Как да отворите споделянето на Google Документ: 14 стъпки

Google Disc опростява споделянето на документи и файлове. Файлът може да се извърши публично, така че всеки потребител да може да достъпи до него чрез връзката. Тази връзка може да бъде докладвана на всяко лице или публично достъпно файл, можете да намерите всеки потребител. Отваряне на файлове за споделяне е доста прост.

Стъпка

Метод 1 от 2:

В уеб браузър

един. Въведете Google Disc. Уверете се, че сте влезли в профил, в който се съхранява желания файл. Отиди на страница Шофиране.Google.Com В браузъра и влезте в профила си в Google.

Образът е озаглавен Направете публична стъпка 2 на Google Doc

2. Кликнете с десния бутон върху желания файл.

Изображение, озаглавено Направете публична стъпка 3 на Google Doc

3. Изберете "Споделяне". Отваря се прозорецът за споделяне.

Можете също да отворите файла и да кликнете върху бутона "Споделен достъп".

Изображението, озаглавено Направете публична стъпка 4 на Google Doc

4. Кликнете върху "Разширен". Тази опция е в долния десен ъгъл на прозореца.

Изображението, озаглавено Направете публична стъпка 5 на Google Doc

пет. Изберете "Активиране за всички в интернет". За да направите това, кликнете върху "Редактиране"> Включете за всички в интернет ». Сега файлът ще бъде напълно публично достъпен, т.е. всеки може да го намери чрез въвеждане на заявка за търсене или връзка.

Можете също да изберете "Активиране за всички, които имат връзка". Файлът ще бъде публично достъпен, но можете да получите достъп само до него.

Изображението, озаглавено Направете публична стъпка 6 на Google Doc

6. Задайте права за достъп. Използвайки менюто в прозореца "Споделен достъп", позволете на потребителите да редактират файла. По подразбиране те могат да преглеждат само файла. За да разрешите редактирането, в посоченото меню изберете Редактиране на всички ».

За да позволите добавяне на коментари, за да изберете меню "Коментар All".

Изображението, озаглавено Направете публична стъпка 7 на Google Doc

7. Кликнете върху "Save". Промените ще бъдат запазени.

Изображението, озаглавено Направете публична стъпка 8 на Google Doc

Осем. Споделете файла с други потребители. Добавете имейл адреси в полето в долната част на прозореца "Споделен достъп". Избраните потребители ще бъдат изпратени по имейл с предложение, за да видите файла.

Образът е озаглавен Направете публична стъпка 9 на Google Doc

девет. Осигурете връзка с други потребители. Направете го, когато файлът стане публично достъпно. Кликнете върху "Копиране на връзката" в прозореца "Споделен достъп" и след това го споделете с правилните хора. Връзката може да бъде изпратена по имейл, да публикува на страница или форум в социалните мрежи или да вмъкне в чата.

Метод 2 от 2:

В приложението Google

Изображението, озаглавено Направете публична стъпка 10 на Google Doc

един. Стартирайте приложението Google Disc. Тя може да бъде изтеглена безплатно в пазара на игра или Apple App Store.

Изображение, озаглавено Направете публична стъпка на Google Doc 11

2. Натиснете бутона "ⓘ" до желания файл. Ще се появи информация за този файл.

Изображение, озаглавено Направете публична стъпка 12 на Google Doc

3. Докоснете Опциите за опциите за връзки с увреждания. Намира се в "Кой има достъп". Така че файлът ще бъде публично достъпен, т.е. всеки потребител, който има връзка, ще има достъп до този файл.

Образът е озаглавен Направете публична стъпка на Google Doc

4. Задайте права за достъп. Кликнете върху "Включен обмен на връзки". Отваря се менюто за достъп. По подразбиране хората с референция могат да преглеждат само файла. За да ви позволите да редактирате файла в менюто, изберете "All".

За да позволите добавяне на коментари, за да изберете меню "Коментар All".

Изображението, озаглавено Направете публична стъпка 14

пет. Изпратено линк. Кликнете върху "Изпращане на връзката" в горната част на страницата. Също така, връзката може да бъде копирана в клипборда на устройството и да го сподели чрез приложението, за да изпраща съобщения, по имейл или на социални мрежи.

Предупреждения

Най-вероятно, веднага щом преписката стане публично достъпна, информацията, която се съхранява в нея, никога няма да бъде поверителна. Търсене на английски ботове или други потребители могат да съхраняват тази информация и да я публикуват на различни места.