Как да конвертирате файла в PDF формат

От тази статия ще научите как да конвертирате текст, снимка, Microsoft Office файл или XPS файл в PDF формат. Това може да се направи на компютър, работещ с Windows или Mac OS X, използвайки вградени функции.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Отпечатване до PDF файла (в Windows)

един. Изчислете какви файлове могат да бъдат преобразувани в PDF файлове. Въпреки че това не е пълен списък, файловете, които могат да бъдат преобразувани в PDF файлове, са:

Текстови файлове (.ТЕКСТ);
Документи на Microsoft Office (.доктор, .XLSX, .Pptx и така нататък);
снимки (.JPG, .jpg, .jpg и т.н.);
XPS файлове (.XPS).

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 2

2. Отворете файла, който искате да конвертирате. Отидете в папката с желания файл и кликнете два пъти върху него.

Ако искате да добавите няколко снимки в един PDF файл, направете следното: Изберете всички необходими снимки (задръжте Ctrl И кликнете върху всяка снимка), щракнете с десния бутон върху някоя от избраните снимки, а след това в менюто изберете "Print". Сега пропуснете следващата стъпка.

За да конвертирате HTML файл в PDF формат, отворете HTML файл в Notepad - За да направите това, щракнете с десния бутон върху HTML файла и изберете "Редактиране".

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 3

3. Отворете менюто "Печат". Да направите това, едновременно натиснете Ctrl и Пс. Можете също да кликнете върху "Файл"> "Печат".

Не е страшно, ако нямате принтер - не е нужно да отпечатвате нищо на хартия.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 4

4. Кликнете върху активния принтер. Тя ще се появи в горната част на менюто в раздела "Принтер" или "Принтери". Отворете менюто.

Ако конвертирате документ за текст или XPS документ, пропуснете тази стъпка.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 5

пет. Кликнете Отпечатване в PDF (Microsoft). Тази опция е в менюто. Така че ще изберете системата "Печат в PDF", с която ще бъде създаден PDF документ.

Ако конвертирате документ за текст или документ XPS, щракнете върху "Печат PDF (Microsoft)" в раздела "Изберете принтер" в горната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 6

6. Кликнете Тюлен. Тази опция е в долната част на менюто, но в Microsoft Office (например в Microsoft Word) ще намерите тази опция в горната част на менюто. Отваря се прозорецът на проводника.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 7

7. Въведете името на документа. В полето Име на файла въведете името на създадения PDF документ.

Тъй като избраният файл ще бъде преобразуван в PDF формат, PDF документът може да се нарече същото като изходния файл и да го запази в папката Източник.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 8

Осем. Изберете папка, за да запазите. В лявата част на прозореца щракнете върху папката, в която искате да запишете PDF файла.

Например, за да запишете PDF файла на работния плот, намерете левия прозорец и кликнете върху "Desktop".

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 9

девет. Кликнете Save. Тази опция се намира в долната част на прозореца. Избраният файл ще бъде преобразуван в PDF документ, който може да бъде намерен в посочената папка.

Метод 2 от 3:

Използване на програмата "Преглед" (в Mac OS X)

един. Изчислете какви файлове могат да бъдат конвертирани в PDF файлове, като се използва преглед. Въпреки че това не е пълен списък, файлове, които могат да бъдат конвертирани в PDF файлове, са:

TIFF файлове;
снимки (.JPG, .jpg, .jpg и така нататък).

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 11

2. Изберете файла, който искате да конвертирате. Отидете в папката с желания файл и кликнете върху него.

Ако искате да изберете някои снимки, задръжте ⌘ команда и кликнете върху всеки, от който се нуждаете.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 12

3. Кликнете върху Файл. Това меню се намира в горния ляв ъгъл на екрана. Отворете менюто.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 13

4. Избирам Да се отвори. Тази опция е в менюто с файлове. Появява се изскачащо меню.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 14

пет. Кликнете Изглед. Тази опция ще намерите в менюто. Избраният файл ще се отвори в програмата "Преглед".

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 15

6. Отворете отново менюто Файл.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 16

7. Кликнете Износ като PDF. Тази опция е в менюто. Ще се появи изскачащ прозорец.

Осем. Въведете името на документа. В полето "Име" въведете името на създадения PDF документ.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 18

девет. Изберете папка, за да запазите. Кликнете върху полето "Къде", а след това в менюто, което се отваря, щракнете върху папката, в която искате да запишете PDF файла.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 19

10. Кликнете Save. Тази опция се намира в долната част на прозореца. Избраният файл ще бъде преобразуван в PDF документ, който може да бъде намерен в посочената папка.

Метод 3 от 3:

Чрез менюто "Файл" (в Mac OS X)

един. Изчислете какви файлове могат да бъдат преобразувани в PDF формат, като използвате менюто Файл. Това меню може да се използва за преобразуване на следните документи към PDF файлове:

Текстови файлове (.ТЕКСТ);
Документи на Microsoft Office (.доктор, .XLSX, .Pptx и така нататък);
Apple документи (например от числа, страници и т.н.).

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 21

2. Отворете документ. Кликнете два пъти върху документа, който искате да конвертирате, за да го отворите в съответната програма.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 22

3. Кликнете върху Файл. Това меню се намира в горния ляв ъгъл на екрана. Отворете менюто.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 23

4. Кликнете Тюлен. Тази опция е в менюто с файлове. Отваря се прозорецът "Печат".

Не е страшно, ако нямате принтер - не е нужно да отпечатвате нищо на хартия.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 24

пет. Натиснете "PDF". Тази опция се намира в долната лява част на прозореца. Отворете менюто.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 25

6. Кликнете върху Запази като PDF. Тази опция е в менюто.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 26

7. Въведете вашето име. В текстовото поле "Име" въведете името на създаването на PDF файла.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 27

Осем. Изберете папка, за да запазите. Кликнете върху полето "Къде" и след това в менюто изберете папката, в която искате да запишете PDF файла.

Изображение, озаглавено Конвертиране на файл в PDF стъпка 28

девет. Кликнете Тюлен. Това е синя бутон в долната част на прозореца. Избраният файл ще бъде преобразуван в PDF документ, който може да бъде намерен в посочената папка.