Как да направите резервно копие на Google документи

Google Drive ви позволява да създавате и съхранявате динамични таблици и текстови документи в облака. Предишното обслужване на Google документи вече е част от програмата Google Drive. Тази програма не само ви позволява да записвате файлове в облака, но и синхронизирате компютъра, за да предотвратите загубата на важни данни. В тази статия ще научите как да направите резервно копие на Google документи.

Стъпка

Метод 1 от 4:
Изтеглете Google Документи на вашия компютър
  1. Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 1
един. Влезте в профила си в Google Drive. За да направите това, ще ви е необходима електронна кутия и парола, свързана с профила в Gmail.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 2
    2. Кликнете върху думата "Шофиране" В горната част на страницата. След това ще паднете на страницата, показваща всичките ви текущи документи възлагане.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 3
    3. Кликнете върху марката до думата "Име". Това ще ви позволи да изберете всичките си документи.
  • Ако искате да изберете ограничен брой документи, поставете марката в полето срещу всеки от документите на свой ред. Ще трябва да ги изтеглите отделно.Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 3Bullet1
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи Стъпка 4
    4. Създай папка "Google Drive" В раздела Документи на вашия компютър. Можете да записвате файлове в тази папка всеки път, когато трябва да архивирате файлове. Но преди това трябва да бъдат премахнати от папката "Планиране".
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 5
    пет. Натиснете десния бутон на мишката върху първото заглавие. Ще видите падащо меню.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 6
    6. Преместете курсора надолу и кликнете върху думата "изтегляне". След това трябва да се появи диалоговият прозорец.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 7
    7. Изберете раздела "Всички файлове", а не "Избрани файлове". В даден момент можете да изтеглите до 2 GB.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 8
    Осем. Изберете формата, в който искате да съхранявате файлове. Можете да изберете Microsoft Office, преносим формат на документа (PDF) или Open Office.
  • Трябва да имате програма, която отваря вида файлове, които сте избрали. Например, не трябва да записвате в MS Office формат, ако тази програма липсва на вашия компютър.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 9
    девет. Кликнете върху "Изтегляне". Вашите файлове ще бъдат преобразувани в zip формат, преди да изтеглите, за да намалите размера.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 10
    10. Преместете документите от изтеглената папка в папката за архивиране на Google Drive на вашия компютър.
  • единадесет. Повторете редовно тези стъпки, като заменете файловете с актуализирани копия или запазване на различни версии. Резервните файлове се нуждаят всяка седмица, ако не и повече.
    • Метод 2 от 4:
    Google Synchronization
    1. Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи Стъпка 12
    един. Влезте в профила си в Google. Отидете в раздела Google Drive.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи Стъпка 13
    2. Изтеглете Google Drive за Mac или PC. Google може да разпознае кой компютър използвате и предлагате подходящо приложение на страницата на Google Drive.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 14
    3. Кликнете върху програмата Google Drive в папката с изтеглена файлове. Следвайте инструкциите в диалоговия прозорец за инсталиране на програмата. Нека програмата Google Drive остава в папката за кандидатстване за бърз достъп.
  • Въведете информация за профила си в Google, ако е необходимо.Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 14Bullet1
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи Стъпка 15
    4. Отворете приложението Google Drive на вашия компютър. Той автоматично се синхронизира с Google Drive Account чрез интернет, ако не сте променили настройките.
  • В менюто на Google Drive изберете "Предпочитания" или "Настройки". Имената се различават в зависимост от това какво има вашето приложение - за Mac или PC. Уверете се, че марката е за това как искате да синхронизирате Google Drive документи на резервната форма.Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 15Bullet1
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи Стъпка 16
    пет. Ако желаете, можете да синхронизирате отделни папки. Ако искате това, изберете "Синхронизиране само на отделни папки на този компютър" в настройките.
  • Изберете папките, които искате да синхронизирате. Натиснете "Запазване на промените" всеки път, когато промените настройките.Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 16Bullet1
    • Метод 3 от 4:
    Използвайте Google
    един. Отивам на Google. Използвайки тази услуга, можете да получите файл в ZIP формат с всичките си данни от Google Drive, запазете го локално и на няколко носители.
  • 2. Кликнете върху синия бутон "Създаване на архив". Кликнете върху логото на устройството и следвайте инструкциите.

