Как да конвертирате Excel към PDF (с илюстрации)

Конвертиране на файла на Excel към PDF формат ще ви позволи да отворите таблици на всеки компютър (дори без инсталиран пакет MS Office). Този формат също улеснява печатането и разпространението на таблици. Можете да създадете PDF версия на таблицата в самата Excel програма, както и да използвате онлайн конвертори (ако нямате Excel).

Стъпка

Метод 1 от 2:

Excel (Windows)

един. Изберете части от таблицата, които искате да конвертирате в PDF. Ако искате да конвертирате цялата маса, преминете към следващата стъпка.

Обърнете внимание, че PDF файлът не е толкова лесен за конвертиране обратно към таблицата Excel, но този метод ще запази таблицата за източника.

2. Кликнете върху Файл.

3. Кликнете върху "Износ". В Excel 2010 или по-ранни версии кликнете върху "Запазване като".

4. Кликнете върху "Създаване на PDF / XPS". В Excel 2010 или по-ранни версии отворете менюто "Тип на файла" и изберете "PDF".

пет. Кликнете върху "Параметри", за да конфигурирате параметрите на файла, създаден от PDF файла.

6. В прозореца "Параметри" можете да зададете диапазона на страниците, които ще бъдат включени в PDF документа, или включете избрани клетки или цялата книга или активен лист, както и задайте дали да запазите форматирането на изходния документ.

След това щракнете върху OK.

7. Изберете метода за оптимизация (ако искате). Над бутона Параметри можете да изберете метод за оптимизация на PDF файлове. Повечето потребители могат да изберат "стандарт", ако масата не е много голяма.

Осем. Име и запазете файла. Въведете името на PDF файла и кликнете върху "Създаване", за да създадете PDF файл. В Excel 2010 или по-ранни версии щракнете върху "Запазване".

девет. Разгледайте създадения PDF файл. По подразбиране създаденият PDF файл се отваря автоматично. Ако PDF файлът не е отворен, нямате програма за Четене на PDF документи.

Редактиране на PDF файл не може да се редактира, така че ако трябва да направите промени, направете го в Excel и след това създайте нов PDF файл.

Метод 2 от 2:

Excel 2011 (MAC)

един. Уверете се, че горните и долните крака на всички листове са едни и същи (ако искате). Excel 2011 Преобразува всички Excel листове в един PDF файл, само ако горните и долните крака са идентични. В противен случай всеки лист ще бъде преобразуван в отделен PDF файл, но лесно можете да ги комбинирате по-късно.

Подчертайте всички листове в книгата. За да направите това, щракнете върху първия пряк път, задръжте смяна и кликнете върху етикета на последния лист.
Кликнете върху "Page Markup" - "Долен и топ справочник".
Кликнете върху "Toot Up The Footer" и "Настройване на долния колонтитул", за да промените параметрите на опората за всички листове.

2. Изберете части от таблицата, които искате да конвертирате в PDF. Ако искате да конвертирате цялата маса, преминете към следващата стъпка.

Обърнете внимание, че PDF файлът не е толкова лесен за конвертиране обратно към таблицата Excel, но този метод ще запази таблицата за източника.

3. Кликнете върху "Файл" - "Запази като". Отидете в папката, в която искате да запишете файла и въведете името на файла.

4. Отворете менюто "Формат" и изберете "PDF", за да конвертирате копие на таблицата към PDF файла.

пет. Изберете какво да активирате в PDF файл. В долната част на прозореца изберете "Notebook", "лист" или "посветен".

6. Кликнете върху "Запазване". Ако долните колонтитули не съвпадат, ще бъдат създадени няколко PDF файла.Обърнете внимание, че понякога се извършва, дори ако долните колонтитулници имат същия размер.

7. Комбинирайте отделни PDF файлове на един (ако искате). Това може да се направи с помощта на Finder.

Отворете папката с PDF файлове и изберете тези от тях, които искате да комбинирате.

Кликнете върху "Файл" - "Създай" - "комбинирай файлове в един pdf файл".

Осем. Разгледайте създадения PDF файл. Отворете PDF файла, като кликнете два пъти върху него. Тя ще се отвори в програмата за предварителен преглед и можете да го видите. Редактиране на PDF файл не може да се редактира, така че ако трябва да направите промени, направете го в Excel и след това създайте нов PDF файл.