Как да запазите файлове: 10 стъпки (с илюстрации)

Запазване на файлове - часовни часове, работещи с документи, изображения, видеоклипове и много други файлове на вашия компютър. Запазването на резултатите от работата ви ще ви позволи да продължите по-късно, да споделяте файлове с други хора, както и да защитите работата си от софтуерни грешки и неуспехи. Прочетете статията, за да научите как най-добре да запазите файловете и да подобрите ефективността на пестене.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Ние закупуваме полезни умения за безопасност

един. Поддържайте често. Програмите най-често висят в най-неподходящия момент. Защитете се от загубата на резултатите от много часове на работа, които редовно записвате файловете си. Ако влезете в файла с промяна, но не искате да презапишете оригинала - използвайте функцията "Запази като..." и създайте копие от файла под новото име.

Много програми имат функция за автоматично съхранение, която автоматично ще запази файла ви в даден интервали от време. Това ще ви помогне да запазите файловете си в екстремни случаи, но това не означава, че често не трябва да записвате файлове.

Изображение, озаглавено Запазване на файл стъпка 2

2. Нека файловете на практическите имена. Когато за първи път притеснявате файла, ще бъдете помолени да се обадите на файла. Уверете се, че името на файла ще ви позволи лесно да откриете желания файл и да съдържа полезна информация, като датата на създаване, темата на файла или името на автора. Много е полезно за вас при търсене на желаните файлове на компютъра.

Изображение, озаглавено Запис на файл стъпка 3

3. Обърнете внимание на какъв формат запазвате файла. Когато запишете първо файла, или когато използвате функцията "Запази като...", Много програми ви дават възможност да промените файловия формат. Това обикновено се прави с помощта на падащото меню под низа с името на файла.

Контролът на файловия формат е особено важно, ако предавате файла на други хора, които може да нямат същата версия на програмата като вас.

Изображение, озаглавено Запис на файл Стъпка 4

4. Ордирани папки за записване на файлове. Повечето операционни системи създават папка моите документи, в които се предлага неизпълнение, за да запазите файлове. Не е зле, разбира се, имате обща идея, в която вашите файлове са запазени, но е по-добре да се прекарате малко и да създадете собствена система за папки, която ще ви позволи да не се удавите в файловия поток..

Използване на различни папки, сортирайте файловете си по видове, проекти, дата или други критерии.

Най-новите версии на Windows използват библиотеки, които ви позволяват да запишете файловете от същия тип в една папка. Библиотеки - не едно конкретно място на диска и избор на преки пътища с различни места.

Изображение, озаглавено Запазване на етап 5

пет. Разгледайте горещите клавиши на клавиатурата. Можете да запазите купчина време, ако научите горещите клавиши, за да запазите файлове, особено ако спестите често. Натискане на клавиша Ctrl + S Запазете файла си в повечето програми.

Много програми имат горещи клавиши за функция "Запази като...". Натискането на клавиша Ctrl + S Запазете файла си в повечето програми. Например, ключът F12 ще отвори диалоговия прозорец "Запази като..." VWORD и SHIFT + CTRL + S - В Photoshop.

Изображение, озаглавено Запазване на етап 6

6. Направете резервни копия на вашите файлове. За да избегнете загуба на данни в компютърния отказ, направете резервни копия (архивиране) на вашите запазени файлове. Копиране на запазени файлове от папката с документи към външен твърд диск или облачно съхранение.

Погледни тази статия За да разберете как да направите резервни файлове на файлове.

Метод 2 от 2:

Спестяване на файлове в определени програми

един

Как да запазите документ в Microsoft Word. Word е един от най-популярните текстови редактори в света, така че знаете как да запазите файловете в Word е много важно. Разгледайте тази статия, за да разберете тънкостите на запазването на файлове в Word.

Изображение, озаглавено Запазване на етап 8

Нарежете PSD файла в Photoshop. Възможността за промяна на формата на съхранения файл е една от най-важните основни компютърни умения. Тази статия казва как да запазите PSD изображението в Photoshop, но основните принципи са сходни във всички програми.

Изображение, озаглавено Запазване на файл стъпка 9

Как да запазите снимка от уебсайт. В интернет е пълен с всички видове някой ден, ще получите чифт снимки, които искате да запазите. Всички уеб браузъри улесняват запазването на изображения на компютър, а стъпките за записване от уебсайтовете на файлове от различни типове не се различават.

Изображение, озаглавено Запис на файл стъпка 10

Как да запазите Google Doc документ. Тъй като облачното съхранение на документи става все по-популярно, много вероятно ще работи в Google Drive. Въпреки че тези файлове се съхраняват в облака, можете да ги качите на компютъра си и да ги отворите дори без достъп до интернет.

Съвети

Спестете по-често! Няма да оцелеете по-често, отколкото ви е необходимо.