списъка с допълнения и кликнете ↵ Въведете или ⏎ връщане.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети в Google листове стъпка 7

7. Натиснете +Е свободен До надписа "Avery Label Merge". Това е синя икона с червено и бяло лого на Avery. Програмата ще настрои добавянето и ще покаже изскачащия прозорец.

Изображение, озаглавено Печат на етикети в Google листове стъпка 8

Осем. Натиснете . T В изскачащ прозорец. Ще бъдете пренасочени към екрана за вход.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети в Google листове стъпка 9

девет. Потвърдете данните за вход и кликнете върху Допълнително. Отваря се прозорец с разрешения.

Изображение, озаглавено Печат на етикети в Google листове стъпка 10

10. Превъртете надолу и изберете Винаги. Сега добавката може да се използва за отпечатване на етикети от Google таблици.

Част 2 от 4:

Създайте списък с адреси

един. Отидете на адреса https: // листа.Google.Com. В случай на заявка, влезте в профила си в Google с инсталираната добавка за сливане на етикета на Avery.

Ако вече имате списък с адреси в таблицата, прочетете още повече, за да сте сигурни, че адресите имат правилния формат.

Изображение, озаглавено Печат на етикети в Google листове стъпка 12

2. Кликнете върху голям знак + В горния ляв ъгъл на страницата, за да създадете нова празна електронна таблица.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети на Google листове стъпка 13

3. Добавете заглавия за колона. Главите са имената на типовете данни във всяка колона. Avery Label Merge изисква заглавка в горната част на всяка колона.

Например, ако искате етикетите да съдържат име, адрес, град, площ и пощенски код, име a1 колоната - Име, B1 - Адресът, C1 - Град, D1 - Регион, и e1 - Пощенски код.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети на Google листове стъпка 14

4. Назовете списъка с адреси. За да направите това, кликнете върху полето "Нова таблица" в горния ляв ъгъл на данните и въведете име (например "адреси"). Всички данни ще бъдат автоматично запазени.

Част 3 от 4:

Комбинирайте етикетите

един. Отидете в браузъра в HTTPS: // Docs.Google.Com. Ако бъдете подканени да влезете в профила в Google, направете го.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети на Google листове стъпка 16

2. Натиснете + В горния ляв ъгъл на страницата, за да създадете празен документ.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети на Google листове стъпка 17

3. Кликнете върху раздела Добавки На менюто на върха.

Изображение, озаглавено Печат етикети на Google листове стъпка 18

4. Натиснете Mail Merge за Every етикети.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети в Google листове стъпка 19

пет. Натиснете Старт (Да започна).

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети в Google листове стъпка 20

6. Натиснете Изберете електронна таблица (Изберете лист). След това ще се появи списък с листове.

Изображение, озаглавено Печат на етикети в Google листове стъпка 21

7. Посочете размера на листа. Кликнете върху всяка опция за преглед на листа.

Всички опции започват с 4-цифрен номер, който съответства на продукта Avery. Ако искате да отпечатате маркиран етикет с Avery адреси, проверете опаковката, за да намерите правилния номер.

Ако използвате друга марка етикет, намерете опцията, която най-добре съответства на листа ви.

Изображение, озаглавено Печат на етикети на Google листове стъпка 22

Осем. Натиснете Избирам, За да покажете списък с таблици.

Изображение, озаглавено Печат на етикети в Google листове стъпка 23

девет. Изберете лист с адреси и кликнете върху Изберете (Избирам). Информацията за листа ще се появи от дясната страна на документа.

Изображение, озаглавено Отпечатване на етикети на Google Листове стъпка 24

10. Добавете данни към етикета. Ще трябва да добавите заглавката на всяка колона от списъка с адреси до съответната линия в полето, в средата на документа. За да направите това, кликнете върху всяко име на колона в дясната колона (в списъка), докато се появят в документа.

Уверете се, че заглавката на всяка колона е в реда, в противен случай адресът ще бъде отпечатан в един ред.

Изображение, озаглавено Печат на етикети в Google листове стъпка 25

единадесет. Натиснете Сливане (Комбинирайте) в долния десен ъгъл на документа. По този начин, адресите ще бъдат изброени в документа и ще бъдат готови за печат. След като обединете документи, на екрана ще се появи съобщение за потвърждение.

Част 4 от 4:

Тип етикети