Как да редактирам сканиран документ

От тази статия ще научите как да редактирате текста на сканирания документ на компютъра. Програмата за конвертиране на сканирания текст, който е снимка, в текста, който може да бъде редактиран, се нарича програма за оптично разпознаване на символи (OCR-програма). Можете да използвате онлайн услугата New OCR, за да конвертирате текст, без да го съхранявате или онлайн услугата OCR, ако работите с по-сложни PDF документи.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Обслужване New OCR

един

Сканирайте документа към PDF файла. Това е важно, защото много OCR програми по-добре разпознават текста, запазен като PDF документ, а не като изображение.

Ако можете, сканирайте документа в черния и бял режим, а не и цветното сканиране. Така че програмата OCR ще по-лесно ще разпознае текста.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 2

2. Отворете новия сайт на OCR услугата. Отиди на страница http: // newoc.Com / в браузър. На тази услуга сканираният документ може да се превърне в редовен текстов документ.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 3

3. Кликнете Преглед. Това е сив бутон в горната част на страницата. Отваря се прозорец Explorer (Windows) или Finder (MAC).

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 4

4. Изберете сканиран PDF документ. За да направите това, кликнете върху желания PDF файл.

За да отидете в папката с файла, кликнете върху нея в лявата страна на прозореца.

Изображение, озаглавено Редактиране на сканиран документ Стъпка 5

пет. Кликнете Отворен. Този бутон се намира в долния десен ъгъл на прозореца. PDF файлът ще бъде изтеглен на сайта.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 6

6. Кликнете Качи + OCR (Изтегляне и разпознаване). Този бутон е в долната част на страницата. Зареденият PDF документ ще бъде преобразуван в текстов файл.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 7

7. Превъртете надолу и кликнете върху Изтегли (Изтегли). Този бутон е разположен от лявата страна на страницата. Отваря се падащото меню.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 8

Осем. Кликнете върху Microsoft Word (DOC). Тази опция е в падащото меню. PDF документът се изтегля на компютър под формата на документ на Word.

Ако няма Microsoft Word на компютъра, изтеглете PDF документа в TXT формат - за да направите това, изберете "обикновен текст (txt)". TXT файлът може да бъде редактиран в Notepad (Windows) или в Textedit (MAC).

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 9

девет. Редактирайте изтегления документ за думи. Кликнете два пъти върху изтегления документ, за да го отворите в Microsoft Word и след това редактирайте текста на документа.

Имайте предвид, че текстът на документа ще съдържа грешки.

Може да се наложи да кликнете върху "Разрешаване на редактиране" в горната част на прозореца на думата.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 10

10. Запазете редактирания Word документ в PDF формат. За това:

Windows: Кликнете върху "Файл"> "Запазване като", отворете менюто "Word", изберете "PDF" в него, след което щракнете върху "Запазване";

Mac: Кликнете върху "Файл"> Запазване като, въведете името на файла и след това щракнете върху "Формат"> PDF> Запази.

Метод 2 от 2:

Онлайн OCR

един

Ако можете, сканирайте документа в черния и бял режим, а не и цветното сканиране. Така че програмата OCR ще по-лесно ще разпознае текста.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 12

2. Отворете сайта за обслужване на OCR. Отиди на страница https: // OnlineCre.Нетна / в браузър. На този сайт сканираният документ може да бъде преобразуван в текст, като същевременно поддържа форматирането му. Имайте предвид, че тази услуга ви позволява да разпознавате не повече от 50 страници.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 13

3. Кликнете върху Регистрирай се (Регистрирам). Този бутон е в горната дясна част на страницата. Отваря се страницата за създаване на сметка.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 14

4. Създай акаунт. Това може да направи безплатен акаунт да ви позволи да разпознаете няколко страници на PDF документа наведнъж. За да създадете профил, въведете следната информация:

Потребителско име (Потребителско име): В този ред въведете потребителското име;

Парола (Парола): В този ред въведете паролата и след това отново го въведете в потвърдете нишката за парола;

електронна поща (Имейл адрес): В този ред въведете имейл адреса си;

Въведете CAPTCHA код (Въведете captcha): В този ред въведете CAPTCHA (Символния код).

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 15

пет. Кликнете Регистрирай се (Регистрирам). Това е зелен бутон в долната част на страницата. Ще бъде създаден онлайн OCR акаунт.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 16

6. Въведете профила. Кликнете върху "Влезте" в горния десен ъгъл на страницата, въведете потребителското име и паролата и след това натиснете зеления бутон "Влезте" (вход) (влезте). Отваря се страницата PDF файлови конвертор.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 17

7. Изберете език. Кликнете върху езика PDF документ от лявата страна на страницата.

Например, ако PDF документът е набрано на руски език, кликнете върху "Руски" (руски) от лявата страна на страницата.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 18

Осем. Поставете отметка в квадратчето от опцията "Microsoft Word". Тя е в средата на страницата.

Image озаглавен редактиране на сканиран документ стъпка 19

девет. Поставете отметка в квадратчето от опцията "Всички страници" (всички страници). Ще го намерите вдясно от опцията "Microsoft Word".

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 20

10. Кликнете Избери файл (Изберете файл). Това е синя бутон в средата на страницата. Отваря се прозорец.

Image озаглавен редактиране на сканиран документ стъпка 21

единадесет. Изберете сканиран PDF документ. За да направите това, кликнете върху желания PDF файл.

За да отидете в папката с файла, кликнете върху нея в лявата страна на прозореца.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 22

12. Кликнете Отворен. Този бутон се намира в долния десен ъгъл на прозореца. PDF файлът ще бъде изтеглен на сайта. След като индикаторът за напредък, който се намира вдясно от бутона за избор на файлове, ще достигне 100%, преминете към следващата стъпка.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 23

13. Кликнете върху Конвертирам (Конвертиране). Този бутон е в долната част на страницата. PDF документът ще бъде преобразуван в документ с думи, който може да бъде редактиран.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 24

Четиринадесет. Кликнете върху името на документа. Тя ще се появи под формата на синя връзка в долната част на страницата. Думен документ работи на компютър.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 25

Петнадесет години. Редактирайте изтегления документ за думи. Кликнете два пъти върху изтегления документ, за да го отворите в Microsoft Word и след това редактирайте текста на документа.

Имайте предвид, че текстът на документа ще съдържа грешки.

Може да се наложи да кликнете върху "Разрешаване на редактиране" в горната част на прозореца на думата.

Изображение, озаглавено редактиране на сканиран документ стъпка 26

шестнадесет. Запазете редактирания Word документ в PDF формат. За това:

Съвети

Като правило, сканираните документи се съхраняват в PDF формат - ако сканираният документ е запазен в графичния формат на TIFF, такава снимка може да бъде Конвертиране в PDF файл.