Как да привлечем спонсора

Процесът на получаване на спонсорство за вашия бизнес, проект или събитие може да бъде завършен както за успешно, така и на взаимноизгодно сътрудничество и пълен провал. Въпреки това, можете значително да увеличите шансовете си за успех, да научите как правилно да идентифицирате надеждни потенциални спонсори, да създадете автобиография и да изпращате индивидуални спонсорски пакети от документи. Да започнем с метода 1.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Решете с потенциални спонсори

един. Търсене на компании Спонсориране на събития и събития, подобни на вашите. Възползвайте се от опита на компаниите, притежавали подобни събития за вас. Ако търсите спонсор за едно събитие, като раса или пристигане, разберете кой го доволни до вас и кой е спонсор. Това може да служи като добра отправна точка.

Ако вашето спортно събитие разгледа възможността за сътрудничество с Nike, Adidas, LiveStrong и други компании, свързани със спорта.
Ако сте доволни от музикално събитие или концерт, тогава можете да разгледате кандидатите на местните радиостанции, тематични медии или други организации, които имат подобни на вашите цели.
Ако провеждате храна, свързана с храна, опитайте се да се свържете с големи магазини за храни или ресторанти. Играта си струва свещта.

Изображение, озаглавено търсене на спонсорство Стъпка 2

2. Направете списък на потенциалните спонсори. Впечатляващият списък е добър, но няма да бъдете интервюирани от всички компании, познати на вас и всички бизнесмени в един ред, независимо дали няма да се съгласят да станат спонсори. Вашият списък трябва да съдържа списък на реални потенциални спонсори, т.е. хора или компании, които според вас наистина ще разгледат вашата оферта. Включете в списъка на предполагаемите спонсори на тези, които преди това са финансирали вашите събития или са подкрепяли подобни, както и тези, с които имате личен контакт.

Изображение, озаглавено търсене на спонсорство стъпка 3

3. Анализирайте всяка компания и всеки човек в списъка си. Притежаването на голям брой информация за потенциалния спонсор ще ви служи за добро обслужване в бъдеще. Помислете каква полза ще донесе спонсора, за да участва във вашия проект.

Изображение, озаглавено търсене на спонсорство Стъпка 4

4. Опитайте се да разберете какви политики се изразходват потенциални спонсори. Като са разбрали в техните бизнес модели, цели и други показатели, можете да излезете с по-тежки аргументи и да развиете стъпка по стъпка стратегия за получаване на спонсорство.

В тази ситуация е по-добре да залагате на местни компании, отколкото на големи корпорации, например, Nike. Въпреки че Nike вероятно е възможността да финансира вашия проект, тази компания получава стотици заявки за спонсорство седмично. Местна радиостанция или спортен магазин? Сигурно по-малко. И ако вашите целеви аудитории са поне частично съвпадащи, тогава за тях участието във вашето събитие може да попълни допълнителна печалба.

Опитайте се да направите потенциалните спонсори да се конкурират помежду си. Ако магазинът на спортните стоки в западния район на града прояви интерес към Вашето събитие, не забравяйте да споменете това в разговор с магазин от източния район. И двамата ще разберат мистерията.

Метод 2 от 3:

Поставете спонсорски пакет

един. Направете резюме. Спонсорството винаги започва с резюме или насоки на целите на вашето събитие, кандидатстващи за спонсорство. Неговият приблизителен обем: от 250 до 300 думи, описващи подробно какво ще финансира спонсора, защо прибягвате до неговите услуги и какви ползи ще могат да премахнат спонсора от участие в проекта.

Не забравяйте, че зависи от автобиографията ви дали спонсорът ще проучи документите, така че да не е шаблон. Да го персонализирате, дайте спонсора, за да почувствате, че наистина сте прекарали време да проучите компанията си. Тя също така ще демонстрира на потенциален спонсор, че сте сериозни за бъдещото сътрудничество и правите всички обещания.
Не забравяйте да благодарите на спонсора за факта, че той е дал време да изучава вашата оферта. В писмото си използвайте приятелски и в същото време професионален работен тон, отразяващ професионализма и сериозността на намеренията.

Изображение, озаглавено търсене на спонсорство стъпка 6

2. Спечелете няколко нива на спонсорство. Ако не сте се погрижили за това, направете бюджет и решете какво искате да получите от спонсорите. Създайте няколко "нива", на които потенциалните партньори ще могат да се съгласят и да обяснят, че всеки от тях предполага и защо ви трябват спонсори за всички.

Обясни спонсора защо се нуждае от всичко. Завладее спонсора с помощта на познанието за своя бизнес модел, целева аудитория и цели. Обяснете какви ползи ще бъдат представени от участието на спонсора във вашето събитие. Като аргументи можете да донесете широко разпространение на събитието си в пресата и други възможности за реклама.

Изображение, озаглавено търсене на спонсорство Стъпка 7

3. Включете в обобщение. Тя може да бъде под формата на формуляр, който искате да попълните и да ви изпратите, или просто да се свържете с информация с искане за допълнително обсъждане.

Уверете се, че спонсорът трябва да направи всяко действие, за да продължи сътрудничеството. Дръжте топката на половината от полето. В същото време колкото по-просто е действието, толкова по-голяма е вероятността да кажете "да".

Изображение, озаглавено Потърсете спонсорство Стъпка 8

4. Пишете по същество. Не забравяйте, че комуникират с търговци, предприемачи и бизнесмени, а не лекари на науката. Не използвайте висока сричка и запушени фрази, за да изглеждат умен. Аргумент, подчертайте предимствата и спиране. Всичко трябва да е кратко и ясно.

Метод 3 от 3:

Изпращане на спонсорски пакети

един. Не използвайте несистематичен подход. Много лесно е да се изпращат колкото се може повече опаковки колкото е възможно повече потенциални спонсори, като се използва примитивен бюлетин, целта, която максимизира броя на крайните получатели. Но това не е вярно. Елате с ума и изпратете пакети само за тези компании, за да си сътрудничите, с които наистина броите.

Изображение, озаглавено Потърсете спонсорство Стъпка 10

2. Изпратете до потенциални спонсори от вашия списък персонализирани спонсорски пакети. Индивидуализирайте всеки документ, цялата кореспонденция и всеки имейл, който изпращате. Ако сте мързеливи, за да направите още това, тогава вашият проект почти сигурно никога няма да получи подходящо финансиране.

Изображение, озаглавено Потърсете спонсорство Стъпка 11

3. Не забравяйте да се обадите. Изчакайте няколко дни и се обадете на всички, които сте изпратили спонсорски пакети. Научете дали са получили документите. Попитайте дали имат въпроси. Уверете се, че знаят как да се свържат с вас в случай на положително решение за вас.

Изображение, озаглавено търсене на спонсорство стъпка 12

4. Използвайте индивидуален подход към всеки потенциален спонсор. Ако една компания е готова да ви разпредели 10 000 долара, а другата е само няколкостотин долара, тогава го отразявате в комуникацията с тях? И разликата трябва да бъде забележима и доста съществена, като се започне с това как представяте своите обществени дейности и завършвайки с това как говориш с тях по телефона. Необходимо е да се насърчи щедростта и в същото време да ги държи на куката.

Съвети

Вече започват да определят с потенциални спонсори. Може би тогава трябва да действат в условия на цимент. Колкото повече време трябва да търсите спонсори, толкова по-добре. В идеалния случай се нуждаете от три до четири месеца за привличане на спонсорство.