Как да копирате документи от компютър към USB флаш устройство

На USB флаш устройство е удобно да се съхраняват често използвани файлове, за да можете да работите с тях на различни компютри. На тези малки устройства размерите, които не надвишават 5 см, можете да съхранявате до 1 терабайт данни, въпреки че флъш-движенията с по-малко капацитет са по-популярни (защото те са по-евтини). Копиране на файловете на флаш устройството е много просто, дори ако го използвате за първи път.

Стъпка

Метод 1 от 2:

В Windows

един. Отидете в папката с файловете, които искате да копирате. Отворете прозореца Explorer за това клик ⊞ Спечелете+Д. Превъртете до левия панел на дискове и папки, за да намерите папката с необходимите файлове.

Потребителските файлове обикновено се съхраняват в папката "Документи" или "Моите документи".
Ако търсите снимки или музика, отидете на папката "Изображения" или "Музика".

Изображение, озаглавено копие на документи към USB флаш устройство от компютъра стъпка 2

2. Поставете флаш устройството в компютъра USB порт. Десктопните USB портове са на предните и / или задните панели на кутията, а понякога и на задния панел на монитора. ЛАПТОП USB портове са разположени на страничните панели.

Изображение, озаглавено копие на документи към USB флаш устройство от компютъра стъпка 3

3. Намерете папката до флаш устройството, за което копирате файлове. Те могат да бъдат копирани във всяка папка на флаш устройството.

Когато свържете устройството към компютъра, най-вероятно се отваря изскачащият прозорец. В него намекайте опцията Open Folder, за да преглеждате файлове (или подобни). Кликнете върху тази опция, за да отидете в папката на Flash (Basic) Flash Drive. Файловете могат да се копират директно в основната папка или във всяка подпапка.

Ако прозорецът не е отворен, щракнете върху ⊞ Спечелете+Д, За да отворите нов прозорец на проводник, и след това щракнете двукратно върху името на USB устройството на левия панел. Името ще бъде: "USB-устройство", "сменяем диск" или подобно. Също така като име може да бъде името на компанията за съхранение (например "Sandisk").

Създайте нова папка и задайте име на него, което ще съответства на неговото съдържание. За да създадете нова папка на флаш устройството, щракнете върху Ctrl+⇧ Shift+Н, И след това въведете име (например "лични", "снимки" и други подобни). Сега кликнете ↵ Въведете. Кликнете два пъти върху новата папка, за да я отворите.

Изображение, озаглавено копие документи към USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 4

4. Плъзнете файла (ите) от компютъра към USB устройството. Отворете двата прозореца на проводника (един със съдържанието на компютъра, а другия със съдържанието на флаш устройството) и след това плъзнете файла (ите) от компютъра към устройството, докато изходните файлове (на компютърът) няма да бъде премахнат.

За да маркирате няколко файла едновременно, задръжте ключа Ctrl и кликнете върху всеки, от който се нуждаете. Сега плъзнете избрани файлове към USB устройство.

За да копирате цяла папка до флаш устройството, просто го плъзнете в прозореца за задвижване (както при копирането на файла).

Изображение, озаглавено Копиране на документи към USB флаш устройство от компютъра стъпка 5

пет. Запазете отворения файл директно на USB устройството. Ако даден файл е отворен на компютър, например, в Word или Photoshop, запазете го директно на USB устройството (без плъзгане). За да направите това, кликнете върху "Файл"> Запазване като »и изберете папката, за да запишете на флаш устройството.

Изображение, озаглавено копие документи към USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 6

6. Безопасно премахнете съхранението. Направете го, за да избегнете повреда на данните на USB устройството.

В долния десен ъгъл на екрана близо до часовника, намерете иконата на USB устройството (може би на тази икона ще има зелен удар). Кликнете с десния бутон върху иконата и изберете "Премахване".

Когато на екрана се появи съобщение "Оборудване", изключете USB устройството от компютъра.

Метод 2 от 2:

В Mac OS X

един. Свържете USB порт Flash Drive. ЛАПТОП USB портовете са разположени на страничните панели, а работният плот на Mac е на задния панел на монитора. Задвижването ще бъде автоматично разпознато от системата и на работния плот се появява нова икона като малък бял твърд диск.

Изображение, озаглавено копие документи към USB флаш устройство от компютъра стъпка 8

2. Преглед на файлове на USB устройство. Щракнете двукратно върху иконата на флаш устройството на работния плот. Съдържанието на устройството ще се появи в новия прозорец. Сега копирайте файловете в основната (root) папка или във всяка подпапка на десния прозорец.

Обемът на свободното пространство на устройството ще се покаже в долната част на прозореца.

Също така, за да отворите прозореца на флаш задвижване, стартирайте Finder и след това изберете USB устройство в раздела "Устройства" на левия панел.

Изображение, озаглавено копие на документи към USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 9

3. Създайте нова папка за съхранение на копирани файлове. Ако искате, създайте нова папка на устройството, за което копирате файлове. Задайте името на името, което ще съответства на съдържанието му.

Отворете прозореца на USB устройството и кликнете върху ⇧ Shift+⌘ команда+Н, За да създадете нова папка.

Въведете папката с име и след това щракнете върху ⏎ връщане.

Изображение, озаглавено Копиране на документи към USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 10

4. Намерете файловете, които искате да копирате от компютър. Отворете Finder и след това отидете в папката с желаните файлове.

Изображение, озаглавено копие документи към USB флаш устройство от вашия компютър стъпка 11

пет. Плъзнете файлове в USB устройство. За да копирате файла, без да го изтриете от компютъра, плъзнете го в отворения прозорец на устройството.

Ако сте създали нова папка, плъзнете файловете директно в тази папка.

За да изберете няколко файла, задръжте ключа Контрол и кликнете върху всеки, от който се нуждаете - сега плъзнете избрани файлове на устройството.

Изображение, озаглавено копие документи към USB флаш устройство от вашия компютър Стъпка 12

6. Премахнете USB устройството. Направете го, преди да изключите компютъра от компютъра. Само така, че данните, които се съхраняват на устройството, няма да бъдат повредени. Отидете на работния плот и плъзнете иконата на флаш устройството в кошницата - докато иконата за кошница се превръща в иконата "Екстракт". Сега изключете устройството от компютъра.

Съвети

Ако свързаното USB устройство не се показва в прозореца Explorer или Finder, изключете и свържете устройството отново.
Уверете се, че USB устройството е достатъчно свободно пространство. Като правило не трябва да се съхраняват не повече от 2 GB за съхраняване на документи. Ако планирате да съхранявате музика или снимки на устройството, купете 64 GB диск или 128 GB.
Експертите смятат, че много USB устройства са заразени с злонамерени кодове. За да се предпазите от кражба на важни данни, криптиране на файлове на флаш устройство.