  • 3. Изчакайте изтеглянето на папката в ZIP. След това запишете файла и го използвайте като резервно копие.
    • Метод 4 от 4:
    Използване на друга услуга, за да запишете архива
    1. Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 17
    един. Намерете друга услуга, която може да съхранява Google документи, те могат да бъдат обхванати, SysCloud или Backupify. Има много услуги, те се различават по набора от предоставени услуги, ниво на сигурност, свободен или пробен достъп и цена.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи Стъпка 18
    2. Изберете услуга, която ви подхожда най-добре и се регистрирайте за пробен достъп. По правило, подлежащи на пробен достъп ще бъде ограничен до функционалност или възможно време за използване.
  • Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 19
    3. Опитайте възможно най-много услуги и изберете подходящия. След като изберете, регистрирайте пълен профил.
  • Повечето услуги изискват малко плащане за пълната си функционалност, обикновено това е няколко долара на месец. Изображение, озаглавено архивиране на Google Документи стъпка 19Bullet1
  • 4. Връщам се. След регистриране на услугата, архивирането на документи от Google обикновено се извършва автоматично, то се съхранява в облака, където можете да получите достъп до него, да възстановите старите данни или да направите промени от всяко място или устройство.

    • Съвети

    • За да направите резервно копие на файловете, които споделят с вас, ще трябва да кликнете върху връзката "синхронизиране на данните, които са разделени с мен". Преместете файловете от този раздел в папката ми.

    От какво имаш нужда

    • Google сметка
    • Google устройство за Mac или PC
    • По-рано подготвени документи на Google
    Подобни публикации
    Как да създадете папки в google diskКак да създадете папки в google disk
    Как да направите брошура чрез google документиКак да направите брошура чрез google документи
    Как да спрете да се синхронизирате с google диск на компютърКак да спрете да се синхронизирате с google диск на компютър
    Как да излезете от google disk на androidКак да излезете от google disk на android
    Как да качите електронна таблица в google документи и да инсталирате съвместен достъп до негоКак да качите електронна таблица в google документи и да инсталирате съвместен достъп до него
    Как да качите снимки в google диск на iphone или ipadКак да качите снимки в google диск на iphone или ipad
    Как да запазите google документКак да запазите google документ
    Как да редактирате pdf от google документи (google документи)Как да редактирате pdf от google документи (google документи)
    Как да сортирате данните от азбуката в google docsКак да сортирате данните от азбуката в google docs
    Как да отворите споделянето на файлове в google driveКак да отворите споделянето на файлове в google drive
    Как да изтеглите папка от google диск към компютърКак да изтеглите папка от google диск към компютър
    Как да изтеглите резервно копие от google discКак да изтеглите резервно копие от google disc
    Как да копирате папката в google drive на pc или masКак да копирате папката в google drive на pc или mas
    Как да създадете формуляр с помощта на google driveКак да създадете формуляр с помощта на google drive
    Как да изтриете празни струни в google таблици на компютър или macКак да изтриете празни струни в google таблици на компютър или mac
    Как да зададете двоен интервал в google документиКак да зададете двоен интервал в google документи
    Как да копирате документи от google docs на usb флаш устройствоКак да копирате документи от google docs на usb флаш устройство
    Как да отворите google документи (google документи)Как да отворите google документи (google документи)
    Как да изтеглите онлайн google docs услугаКак да изтеглите онлайн google docs услуга
    Как да споделяте големи файлове в google diskКак да споделяте големи файлове в google disk