Как да забраним съвместния достъп до книгата в Excel

От тази статия ще научите как да забраните споделянето на файла Excel на компютър, iPhone и Android устройство.

Стъпка

Метод 1 от 3:

На компютъра

един. Стартирайте Excel. Кликнете върху зелената икона с бяла буква "X". За да отворите публично достъпна документа, достъпът до който искате да забрани, трябва да го изтеглите от OneDrive.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 2

2. Кликнете върху Отворете други книги. Ще намерите тази опция от лявата страна на страницата.

Ако наскоро отворите документ, той ще се покаже от лявата страна на страницата, просто кликнете върху версията на документа с "OneDrive".

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 3

3. Кликнете върху OneDrive. Това съхранение ще се появи като опция на страницата.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 4

4. Кликнете върху желания файл. Тя ще се отвори в Excel.

Може да се наложи да отворите няколко папки, за да намерите правилния файл.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 5

пет. Уверете се, че сте отворили публично на разположение файл. Ако вдясно от името на файла в горната част на прозореца на Excel има думи "[общ достъп]", този документ е публично достъпен.

Image озаглавен Unshare Excel работна книга Стъпка 6

6. Кликнете върху раздела за споделяне. Тя е от дясната страна на лентата с инструменти на Excel, която се намира в горната част на страницата.

Image озаглавен Unshare Excel работна книга Стъпка 7

7. Кликнете с десния бутон (или два пръста) от иконата на потребителя. Отворете менюто.

Image озаглавен UnShare Excel работна книга Стъпка 8

Осем. Кликнете върху Изтрий потребител. Така че ще затворите този потребителски достъп до файла.

Повторете този процес за всеки потребител в този раздел.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 9

девет. Кликнете върху раздела за преглед. Намира се в лентата с инструменти в горната част на прозореца на Excel.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 10

10. Кликнете върху Достъп до книгата. Тази опция е в раздела "Промени" раздели "Отзиви".

Image озаглавен Unshare Excel работна книга Стъпка 11

единадесет. Премахнете квадратчето в горната част на прозореца. Тази квадратче е в опцията "Позволете промяната на файла на няколко потребителя едновременно".

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 12

12. Кликнете върху OK. Така че ще затворите достъп до всички потребители (дори и тези, които не бяха изтрити ръчно) към файла.

Метод 2 от 3:

На iPhone

един. Стартирайте Excel. Кликнете върху зелената икона с бяла буква "X". Ако сте въвели профила си в Microsoft, разделът, от който сте работили последния път.

Ако не сте влезли в системата, щракнете върху "Влезте" (в прозореца за заявки), въведете имейл адреса и паролата към акаунта на Microsoft, след което щракнете върху "Вход"> "Започнете с Excel".

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 14

2. Кликнете върху раздела Отвори. Тя е в долния десен ъгъл на екрана.

Ако някой файл е отворен в Excel, първо кликнете върху бутона "Назад" в горния ляв ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 15

3. Кликнете върху Лични OneDrive. Тази опция е в горната част на страницата.

Ако тази опция не се покаже, кликнете отново върху Open.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 16

4. Кликнете върху публично достъпния файл, за да го отворите.

Може да се наложи да отворите няколко папки, за да намерите правилния файл.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 17

пет. Докоснете иконата под формата на силует. Намира се в горния десен ъгъл на екрана. Отваря се страницата "Споделяне".

Image озаглавен Unshare Excel работна книга Стъпка 18

6. Кликнете върху споделяне. Тази опция е в средата на страницата.

Изчакайте тази опция да се появи на екрана (особено ако имате бавна интернет връзка).

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 19

7. Кликнете върху потребителското име. Потребителите, изброени на тази страница, имат достъп до файла.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 20

Осем. Докоснете Delete. Така че ще затворите избрания потребителски достъп до файла.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 21

девет. Повторете процеса на изтриване за всички потребители. Когато изтриете всички потребители, които се показват на страницата за споделяне, файлът на Excel вече няма да бъде публично достъпен.

Метод 3 от 3:

На устройството с Android

Ако не сте влезли в системата, щракнете върху "Влезте" (в прозореца за заявки), въведете имейл адреса и паролата към акаунта на Microsoft, след което щракнете върху "Вход"> "Започнете с Excel".

Изображение, озаглавено Unshare на работната книга на Excel стъпка 23

2. Кликнете върху Отворете други книги. Тази опция се намира в долния ляв ъгъл на екрана.

Ако Excel е отворил всеки документ, първо кликнете върху "Файл" в горния ляв ъгъл на екрана и след това щракнете върху Open (вместо "Други книги").

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 24

3. Кликнете върху Лични OneDrive. Ще се отвори преместване.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 25

4. Кликнете върху публично достъпния файл, за да го отворите.

Може да се наложи да отворите няколко папки, за да намерите правилния файл.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 26

пет. Кликнете върху споделената икона. Той има появата на човешки силует и е в горната част на екрана. Отворете менюто.

Не натискайте иконата под формата на силует на човек в горния десен ъгъл на екрана - това е иконата на вашия профил.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 27

6. Кликнете върху шофиране. Тази опция е в горната част на менюто.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 28

7. Докоснете ⋮. Тази икона се намира вдясно от потребителя.

Изображение, озаглавено Unshare на работната книга на Excel стъпка 29

Осем. Кликнете върху Спиране на споделянето. Така че ще затворите избрания потребителски достъп до файла.

Изображение, озаглавено unshare на работната книга на Excel стъпка 30

девет. Затворете целия достъп на всички потребители. Когато анулирате достъп до всички потребители, файлът на Excel вече няма да бъде публично достъпно.

Съвети

За достъп до файлове в OneDrive на устройството за iPhone или Android, задайте (и влезте) OneDrive.

Предупреждения

В някои случаи разрешението в приложението Excel на устройството Android води до блокиране на книгата на Excel, ако нямате абонамент за Office 365. За да разрешите този проблем, просто излезте от системата и след това влезте отново.