Как да използвате шаблони за документи в microsoft word

От тази статия ще научите как на компютър с Windows и Mac OS X, изберете или създадете шаблон в Microsoft Word. Шаблоните са предварително форматирани документи, които са предназначени за специфични цели, например за създаване на фактури, календари или автобиографии.

Стъпка

Метод 1 от 6:
Как да изберем шаблон в Windows
  1. Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 1
един. Отворете Microsoft Word. Кликнете два пъти върху бялото писмо W.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 2
    2. Намерете шаблона. Превъртете през думата начална страница, за да видите вградените шаблони на думи или въведете думата в лентата за търсене в горната част на страницата, за да намерите шаблон в мрежата.
  • Например, ако искате да намерите шаблон за създаване на бюджет, въведете "Бюджет" (без кавички) в низа за търсене.
  • За да търсите шаблони, трябва да се свържете с интернет.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 3
    3. Изберете модел. За да направите това, кликнете върху желания шаблон. Тя ще се отвори в прозореца за предварителен преглед.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 4
    4. Кликнете Създаване. Тази опция е вдясно от прозореца за предварителен преглед на шаблона. Шаблонът ще се отвори като нов документ на Word.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 5
    пет. Редактирайте шаблона. Повечето шаблони имат текст, който можете да изтриете и въведете нов.
  • В повечето шаблони можете да промените шрифта (неговия стил, цвят и размер), докато форматирането на самия шаблон няма да се промени.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 6
    6. Запазете документа. Кликнете върху "Файл" в горната лява част на страницата, кликнете върху "Save As", щракнете двукратно върху папката, за да запишете файла, въведете името на документа и кликнете върху "Запазване".
  • За да отворите създадения документ, отидете в папката, в която сте го запазили, и след това кликнете два пъти върху него.
    • Метод 2 от 6:
    Как да изберем шаблон в Mac OS X
    1. Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 7
    един. Отворете Microsoft Word. Кликнете два пъти върху бялото писмо W. В зависимост от настройките на думите, ще се отворят нов документ или домашна дума.
    • Ако думата Начало е отворена, отидете на стъпка "Намерете шаблон".
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 8
    2. Отворете менюто Файл. Той се намира в горната лява част на екрана.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 9
    3. Кликнете Създайте от шаблона. Тази опция ще намерите в горната част на менюто "Файл". Галерията ще се отворят.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 10
    4. Намерете шаблона. Превъртете през думата начална страница, за да видите вградените шаблони на думи или въведете думата в лентата за търсене в горната част на страницата, за да намерите шаблон в мрежата.
  • Например, ако искате да намерите шаблон за създаване на фактура, въведете "фактура" (без кавички) в низа за търсене.
  • За да търсите шаблони, трябва да се свържете с интернет.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 11
    пет. Изберете модел. За да направите това, кликнете върху желания шаблон. Тя ще се отвори в прозореца за предварителен преглед.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 12
    6. Кликнете Отворен. Тази опция е в прозореца за предварителен преглед. Шаблонът ще се отвори като нов документ на Word.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 13
    7. Редактирайте шаблона. Повечето шаблони имат текст, който можете да изтриете и въведете нов.
  • В повечето шаблони можете да промените шрифта (неговия стил, цвят и размер), докато форматирането на самия шаблон няма да се промени.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 14
    Осем. Запазете документа. Кликнете върху "Файл"> Запамети като, въведете името на документа и кликнете върху "Запазване".
    • Метод 3 от 6:
    Как да приложите шаблон към съществуващ документ в Windows
    1. Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 15
    един. Open Word Document. Кликнете два пъти върху документа, който искате да приложите шаблона.
    • Този метод е приложим само за шаблоните, които сте отворили наскоро. Ако все още не сте отворили желания шаблон, отворете го, И след това затворете.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 16
    2. Кликване Файл. Тази опция е в горната лява част на страницата.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 17
    3. Кликнете Параметри. Тази опция ще намерите в долната лява част на файла "Файл".
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 18
    4. Кликнете върху раздела Надстройка. Намира се от лявата страна на прозореца "Параметри".
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 19
    пет. Отворете менюто "Управление". Намира се в долната част на страницата на добавката.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 20
    6. Кликнете Шаблони. Тази опция е в средата на менюто.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 21
    7. Кликнете върху Отивам. Този бутон е отдясно на менюто "Управление".
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 22
    Осем. Кликнете Присъединяване. Този бутон е в горната дясна част на прозореца.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 23
    девет. Изберете модел. Кликнете върху шаблона, който искате да използвате.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 24
    10. Кликнете Отворен. Този бутон се намира в долната част на прозореца. Избраният шаблон се отваря.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 25
    единадесет. Проверете опцията "Автоматично актуализиране на стилове". Ще го намерите под името на шаблона в горната част на страницата.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 26
    12. Кликнете върху ДОБРЕ. Този бутон се намира в долната част на прозореца. Форматирането на избрания шаблон ще бъде приложен към документа.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 27
    13. Запазете документа. Кликнете върху "Файл" в горната лява част на страницата, кликнете върху "Save As", щракнете двукратно върху папката, за да запишете файла, въведете името на документа и кликнете върху "Запазване".
    • Метод 4 от 6:
    Как да приложите шаблон към съществуващ документ в Mac OS X
    1. Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 28
    един. Open Word Document. Кликнете два пъти върху документа, който искате да приложите шаблона.
    • Този метод е приложим само за шаблоните, които сте отворили наскоро. Ако все още не сте отворили желания шаблон, отворете го, И след това затворете.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 29
    2. Отворете менюто Инструменти. Намира се вляво в менюто.
  • Ако не виждате това меню, щракнете върху Microsoft Word.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 30
    3. Кликнете Шаблони и добавки. Тази опция е в долната част на менюто. Отваря се прозорец.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 31
    4. Кликнете върху Присъединяване. Тази опция ще намерите в прозореца "Шаблони и добавка".
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 32
    пет. Изберете модел. Кликнете върху шаблона, който искате да използвате.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 33
    6. Кликнете Отворен. Форматирането на избрания шаблон ще бъде приложен към документа.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 34
    7. Запазете документа. Кликнете върху "Файл"> Запамети като, въведете името на документа и кликнете върху "Запазване".
    • Метод 5 от 6:
    Как да създадете шаблон в Windows
    1. Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 35
    един. Отворете Microsoft Word. Кликнете два пъти върху бялото писмо W.
    • За да създадете шаблон, базиран на съществуващ документ, щракнете двукратно върху този документ и отидете на стъпката "Редактиране на документа".
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 36
    2. Кликнете върху модела "Нов документ". Намира се в горната лява част на прозореца на думата.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 37
    3. Редактиране на документ. Всички промени, които правите (например стойността на интервала, размера и стила на шрифта) ще бъдат част от вашия шаблон.
  • Ако създадете шаблон, базиран на съществуващ документ, не е нужно да редактирате нищо.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 38
    4. Кликнете върху Файл. Този раздел в горната лява страна на страницата.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 39
    пет. Кликнете Запази като. Тази опция е в горната част на файла "Файл".
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 40
    6. Изберете папка, за да запазите шаблона. За да направите това, кликнете два пъти върху желаната папка.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 41
    7. Въведете името на вашия шаблон.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 42
    Осем. Отворете менюто "Тип на файла". Той е под низ с име на файл.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 43
    девет. Кликнете Шаблон за думи. Тази опция е в горната част на менюто.
  • Можете също да кликнете върху "Word Template с MACROS поддръжка", ако документът съдържа макроси.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 44
    10. Кликнете върху Save. Тази опция е в долната дясна страна на прозореца. Шаблонът ще бъде спасен.
  • Сега може да се приложи шаблонът към други документи.
    • Метод 6 от 6:
    Как да създадете шаблон в Mac OS X
    1. Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 45
    един. Отворете Microsoft Word. Кликнете два пъти върху бялото писмо W.
    • За да създадете шаблон, базиран на съществуващ документ, щракнете двукратно върху този документ и отидете на стъпката "Редактиране на документа".
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 46
    2. Кликнете върху раздела Създаване. Той се намира в горната лява част на началната страница.
  • Ако този раздел не е, първо отидете в раздела "Файл" и кликнете върху "Създаване от шаблон".
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 47
    3. Кликнете върху шаблона "Нов документ". Ще бъде създаден нов документ с думи.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 48
    4. Редактиране на документ. Всички промени, които правите (например стойността на интервала, размера и стила на шрифта) ще бъдат част от вашия шаблон.
  • Ако създадете шаблон, базиран на съществуващ документ, не е нужно да редактирате нищо.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 49
    пет. Кликнете върху Файл. Това е меню в горната лява част на страницата.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 50
    6. Кликнете Запази като шаблон. Тази опция ще намерите в менюто Файл.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 51
    7. Въведете името на вашия шаблон.
  • Изображение, озаглавено Използване на шаблони за документи в Microsoft Word Step 52
    Осем. Отворете менюто "Тип на файла". Намира се в долната част на прозореца.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 53
    девет. Кликнете Шаблон Microsoft Word. Тази опция е в менюто и е маркирано с разширение ".Dotx ».
  • Можете също да кликнете върху "Microsoft Word Template с MACROS поддръжка", ако документът съдържа макроси.
  • Изображение, озаглавено Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Step 54
    10. Кликнете Save. Това е синя бутон в долната част на прозореца. Вашият шаблон ще бъде запазен.
  • Сега може да се приложи шаблонът към други документи.

