Как да напишете регулаторен документ: 9 стъпки

Регулаторният документ е такъв документ, който описва проблема и предлага определено решение. Първоначално тези документи бяха създадени в правителството, сега те често се използват в управлението на компаниите. Типичният регулаторен документ може да опише как да се постигнат нуждите на клиентите, предлагайки използването на конкретен продукт за технически процеси или да определят начините за провеждане на вътрешна комуникация. Стъпките, описани по-долу, ще ви научат да изготвяте такива документи, които описват как да привлекат вниманието на клиентите и да ги убедят в гледна точка.

Стъпка

един. Определете основния проблем на аудиторията си, който ще решите. Трябва да можете да опишете този проблем с няколко думи.

Например, "Спасяването на продажбите", "Slow Network Speed" или "Конфликти между мениджъри и служители".

Изображение, озаглавено Писане на бели хартии Стъпка 2

2. Определете нивото на изследване на вашата аудитория и стабилност. Добър регулаторен документ няма да бъде твърде опростен, нито твърде сложен за читателите, и ще бъде по-дълъг или по-кратък, в зависимост от това кой го чете.

Ако напишете такъв документ за инженер, например, трябва да включите много технически подробности и давате дълги описания - докато пишете документ за генералния директор, бъдете директни, за да не го загубите вниманието.

Изображение, озаглавено Писане на бели хартии Стъпка 3

3. Решете с дължината на документа. Обичайната дължина варира между 1 и 5 страници. Прочетете отново предишната стъпка за определяне на желаната дължина.

Изображение, озаглавено Писане на бели хартии Стъпка 4

4. Дайте на документа общо име, включително думи "Регулаторния документ" и накратко описването на проблема.

Например, "Регулаторният документ за застрахователните разходи в X" или "Как да изпратите вторично производство: регулаторен документ".

Изображение, озаглавено Писане на бели хартии Стъпка 5

пет. Започнете документа с кратко и ясно описание на проблема, който сте идентифицирали в първата стъпка. Вашата диагноза на проблема не трябва да надвишава един параграф.

Изображение, озаглавено Писане на бели хартии Стъпка 6

6. Отидете в списъка с конкретни аспекти на проблема. Използвайте снимки, цифри и имена.

Изображение, озаглавено Писане на бели хартии Стъпка 7

7. Предоставят всички необходими данни за проблема, като например размера на пазара и последните развития в технологиите.

Изображение, озаглавено Писане на бели хартии Стъпка 8

Осем. Опишете решението или решенията, които предлагате. Възползвайте се от стъпка по стъпка подход, който ще даде ясно разбиране как искате да представите идеята си.

Изображение, озаглавено Писане на бели хартии Стъпка 9

девет. Попълнете документа с общ резултат, който ще разгледа проблема, неговото решение и резултатите, които се надявате да постигнете.

Съвети

Ако искате да напишете регулаторен документ за реклама на конкретна услуга или продукт, оставете елементите на успехите на вашата компания на пазара или по-добри от други компании за друг случай. Добър регулаторен документ определя специфичния проблем и предполага решението му - той не служи като маркетингов агент.
Визуалните асистенти, като графики, маси и графики, помагат за привличане на вниманието на публиката и да подкрепят работата си. За документи, описващи техническите процеси, такива визуални сътрудници са особено важни. Прикрепете ги като приложение в края на документа.
Когато пишете такъв документ, винаги идвате на проблема и опишете неговото решение по отношение на публиката. Например, в добре писмен документ ще се каже "Средното производствено предприятие X ще намалее при използване на продуктите на компанията", но не "Продуктите на компанията намаляват производството на фабрики".

От какво имаш нужда

Проблемно-ориентирано проучване
Познаване на нуждите на вашата целева аудитория