Как да запазите форматирането на документи при копиране и вмъкване

Имейлът, като цяло, включва само обичайния (ASCII) текст, докато документите на WordMogut съдържат много форматиран текст. Няма начин да се запази напълно форматирането на документа на думата, когато го копирате в електронната организация. Въпреки това, има няколко опции, в зависимост от целите ви.

Стъпка

един. Прикрепете думата документ, за да изпратите имейл като прикачен файл, а не в писмото. Въпреки това, някои хора, които ще получат имейла, може да нямат редактор на думи и така че те няма да могат лесно да четат документа. Освен това във връзка с разликите между компютрите на потребителите някои документи могат да бъдат малко по-различни.

2. Запазете RTF (богат текстов формат) документ в Word, след което прикачете този документ в имейл. WordPad, част от софтуера, който идва с безплатен от Windows, и почти всички текстови редактори могат да четат RTF файлове. RTF файловете запазват най-много (но не всички) форматиране в документи с думи.

Изображение, озаглавено запазване форматиране при използване на копие и паста стъпка 3

3. Ако сте собственик на пълната версия на Adobe Acrobat или знаете друг начин да създадете PDF файл, можете да експортирате документ с думи в PDF файлов формат, а след това да го прикачите. Софтуерът за четец на Adobe Acrobat е безплатен и повечето потребители вече са го инсталирали на компютрите си. PDF файлът ще изглежда като думата файл, но не може лесно да се редактира. Можете също да използвате безплатен продукт, наречен PDF Creator (на страницаhttp: // sourceforge.Net / Проекти / PDFCreator /) За да създадете PDF файлове.

Изображение, озаглавено запазване на форматирането, когато използвате копие и паста стъпка 4

4. Много пощенски клиенти правят някакво форматиране в имейл. Тази функция се нарича различно "Богат текст" (Форматиран текст) или "HTML поща" (HTML-mail) се предлага по различни начини в зависимост от вашата пощенска картичка. Тя всъщност изпраща имейл в HTML формат (като уеб страница), който е малко по-рестриктивен от описания по-горе RTF формат. Често по-удобно да имате текст в тялото на имейл съобщението, а не като прикачен файл. Но не всички хора, които получават имейл, могат да получат html-mail.

Изображение, озаглавено запазване на форматирането при използване на копие и паста стъпка 5

пет. Поставете документа на думата директно по пощата под формата на текст, плакахте да приемете някои предпазни мерки. Използвайте възможно най-малко форматиране. Промяната"Интелигентни кавички"(Кърли кавички).

Предупреждения

Без изключителна нужда, не поставяйте документи като документи на Debord. Обикновено трябва да се вграждат само много дълги документи. Всичко останало може да бъде посочено под формата на обикновен текст в телефонното съобщение. Ако наистина имате нужда от получател, за да видите документа точно както на екрана, прочетете как да създадете PDF файл. Ако той трябва да направи обширни промени, след това прикачете документа на думата или RTF файла.