Как да създадете презентация на PowerPoint и да включите аудио и видео файлове

Били ли сте създали красива PowerPoint презентация, която включва музикални композиции и / или видеоклипове, но не работят на друг компютър? Тази статия ще ви каже как да активирате в представянето на всички необходими файлове и в същото време такова презентация ще работи на друг компютър.

Стъпка

един. Open PowerPoint чрез натискане на "Старт" - "Всички програми" - "Microsoft Office" - "Microsoft PowerPoint".

2. Създайте презентация на PowerPoint. Ако не знаете как да го направите, прочетете Това Статия.

3. Кликнете върху "Insert" - "Movie" (или "Sound") - "Филм от файла" (или "звук от файла"), за да добавите видео или аудио файл към презентация.

4. Намерете файла, от който трябва да добавите.

пет. В падащото меню "Тип на файла" изберете MP3 или WAV формат.

6. В прозореца с заявката "Възпроизвеждане на филм, когато показвате слайдове?"Изберете" автоматично "или" щракване ".

7. Стартирайте слайдшоуто, за да се уверите, че се възпроизвеждат аудио / видео файлове. За да редактирате слайд с видео файл, отидете в раздела "Работа с филми".

Осем. Запазете презентацията, като кликнете върху "Файл" - "Запазване като", изберете папката, на която ще запазите презентацията, въведете името на файла и кликнете върху "Запазване".

девет. Отворете имейл и създайте ново писмо.

10. Въведете адреса на получателя, предмета на писмото, текста на буквата и t.Не.

единадесет. В писмото приложете презентационния файл на PowerPoint.

12. Прикачете всички аудио или видео файлове, които сте използвали в презентацията. Много забравят за тази стъпка. Ако не прикрепите аудио или видео файлове, използвани в презентацията, тя няма да работи на друг компютър.

13. Проверете представянето на друг компютър. Преди да покажете презентация, не забравяйте да проверите работата си на друг компютър (за да се уверите, че работи така, както искате).

Предупреждения

Бъдете внимателни с броя на използваните аудио и видео файлове. Ако общата размер на аудио и видео файлове е твърде голяма, няма да можете да ги изпратите по имейл.

От какво имаш нужда

Компютър
Microsoft PowerPoint
Имейл адрес