Как да създадете филтър в Gmail

Gmail филтрите ви позволяват да автоматизирате различни действия за входящи букви. Можете да създадете критерии за филтриране на определени адреси, теми, думи и много други. Филтрите ви позволяват да блокирате имейлите, да ги маркирате и дори да изпращате на други адреси.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Създаване на филтър, който да блокира буквите от определен адрес

един. Отворете писмото, идващо от адреса, който искате да блокирате. Кликнете върху "Още" - "Филтриране на подобни букви". Прозорецът на филтъра се отваря (в горната част на екрана) с адреса на подателя в низ "от".

Можете също така да създадете филтър, както следва: Кликнете върху иконата под формата на предавка, изберете "Настройки" в менюто, щракнете върху "Филтри" и след това щракнете върху "Създаване на нов филтър" (в долната част на страницата) (в долната част на страницата) (в долната част на страницата). След това въведете адреса (който искате да блокирате) в полето "от".

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail Стъпка 2

2. Добавете допълнителна информация. В допълнение към блокирането на конкретен адрес, можете да изберете филтриране от получателя, предмет на писмото, ключовите думи, размера на инвестицията и много други. След като завършите настройката на филтъра, щракнете върху "Създаване на филтър според тази заявка".

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail Стъпка 3

3. Конфигурирайте филтър, за да изтриете определени букви. На следващия екран изберете действието, приложено към букви, които съответстват на настройките на филтъра. Ако искате веднага да изтриете букви от заключен адрес, изберете квадратчето за отметка от "Delete".

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail Стъпка 4

4. Прилагане на филтър към предварително получени писма (преди създаването на филтри). Ако искате да изтривате буквите по-рано със заключен адрес, проверете "филтър за прилагане на съответните букви" вериги ".

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail Стъпка 5

пет. Кликнете върху "Създаване на филтър". Филтърът ще бъде създаден и всички последващи букви от блокирания адрес ще бъдат изтрити.

Метод 2 от 3:

Прилагане на етикети

един. Създайте нов филтър. Етикетите ви позволяват да сортирате буквите и да защитите "входящата" папка от преливане и тостинг.

Можете да създадете такъв филтър: кликнете върху иконата под формата на предавка, изберете "Настройки", щракнете върху "Филтри", след което щракнете върху "Създаване на нов филтър" (в долната част на страницата) (в долната част на страницата) (в долната част на страницата).

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в етап 7

2. Задайте параметрите на филтъра. Има много параметри, за които можете да филтрирате входящи букви. Изборът им зависи от вашите предпочитания.

Например, ако искате да се ожените за букви от любимия си онлайн магазин, въведете имейл адреса на този магазин в полето "От", или въведете името на магазина в полето "Съдържа думи".

Ако искате да създадете пряк път за всички букви, съдържащи прикачени файлове, проверете квадратчето "с приложението".

Ако искате да създадете етикет за сходни субекти, въведете темата в полето "Тема".

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в стъпка 8

3. Създайте пряк път според критериите за филтриране. След като сте определили кои букви ще бъдат филтрирани, създайте пряк път за тях. В следващия прозорец изберете квадратчето "Apply Label" и след това отворете падащото меню (до "Прилагане на бърз достъп"). Изберете "Създаване на пряк път" и го създадете. Можете да поставите нов етикет по вече съществуващия (за правилната организация на преките пътища).

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail стъпка 9

4. Решете дали буквите трябва да бъдат изпратени в папката "входяща". По подразбиране етикетът се присвоява на букви, но все още се изпращат в папката "входяща". За да видите буквите само след като кликнете върху прекия път, изберете квадратчето за отметка от "Skip Inbox".

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail стъпка 10

пет. Решете дали буквите трябва да се оженят като прочетени. Gmail подчертава получер всички букви, които не сте прочели. Ако не искате етикетът да бъде маркиран с удебелен шрифт, проверете квадратчето от квадратчето от квадратчето от "mark as read".

В този случай обаче няма да можете да научите за получаването на нови букви, отбелязани с етикет (тъй като няма да има визуална индикация за получаване на ново писмо).

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail стъпка 11

6. Кликнете върху "Създаване на филтър". Новият филтър ще бъде създаден и етикетите ще бъдат показани от лявата страна на страницата Gmail. Всички букви, маркирани с етикет, ще бъдат показани, когато кликнете върху етикета.

Метод 3 от 3:

Създаване на филтър за автоматично изпращане на букви

един. Добавете адрес за пратка. Кликнете върху иконата под формата на предавка (в горния десен ъгъл) и след това щракнете върху "Настройки". Кликнете върху раздела Прехвърляне и поп / IMAP.

Кликнете върху "Добавяне на адрес за изпращане" и го въведете в съответното поле. Gmail ще изпрати писмо за потвърждение до този адрес, след което този адрес ще бъде на разположение за избор.

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail Стъпка 13

2. Създайте нов филтър. Ако имате няколко имейл адреса, или често изпращате писма до други потребители, създайте филтър, за да автоматизирате процеса на доставка. Това може да бъде полезно, ако искате да използвате вашия Gmail адрес като "единен" имейл адрес, от който ще бъдат изпратени писма до други адреси.

Можете да създадете такъв филтър: кликнете върху иконата под формата на предавка, изберете "Настройки", щракнете върху "Филтри", след което щракнете върху "Създаване на нов филтър" (в долната част на страницата) (в долната част на страницата) (в долната част на страницата).

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail Стъпка 14

3. Изберете букви, които автоматично ще бъдат изпратени. Можете да посочите адреси, теми, ключови думи и много други. Всяко писмо, което отговаря на тези критерии, ще бъде изпратено до посочения от вас адрес.

След като завършите настройката на филтъра, щракнете върху "Създаване на филтър според тази заявка".

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail Стъпка 15

4. Проверете квадратчето Изпращане на адреса и след това изберете адреса да препращате от падащото меню. Всички съобщения, които отговарят на критериите за филтриране, ще бъдат изпратени до този адрес.

Можете да изтриете писмо за препращане от входящата си поща, да проверите квадратчето "Изтрий".

Изображение, озаглавено Създаване на филтър в Gmail Стъпка 16

пет. Кликнете върху "Създаване на филтър". Новият филтър ще бъде създаден и всички букви, съответстващи на критериите за филтриране, ще бъдат пренасочени към посочения от вас адрес.

За разлика от други филтри, не можете да приложите този филтър на получени букви, преди да бъде създаден.

Съвети

Можете да комбинирате опции за създаване на различни филтри, за да приложите етикети и архивиране.
Можете да изтривате или редактирате стари филтри в раздела "Филтри" в менюто Настройки.