Как да организирате музикално събитие

Били ли сте някога на местния концерт и сте прекарали добро време? Е, ето вашият шанс да прекарате собственото си събитие, да печелите пари и да се насладите! Всичко това изисква малко решителност и увереност. Организацията на живо музикално събитие е далеч от толкова трудно, колкото си мислите!

Стъпка

Метод 1 от 8:
Събирайте контактите хора
  1. Изображение, озаглавено Организиране на етап 1
един. Общувайте с групи и организатори на местни събития и поддържайте контакт с тях.
  • Изображението, озаглавено Организиране на етап 2 на GIG
    2. Предложете си помощ на събитията, които организират, например, предлагат да бъдат техник, който да помогне за персонализиране на оборудването, или разширяване на плакати или продажба на билети. Направи го безплатно - това ще ви позволи да посетите концерта безплатно във всеки случай, а организаторите ще ви бъдат благодарни.
  • Изображението, озаглавено да го обича или да го изброява стъпка 1
    3. Ако вече сте посетили няколко концерта, тогава вече сте запознати с поне пет групи или артисти. Уверете се, че сте подкрепяли добри отношения с тях.
  • Метод 2 от 8:
    Намиране на място
    1. Изображението, озаглавено
    един. Намерете място за събитието. Местни театри, кина, училища и зали са на разположение за наемане. Въпреки това, веднага щом намерихте подходящо място, говорете с мениджъра, за да сте сигурни, че жилищното събитие не противоречи на техните правила. Най-добре да използвате театъра. Много театри имат способността да провеждат заседнало или постоянно събитие и вече има готова система на местно предупреждение (PA система - публичен адрес) и сцената е инсталирана - всичко това намалява разходите. Има и нарастващ брой кръчми, насочени към музика на живо. Те, като правило, приспособяват 100-300 души и също така обикновено имат своите звукови производители и PA система. Този последен елемент е от жизненоважно значение, ако първо организирате концерт, тъй като присъствието на системата не само намалява разходите, но и означава, че а) е мястото, където хората идват често б) системата е конфигурирана да улеснява работата на Звук инженер и) това значително ще намали времето и нервите преди концерта / след концерта, тъй като ще има по-малко неща, в които трябва да разберете, и ще има само минимален брой оборудване.
  • Изображението, озаглавено организираща стъпка 5
    2. Уверете се, че сте запазили мястото за събитието най-малко един месец преди началото, въпреки че е по-добре още по-рано, така че можете да рекламирате по-добре и да имате всичко преди концерта.
  • Изображение, озаглавено Изчислете разходите за затваряне стъпка 11
    3. Разберете разходите за наемане на място за нощта и влезете в бюджета си (понякога местата искат да получат пари от продажба на билети, но не им позволявайте да имат повече от 40%, тъй като е твърде много, ако имате твърде много, ако имате допълнителни разходи Чест.
  • Изображението, озаглавено Организиране на етап 7 на GIG
    4. Решете дали ще бъде заседнал или постоянно събитие. Ако има стойка, ще имате възможност да настаните повече хора. Също така, публиката често предпочита постоянните събития, тъй като те могат да танцуват и скачат, ако е, например, "метален" концерт.
  • Изображението, озаглавено организира етап 8 на GIG
    пет. Решават дали ще има фиксирани места или споделен вход за всички. Хората обикновено предпочитат споделен вход, защото всеки има шанс да бъде на първия ред на една и съща цена. Въпреки това, заседнал, с фиксирани места, концерт изисква по-малко сигурност и ви отнема по-малко.
  • Изображение, озаглавено организира концертна стъпка 9
    6. Организирайте системата за сигурност. Театърът и концертните зали често имат персонал за сигурност, но може да се наложи да плащате допълнително за тези услуги. Ако това е малък концерт с малка публика, можете да зададете няколко силни и уверени приятели, за да бъдете вашата система за сигурност. Въпреки това, законите често изискват от вас да се предоставите на професионална служба за сигурност. Добавете го към бюджета си.
  • Изображението, озаглавено Организиране на етап 10 на GIG
    7. Задайте възрастовата граница. Ако събитието е кръчма, определете дали алкохолът ще бъде продаден там или не. Ако е така, събитието трябва да бъде само за възрастни. Продажбата на алкохол, най-вероятно ще увеличи разходите за застраховка.
  • Изображението, озаглавено организираща концертна стъпка 11
