Как да намалим броя на имейлите: 15 стъпки

Ако използвате електронна поща като основно средство за комуникация, тогава можете да получите стотици букви. Понякога в такава купчина писма е много трудно да се разделят необходимите писма от ненужното. За да не губите време и да получавате само необходимите букви, намалете броя на входящите имейли.

Стъпка

Част 1 от 4:

Промяна на подхода

един. Настройване на спам филтър за автоматично изтриване на спам. При получаване на ненужно писмо, маркирайте го и маркирайте и двете спам. Всички последващи съобщения на този подател ще бъдат пренасочени към папката за спам.

Повечето пощенски услуги и клиенти (например, Google Mail, Yahoo! Mail, Outlook и много други) имат вградени спам филтри, които автоматично преместват спама към папката за спам. Спамните филтри са в състояние да разпознаят спам на определен текст и голям брой получатели.
SPAM са букви, изпратени от голям брой случайни потребители в маркетинг или измамни цели.
Спам съобщенията могат да съдържат вируси, поетът е по-добре да не ги отваря, но веднага изтриване.

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 2

2. Отидете в друга пощенска услуга. Различни пощенски услуги или клиенти имат различни спам филтри и други функции. Ако не харесвате филтъра за спам на вашата пощенска услуга, използвайте другата.

Gmail се счита за една от най-ефективните пощенски услуги, когато става въпрос за филтрирането на спам, освен това тази услуга има голям брой инструменти за управление на електронна пощенска кутия.

Ако пощенската услуга изисква от вас да използвате конкретен клиент, но искате да тествате друг клиент, да конфигурирате пощенската си кутия, за да пренасочите буквите до нова кутия (с друг клиент).

Изображение, озаглавено намаление на електронната стъпка 3

3. Опитайте се да не укажете имейл адреса си на различни уебсайтове, с изключение на тези, на които имате доверие и които имат добра репутация. Не забравяйте, че имейл адресът е подобен на мобилен или домашен телефонен номер. Не въвеждайте имейл адреса си на различни уебсайтове и значително намалявате броя на входящите букви.

Повечето сайтове, изискващи имейл адреси, продават адреси на компании от трети страни, които изпращат спам.

Също така се опитайте да не посочите имейл адреса при попълване на документи в различни служби, например в туристически агенции. Много такива компании продават имейл адреси, свързани с тях фирми.

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 4

4. Не поставяйте имейл адреса си на уебсайтове, например на лична уеб страница или в раздела за коментари на друг сайт (например новина или блог). Друга често срещана грешка е поставянето на вашия имейл адрес на форумите. Има хора, които търсят специално и събират имейл адреси в интернет и след това ги продават на спам компании.

Можете да напишете имейл адрес с думи, като Boris @ имейл адрес.COM може да бъде посочено като това: Boris куче машина email point com.

Ако искате да поставите имейл адрес на собствения си уебсайт, по-добре създайте връзка, която автоматично ще изпраща съобщения до вашия имейл кутия.

Част 2 от 4:

Отървете се от пощенските писма

един. Стоп абонамент за получаване на бюлетини. Бюлетин са един от основните фактори за получаване на голям брой ненужни букви. Когато създавате акаунти на различни сайтове (Amazon, Ebay и други) и когато указвате тези сайтове от вашия имейл адрес, автоматично ще подпишете получаването на бюлетини.

За да спрете абонамента, отворете бюлетина и превъртете надолу надолу (до края). Там ще намерите връзката "Получаване на абонамент" (отписване). Просто кликнете върху него, за да изтриете адреса си от пощенския списък.
Вашият спам филтър няма да филтрира такива съобщения, защото те идват с добре познати и надеждни уебсайтове.

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 6

2. Промяна на настройките на профила в социалните мрежи. Facebook и Twitter Изпращайте ви съобщения по имейл за нови туитове, публикации, коментари и други подобни. Ако не искате да получавате такива съобщения, променете настройките на вашите сметки в социалните мрежи, за да получите само важни уведомления.

Вместо да получавате купчина от ненужни съобщения всеки ден, разпределете няколко минути, за да проверите страниците си в социалните мрежи. Това е по-добре от разглобяването на много букви в електронна пощенска кутия.

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 7

3. Вземете различни пощенски кутии за различни цели. Ако все още искате да получавате бюлетини и купчина други съобщения, вземете друга пощенска кутия, към която ще получите изключително спам. Посочете този имейл адрес на различни уебсайтове и в различни офиси и личната ви пощенска кутия за лични и бизнес цели.

