Как да настроите функция "авто съхранение" в microsoft word 2007

Функции Автоматично съхранение и автоматично възстановяване могат да бъдат включени в Microsoft Word 2007, за да запазите и автоматично създавате резервно копие на вашата работа. Понякога може да имате прекъсвания в електричество или грешки, които ви карат да рестартирате компютъра, преди да можете да запазите работата си. Функцията за автоматично запазване ви позволява да инсталирате колко често искате да запазите работата си автоматично, като изберете един или друг период от време в минути. Функцията за автоматично възстановяване се използва за възстановяване на документа в същото състояние или на същото място, преди системата да се провали. Прочетете, за да разберете как да конфигурирате функциите за автоматично съхранение и автоматично възстановяване в Microsoft Word 2007.

Стъпка

Метод 1 от 2:
Активиране на функцията "Autosave"
  1. Image озаглавен Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 Стъпка 1
един. Отворете Microsoft Word 2007.
  • Image озаглавен Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 Стъпка 2
    2. Кликнете върху бутона Microsoft Office на всеки документ, който сте отворили в Word. Този бутон на логото на Microsoft Windows и се намира в горния ляв ъгъл на Word.
  • Image озаглавен Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 Стъпка 3
    3. Изберете бутона за настройки на думата в долната част на показания прозорец.
  • Image озаглавен Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 Стъпка 4
    4. В левия прозорец изберете "Запази".
  • Image озаглавен Настройка Autosave на Microsoft Word 2007 Стъпка 5
    пет. Натиснете стрелката в файла за запазване в падащото меню на следния формат и изберете "Word Document 97-2003".
  • Image озаглавен Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 Стъпка 6
    6. Поставете отметка до "Autoship информация на всеки X минути".
  • Image озаглавен Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 Стъпка 7
    7. Определят честотата на запазване на документа, като се позовавате на протокола в низа "AutoSave всеки __".
  • Вашата работа ще изчезне, ако системата не успее в автомобила. Например, ако укажете в настройката на работата си на всеки 10 минути и вашата система ще се провали осем минути след последното автоматично съхранение, тогава всяка работа, която сте направили в тези 8 минути, ще изчезне.
  • Image озаглавен Настройка Autosave на Microsoft Word 2007 Стъпка 8
    Осем. Променете местоположението на съхранения файл в полетата на местоположението на файла и "Местоположение на файловете по подразбиране".
  • Изображение, озаглавено Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 стъпка 9
    девет. Кликнете върху бутона "OK", за да приложите и запазите настройките.
    • Метод 2 от 2:
    Използване на автоматично съхранение за възстановяване на работата
    1. Image озаглавен Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 Стъпка 1
    един. Отворете думата, след като компютърът ви критично завърши работата или е рестартирана.
  • 2. Кликнете върху бутона YES, когато се появи диалогов прозорец с предложение за изтегляне на автоматично запазени документи.
  • Image озаглавен Настройка Autosave на Microsoft Word 2007 Стъпка 12
    3. На левия прозорец на задачите, наречени "Възстановяване на документи", трябва да се покаже запазени най-новите документи.
  • Файловете, които се наричат ​​"оригинал" се запазват ръчно, използвайки бутона "Save", докато файловете с префикса "Autosave" бяха запазени от функцията за автоматично съхранение.Image озаглавен настройка Autosave на Microsoft Word 2007 Step 12Bullet1
  • Щетата и часът на спестяване на файлове също ще бъдат показани.Image озаглавен настройка Autosave на Microsoft Word 2007 Step 12Bullet2
  • Image озаглавен Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 Стъпка 13
    4. Отворете и прегледайте вашите документи, като вземете под внимание, че в зависимост от версията на всеки файл може да липсва съдържание.
  • Image озаглавен Настройка на автозапа на Microsoft Word 2007 Стъпка 14
    пет. Запазете версията на файла, който ви е необходим, и изтривате стари версии.

    • Съвети

    • Можете да запишете ръчно работата си по всяко време, като кликнете върху бутона "Запазване" в лентата с инструменти. Можете също да кликнете върху клавиша Ctrl + S, за да запишете документа.
    Подобни публикации
    Как да създадете шаблон в microsoft word 2007Как да създадете шаблон в microsoft word 2007
    Как да добавите маркер към microsoft wordКак да добавите маркер към microsoft word
    Как да добавите долни колонтитули в microsoft wordКак да добавите долни колонтитули в microsoft word
    Как да активирате макросите в wordКак да активирате макросите в word
    Как да актуализирате word на вашия компютърКак да актуализирате word на вашия компютър
    Как да възстановите настройките по подразбиране в microsoft wordКак да възстановите настройките по подразбиране в microsoft word
    Как да добавите бележки към microsoft wordКак да добавите бележки към microsoft word
    Как да възстановите документа на wordКак да възстановите документа на word
    Как да завъртате текст в microsoft wordКак да завъртате текст в microsoft word
    Как да защитим паролата microsoft wordКак да защитим паролата microsoft word
    Как да комбинирате документите в microsoft wordКак да комбинирате документите в microsoft word
    Как да създавате и инсталирате символи в microsoft wordКак да създавате и инсталирате символи в microsoft word
    Как да донесете номер в microsoft wordКак да донесете номер в microsoft word
    Как да актуализирате microsoft office на macКак да актуализирате microsoft office на mac
    Как да запазите документ в microsoft wordКак да запазите документ в microsoft word
    Как да създадете проста маса в microsoft wordКак да създадете проста маса в microsoft word
    Как да направите отстъп на първия ред на всеки параграф в microsoft wordКак да направите отстъп на първия ред на всеки параграф в microsoft word
    Как да инсталирате microsoft office 2007Как да инсталирате microsoft office 2007
    Как да добавите шаблони в wordКак да добавите шаблони в word
    Как да използвате Microsoft Office Word 2007Как да използвате Microsoft Office Word 2007