    Осем. Получете застраховка. Застраховката на гражданското общество може да бъде включена в мястото на събитието, но винаги проверявайте. $ 200 за застраховка за една нощ по-добре от претенции за хиляди долари. Всички застрахователни компании осигуряват застрахователни услуги на гражданското общество, но намират възможността да осигурят по-евтино. В допълнение, с всеки нов концерт, където няма нито един инцидент, цената на вашата застраховка ще падне, тъй като сте доказали, че сте отговорни и с вас по-малък риск. Добавете цената на застраховката на вашия бюджет.
  • Метод 3 от 8:
    Намиране на групи, допълнителен персонал и оборудване
    1. Изображението, озаглавено
    един. Определете кои групи ще изпълняват на събитието, ще трябва да организирате от 3 до 6 речи.
  • Изображение, озаглавено организираща стъпка 13
    2. Изберете една група с най-голям брой фенове и посочете името им в големи букви като заглавка. Те ще бъдат вашите chadliners и ще гарантират, че ще получите доста голяма тълпа. Най-вероятно те ще изпълняват с техните барабани и няколко усилватели. Ако не, попитайте една от другите групи да донесе необходимото оборудване. По-добре е и по-евтино от инструментите за отдаване под наем.
  • Изображение, озаглавено Получете идеи за песни стъпка 1
    3. Изберете други групи. Препоръчително е да поканите поне една неизвестна група - те могат да отворят нощта и ще бъдат рекламирани за тях и за вас един нов контакт.
  • Изображение, озаглавено Организиране на GIG стъпка 15
    4. Изчислете цената на музикалните групи. Няколко групи могат да изпълняват безплатно, въпреки че често местните неизвестни групи се съгласяват да играят безплатно, ако предоставите няколко безплатни билета за техните приятели. Въпреки това, не ги използвайте щедрост и винаги разпределяйте няколко пари от бюджета, за да благодарите на всяка група. Дори ако е само 40 или 50 долара на група, те ще го оценят. Добавете малко u.Д. Освен това групата, която донесе барабаните си и t.Не. за износване и също като благодарност. Добавете тази цена към бюджета си.
  • Изображението, озаглавено
    пет. Наемане на звукови инженери. Ако мястото има местен звуков инженер и има RA система, използвайте ги. Ако не, звуковият инженер може да предостави RA и да конфигурира всичко за определена сума пари. Ако разбирате техниката, усилвателите и други неща, организирайте всичко сами, въпреки че е допълнителни проблеми. Може би един от вашите приятели / нов контакт ще може да го направи безплатно. Във всеки случай добавете приблизителни разходи за тази задача.
  • Изображението, озаглавено Организиране на етап 17 на GIG 17
    6. Наем MC. Това е този, който представлява обществената група и затваря нощта. Опитайте се да наемете някой познат в тази област локално или да бъдете ms сами. Тя изисква само малко доверие и няколко минути, за да се подготви. Нищо като богата ексцентрична / пияна / непулярна MC може да развали нощта и да причини ненужни проблеми. По-добро отсъствие на MC от този, който създава проблеми.
  • Метод 4 от 8:
    Линия-AP, време и продължителност на изпълненията
    1. Изображението, озаглавено организираща стъпка 18
    един. Поставете най-популярната група до края и най-непопулярната първа.
  • Изображението, озаглавено организираща стъпка 19
    2. Дайте на всяка нова група същата част от времето, последните две дават малко допълнително време.
  • Изображението, озаглавено Организиране на етап 20 на GIG
    3. Кажете на групата времето, което трябва да говорят, докато го обитават за 5 минути, отколкото в действителност. Това е, ако група от 30 минути речи, кажете им 25, така че всичко да върви гладко.
  • Изображение, озаглавено организира етап 21
    4. Изпълнение на изискванията за оборудване, споделяне на технологични групи, време на звуковия чек - всички тези деликатни моменти. Ще се изисква постоянна комуникация. Няма смисъл в това, че всичките 5 групи донесат 5 комплекта шок и 5 комплекта усилватели, тъй като в действителност е необходим само един комплект, а останалите четири ще бъдат прах отвън в микробуса с вероятност за кражба. Като правило, работата на заглавията е доставката на барабан, а други барабанист ще трябва да осигурят крехки части (малки барабани, плаки, педала на барабана). Въпреки това, някои барабанисти не го подхождат и искат други групи да използват друг комплект. Ако всяка група използва своя комплект, пропастта между групите ще продължи от 15 до 25 минути, а проверката на звука ще отнеме поне 5 минути по-дълго. На събитието с три групи - не е проблем, но с 5 групи ще имате сериозни проблеми. Както знаете с китаристите, обикновено е позволено да се използват комплекти от други хора (високоговорители за усилватели), но не самите усилватели, освен ако групите се познават и / или определено да се върнат. Става все по-трудно, ако chadliners имат комбинирани усилватели или няма достатъчно комиса, за да се разхождат. След това ще имате допълнителни трудности в речта от групи, които не само включват барабани / бас / китари / вокали. Синтезатори, акустични китари, мандолин, банджо, каз, вятърни секции, арфа и t.