Можете също така да създадете нова лична пощенска кутия за лични и бизнес цели, ако старата ви кутия е отбелязана спам.

Част 3 от 4:

Регулирайте филтрите

един. Настройте филтърните букви. Повечето пощенски услуги и клиенти имат филтри, които могат да се използват за преглед на съобщения. Филтри буквите работят по подобен начин на спам филтри с единствената разлика, че филтърът на буквите е конфигуриран от самия потребител. Можете да конфигурирате филтъра, така че буквите от конкретен адрес да бъдат изпратени автоматично до кошницата за боклук.

За да конфигурирате филтрите, отворете настройките на пощенската си кутия и изберете опцията "Филтър". След това посочете имейл адреса, буквите, от които ще бъдат поставени в определена папка, и също така задайте такава папка (кошницата за боклук също представлява папката).

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 9

2. Филтриране от подателя. Ако постоянно получавате нежелани букви от конкретен подател, филтрирайте ги, като посочите имейл адреса на този подател. В този случай съобщенията от този адрес ще бъдат пренасочени към папката, която сте посочили или в кошчето.

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 10

3. Филтриране на темата. За такава филтрация трябва да посочите най-често срещаните думи или фрази, които се намират в темите на нежеланите букви.

Примери за думи: "Cialis", "виагра", "пенис".

Не посочвайте думи и фрази, които могат да се съдържат както в правилните букви, така и в спам.Например, можете да получите много букви за продажбите на даден продукт, но е по-добре да не филтрирате буквите според думата "продажба", тъй като в този случай можете да пропуснете желаното писмо, което ви уведомява за отстъпка от продукт, който ви интересува.

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 11

4. Филтриране на съдържание. За такава филтрация трябва да посочите най-често срещаните думи или фрази, които се намират в тялото на нежелани букви.

Например, вие работите в компанията, която продава дрехи, и току-що стартира нови ризи за продажба. Можете да конфигурирате филтър, който ще изпрати всички имейли относно ризите в избраната от вас папка, така че те да не ви пречат да работят с други съобщения.

Част 4 от 4:

Промяна на навиците

един. Задайте времето за проверка на имейла. Вие губите време, като проверявате имейла през целия ден (това е често срещано явление). Вместо това, намалете времето, което прекарвате за гледане на имейл, ограничаване на броя на квадратчетата (проверете го два или три пъти на ден) и го направете в определено време.

Например, проверете електронната поща в 9 часа в 1:30 дни и в 17 часа и не губете повече от 10 минути, за да видите нови букви.
Ако сте собственик на компанията или нейния мениджър, можете да зададете описаните правила за вашите служители да увеличат производителността на труда.

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 13

2. Не пишете писма само от учтивост. Много хора отговарят на почти всяко писмо от учтивост. Не забравяйте, че имейлите не са разговор на двама приятели (в повечето случаи) и че вашият вид отговори води до препечени пощенски кутии. Не изпращайте букви с фрази от типа "Приятен ден" или "Благодаря".

Отговорете само на важни писма, за да уведомите подателите за получаването им. Например, ако някой ви е изпратил някои форми, прикрепете към писмото за обръщане, за да прикачите вече запълнени заготовки или да информирате подателя, когато ще ги изпратите обратно.

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 14

3. Използвайте други комуникационни инструменти. Имейлите по имейл са предназначени за споделяне на малки съобщения. Ако искате да обменяте част от информацията с част от информацията, по-добре е да се срещате с този човек лично или да говорите с него по телефона - по този начин ще спестите време и значително да намалите броя на изпратените букви получаване. T.

Изображение, озаглавено Намаляване на електронната стъпка 15

4. Ограничете броя на писмата, изпратени дневни, ако искате да спестите време, за да работите с имейл и да намалите броя имейли. В този случай, преди да изпратите писмото, мислите дали е необходимо да го изпратите.

Например, ако знаете, че трябва да изпратите имейл на шефа си, ще бъдете по-малко склонни да изпращате писма с дискусията на вашите колеги (т.е. клюки чрез имейл).

Ако искате да изпратите масов бюлетин, по-добре е да направите това, без да използвате имейл.

Съвети

Има случаи, когато все още ще получите бюлетина, дори след като спрете абонамента за него. В този случай отворете сайта, от който изпращате изпращането и ръчно променете настройките на сметката си на този сайт, за да откажете пощата.
Много пощенски услуги ограничават размера на пространството, начертано от съхранението на имейлите. Ето защо е много важно да се отървете от нежеланите букви, за да не надвишавате определен лимит.

Предупреждения

Не забравяйте да проверите папката със спам, тъй като понякога влязат важни букви.