    • Съвети

    • Шаблоните са много полезни за създаване на фактури или брошури.

    Предупреждения

    • За шаблони не трябва да плащате.
    Подобни публикации
    Как да създадете инвентаризация в excelКак да създадете инвентаризация в excel
    Как да създавате и използвате шаблони в outlook mailКак да създавате и използвате шаблони в outlook mail
    Как да създадете брошура в microsoft wordКак да създадете брошура в microsoft word
    Как да създадете фактури в wordКак да създадете фактури в word
    Как да завъртате текст в microsoft wordКак да завъртате текст в microsoft word
    Как да защитим паролата microsoft wordКак да защитим паролата microsoft word
    Как да комбинирате документите в microsoft wordКак да комбинирате документите в microsoft word
    Как да създавате и инсталирате символи в microsoft wordКак да създавате и инсталирате символи в microsoft word
    Как да донесете номер в microsoft wordКак да донесете номер в microsoft word
    Как да направите photoshop шаблонКак да направите photoshop шаблон
    Как да отпечатате етикети на avery в microsoft word (на windows и mac)Как да отпечатате етикети на avery в microsoft word (на windows и mac)
    Как да създадете специален долен колонтитул в microsoft wordКак да създадете специален долен колонтитул в microsoft word
    Как да направите пощенска картичка в програмата wordКак да направите пощенска картичка в програмата word
    Как да направите покана за microsoft wordКак да направите покана за microsoft word
    Как да създадете проста маса в microsoft wordКак да създадете проста маса в microsoft word
    Как да създадете календар в wordКак да създадете календар в word
    Как да създадете стикери в microsoft wordКак да създадете стикери в microsoft word
    Как да конвертирате microsoft word документ към pdf форматКак да конвертирате microsoft word документ към pdf формат
    Как да добавите шаблони в wordКак да добавите шаблони в word
    Как да конвертирате pdf файл в документ с думиКак да конвертирате pdf файл в документ с думи