Д. може да предизвика силен стрес на звуковия инженер, ако са представени директно преди концерт без предупреждение предварително. Започнете с Chadliners: какво ще донесат, че ще им трябват, какво ще споделят. Кажете на следващия списък на групата, отколкото те могат да ги използват и да им помолят същите три въпроса. Докато стигнете до най-долната двойка групи в списъка, трябва да имате всички налични по-рано. Така че, може да имате барабанни комплекти от една група, комбинация от друга, като се вземат предвид използването им само с определени групи и t.Д., Въпреки това, веднага щом се запишете всичко, всичко ще бъде много по-лесно за проследяване. Въз основа на това трябва да можете да разберете колко време трябва да групирате на звука, и дали всичко се нуждае от проверка на звука, и след това организира времето и уведомява всички групи. Всичко това звучи като огромна работа, но това е как се защитавате от голям стрес за една нощ.
  • Изображение, озаглавено Организиране на етап 22
    пет. Позволете на групи да продават своя компактдиск и да се включат в мърчандайзинг, ако е възможно, в прекъсвания и след шоуто. Не задайте своя процент за него.
  • Изображение, озаглавено Организиране на етап 23
    6. Останете в твърда времева рамка на събитието.
  • Изображение, озаглавено Организиране на етап 24 на GIG
    7. Като цяло, разпределете 15 минути между всяка група за настройка. Това обаче е по-добре да се съгласим със звуковия инженер, тъй като някои групи може да се нуждаят повече време, за да конфигурират / премахват, в зависимост от техническите подробности за всяка група.
  • Изображение, озаглавено Организиране на концерт 25
    Осем. Възпроизвеждане на музика в паузи. Музикални стилове, подобни на музиката, които играят тази нощ, но не и музикални музиканти. Звуковият инженер ще го направи за вас, просто го кажете предварително, така че да носи оборудването за вашия MP3 плейър.
  • Метод 5 от 8:
    Рекламни и връзки с обществеността
    1. Изображението, озаглавено
    един. Направете плакати. Бюджет, но отличен начин - направете един прост плакат с бели букви на черен фон и помолете някой, който работи в офиса, направете колкото се може повече копия. В противен случай ще имате допълнителен печат. Поставете следната информация на плаката:
    • Gradlainer Group
    • Група пред тях
    • Група пред тях и t.Не.
    • Откриване на вечерна група
    • Местоположение
    • датата
    • Цена на билет
    • Всички сайтове, свързани с групи, място, билети, вие и t.Д.
  • Изображение, озаглавено Организиране на етап 27
    2. Поставете плакати навсякъде, но винаги задайте разрешения, преди да ги окачите. Вземете ги в магазини за музика, местни младежки партита, интернет кафенета, училища / колежи (ако са разрешени) и съвременни магазини за дрехи.
  • Изображение, озаглавено организира GIG стъпка 28
    3. Обадете се на местния вестник / радиостанция / и t.Д.. И ми кажете какво правите концерт. Дайте им цялата информация, която имате на плакат или дори им изпратете копие от плаката. Напишете съобщение за пресата и го изпратете на местни вестници за няколко седмици преди концерта. Опитайте се да получите от вестник "Фотограф", ако имат специална секция, посветена на различни събития и забавления.
  • Изображението, озаглавено организира етап 29
    4. Кажете на всички групи да поставят информация за речта си на събитието си на страниците на MySpace / Bebo / Blogger или във всеки друг източник. Опитайте се да създадете своя собствена сметка, посветена на вашата организация на концерти, ако наистина сериозно искате да се справите.
  • Метод 6 от 8:
    Изчислете цената на билета
    1. Изображение, озаглавено Организиране на етап 30 на GIG
    един. Сгънете заедно всички разходи, за да получите своя бюджет.
  • Изображение, озаглавено организира етап 31
    2. Разделете тази сума от броя на билетите, които са на разположение за продажба, без да се вземат предвид тези, които планирате да разпространявате безплатно. Получената сума е минимум, която можете да зададете само да победите вашите прикачени файлове. Може да искате да прекарате първото си събитие без печалба за себе си и да получите контактите на хората от нашето място, които се интересуват от местни събития.
  • Ако искате да направите печалба, добавете 20% към тази цифра, но винаги инсталирайте заоблената цена на билета. Тя трябва да бъде незабелязана за други като 2 или 5. Например 11 - не много, но 12 или 10 - нормално.
  • Изображението, озаглавено
    3. Попитайте мениджърите на вашия сайт да отпечатат билетите си, докато нямате достатъчно опит в организирането на концерти, той вероятно влиза под наем. Ако те не отпечатват билети, продават билети на входа, няма да има хартия и / или фалшиви билети. Просто поставете отпечатъка на ръката на идващите хора. Използвайте оригиналния печат, но не забравяйте дали не е ръчно изработен, такъв печат може да бъде фалшифициран. Ето защо, използвайте подложка с мастилото на оригиналния цвят и променете цвета и печат за всеки извършен концерт.
  • Изображение, озаглавено организира GIG стъпка 33
    4. Опитайте се да задържите събитие без инсталирани места, ако само ръководството на сайта не настоява за това, - първият дойде, първият сервиран - изглежда много по-привлекателен за младата тълпа и ще бъдете сигурни, че всеки ще се появи време до самото начало.
  • Метод 7 от 8:
    На място
    1. Изображението, озаглавено
    един. Уверете се, че всички групи са се събрали рано, тъй като липсата на шоу разваля нощта. Добрата ще бъде - в два или три часа преди началото на събитието.
  • Изображението, озаглавено организира етап 35
    2. Проверка на звука е междинен период - уверете се, че домашната група на вечерта ще пристигне първо, защото те ще трябва да проверят звука на първо място. След това трябва да решите дали всяка група ще проведе звукова проверка, обсъдете го със звук инженер, слушайте това, което казват - ако имате 5 групи и два часа преди началото, няма смисъл да проверявате всички инструменти (китара, бас, бас , барабани и Т.Не.) Всяка група е напълно и няма да бъде много добра, ако хората започват да влизат в помещението, където продължава звука.
  • Изображение, озаглавено организира GIG стъпка 36
    3. Вашата първа група трябва да се играе някъде половин час след отварянето на вратите.
  • Изображение, озаглавено организира етап 37
    4. Организирайте стая за почивка. Това е просто стая зад кулисите с някои напитки, достатъчно голям, за да побере всички групи, които не са на сцената.
  • Изображението, озаглавено Организиране на етап 38
    пет. Да се ​​види в входа и в тълпата, питайки хората, всички те харесват. Време.
  • Изображението, озаглавено Организиране на етап 39
    6. Уверете се, че звуковият инженер, служителите на входа и групите, които всичко върви гладко.
  • Метод 8 от 8:
    След шоуто
    1. Изображението, озаглавено
    един. Незабавно платени групи и други служители.
  • Изображението, озаглавено, организира етап 41
    2. Ако собствениците на мястото са благоприятни, подредете мини-парти в стая за почивка или ако не, отидете в местния бар или това в този дух да разговаряте с групи.
  • Изображението, озаглавено организираща стъпка 42
    3. Вземете критика и се опитайте да подобрите тези моменти, които ви казаха. Не забравяйте, че повечето от тези момчета са посетили различни събития.
  • Изображение, озаглавено Организиране на GIG стъпка 43
    4. Отпуснете се и бъдете подготвени за следващото си успешно събитие.
  • Съвети

    • Имате нужда от решителност и отговорност - понякога ще има пропуск, просто продължете да работите. Ще бъдете подобрени в процеса.
    • Бъдете строги със сигурност при първите ви събития, докато не почувствате, че всичко води под контрол.
    • Опитайте се да бъдете приятни, независимо от действията на другите.
    • Да бъдат точни с плащанията за поддържане на добра репутация.

    Предупреждения

    • Затова вие сте пълна отговорност за една нощ, ако се случи извънредна ситуация, действайте съответно и ако не можете да се справите със себе си, обадете се за помощ!

    От какво имаш нужда

    • Някои пари за започване. Спонсорство на местен музикален магазин или нещо подобно може да се счита за възможност.
    Подобни публикации