Как да почистите работния плот: 14 стъпки

Повечето хора работят, седнали на работния плот. Но ако разстройството и много разсейващи фактори на работното място са доста трудно да се съсредоточат на работното място. След като излезете на работния плот, опитайте се да подкрепите тази чистота възможно най-дълго и поръчката. Така че първо трябва да разберете работното си място и да намерите начин да организирате всичко в правилния ред.

Стъпка

Част 1 от 4:

Мишка над работното място

един. За да започнете, премахнете всички от масата. Трябва да премахнете абсолютно всички неща и да ги сгънете в голям куп. Сега е време да се разложи всичко в правилния ред, така че трябва да извадите нещата от тази купчина на свой ред. Но не се опитвайте да почистите една минута! Първо трябва да създадете свободно пространство.

Важно е да премахнете абсолютно всички неща от масата, дори ако сте сигурни, че това нещо ще стои на масата. Като цяло, тя трябва да бъде и: снимки, растения, компютър.

Изображение, озаглавено почистване на бюрото си стъпка 2

2. Изхвърлям боклук. Веднага щом става дума, вече не е необходима, тя веднага трябва да го изхвърли. Може да искате да запазите някои неща, но трябва да сте сигурни, че ще ви бъдат полезни. Ако не знаете дали идват при вас, оставете настрана тези неща в специална кутия.

Всички поверителни документи трябва да се счупят или да се смилят, преди да изхвърлят.

Хвърлете хартия, пластмаса и всичко останало, което подлежи на обработка.

Хората, които са свикнали да поддържат работните си работни места, измислиха: "Ако се съмнявате - изхвърлете".

Изображение, озаглавено почистване на бюрото си 3

3. Избършете цялата повърхност на таблицата. Дори ако ви се струва, че нещата на масата са абсолютно чисти, многократното почистване не боли. Избършете екрана на компютъра, избършете праха от масата, разглобете и избършете кутиите.

За да почистите клавиатурата или други предмети и труднодостъпни места, можете да използвате сгъстен въздух.

За мокро почистване на масата и повърхностите е възможно да се разтвори разтвор на вода и бял оцет (или да си купите детергент).

Повърхностите, които трябва да избършете, включват таблица, кутии, рафтове и екрани (компютър, телевизор).

Част 2 от 4:

Измислете системата на организацията

един. Използвайте мястото на рафтовете. Мога Направете рафтове себе си и ги нокти към стената, и можете да ги купите в магазина. Рафтовете най-добре висящи точно над работния плот или на друга стена. Обикновено зависи от това къде се намира работното място и как ще използвате рафтовете.

Ако говорим за работното място в офиса, най-вероятно ще бъде по-добре да висим малки рафтове точно над масата.
Ако предизвиквате поръчка на работния плот, която стои в стаята или спалнята, по-добре е да окачите рафтовете не над масата и някъде близо, така че да не се виждат и не ви разсея.
Преди да инсталирате рафтовете, мислете, че ще ги поставите върху тях. Рафтовете трябва да се подхождат от книги или инструменти, които планирате да ги поставите.

Изображение, озаглавено почистване на бюрото си стъпка 5

2. Стикер стикери с подписи върху чекмеджета и рафтове. След като направих такъв знак, ще знаете какво е предназначен всеки рафт и всяка кутия. Това е ключов момент в организацията. Марката може да се направи с лента или стикери, ако искате, можете да си купите красиви декоративни етикети.

Всяка марка трябва да бъде ясен и бетон. Така никой от вашите кутии няма да стане "Чекмедже за боклук".

Ако сте толкова удобни, можете да използвате системата за кодиране на цветовете (вместо да подпишете всяка кутия).

Внимателно направете подписи. Не трябва да обобщавате, в противен случай, в крайна сметка, може да имате няколко кутии, пълни с всичко подред. В допълнение, това ще ви обърка, когато искате да преместите нещо или да хвърлите нещо.

Изображение, озаглавено почистване на бюрото си стъпка 6

3. Най-важните неща трябва винаги да са в ръката ви. Знаете добре какви неща на работния плот са най-често необходими. Такива неща трябва да лъжат в очите. Например, ако имате няколко кутии под масата, трябва да има неща в горната кутия, която най-често използвате. В допълнение, важни неща могат да бъдат разположени на рафтовете, които винаги имате пред очите си, и към които е лесно да се достигне.

Можете да изберете някои от най-необходимите неща, които ще са на масата. Това се отнася за тези неща, които използвате няколко пъти на ден. Например, владетел или калкулатор.

Изображение, озаглавено почистване на бюрото си стъпка 7

4. Поставете кофата за боклук в близост до масата. Това е много важен момент, който ще ви позволи да изхвърлите боклука наведнъж на едно място, а не да го сгъвате с много около работния плот. Боклукът може да бъде разположен така, че да не се налага да се измъквате от място, за да хвърлите нещо. Така че винаги ще се отървете от ненужните неща и боклук на масата.

Част 3 от 4:

Разпространете нещата на места

един. Започнете да сортирате тези неща, които лежат в един куп. Сега имате чиста маса и голяма купчина затворени неща. Започнете да изразявате тези неща на места. Не пропускайте никакви неща. Постепенно, излагайки всичко на места, изхвърлете боклука. Поставете отделно важни неща, които ще превключите на рафтовете или в кутиите.

Не отлагайте случая и веднага се опитайте да се справите с всяко нещо. Например, ако трябва да прекъснете или смилате документ, направете го незабавно. Ако трябва да изхвърлите някакъв вид баубъл - смело го хвърлите в кошчето. Не забавяйте по-късно.
Ако се нуждаете от повече от две минути, за да се справите с определено нещо (например, ако хартиеният хеликоптер е в друга сграда, или трябва да си купите парцал), това нещо трябва да бъде отложено и да напишете напомняне в списъка на случаите.
Елементите, които ще промените на масата, трябва да са в същата купчина. Елементи, които трябва да бъдат хвърлени в боклука, трябва да бъдат в кофата за боклук. Елементи, с които все още не сте решили какво да правите, трябва да лежите в третата купчина.

Изображение, озаглавено почистване на бюрото си стъпка 9

2. Сгънете заедно всички неща, с които все още не знаете какво да правите. Тези неща включват обекти, които няма да бъдат разположени на работния плот, но които не искате да хвърляте в боклук. Сгънете тези неща в една кутия и сложете тази кутия в килера или складово помещение.

След месец или половин година трябва да разглобите това поле отново. Ако през това време не сте използвали нещата от това поле, изхвърлете ги в боклука. Защото вероятността те да дойдат при вас, много малки.

Изображение, озаглавено почистване на бюрото си стъпка 10

3. Сега трябва да поставите всички тези десктоп елементи. Трябва да вземете едно нещо от първата купчина и да я сложите на работния плот, на рафта или в кутията. Фокусиране върху писмени марки или друга организационна система. Така че, вземете един предмет и го поставете на работното място.

Опитайте се да поставите елементи, така че на масата има твърде много развлекателни фактори. Винаги да се фокусира върху работата, заслужава да се остави минимални декоративни елементи.

Книгите се съхраняват най-добре отделно от работния плот. Ако имате повече или по-малко свободен полк, където книгите ще се поберат, по-добре е да ги пренаредите там.

Изображението, озаглавено почистване на стъпката на бюрото 11

4. Опитайте се да почиствате редовно на масата. Колкото по-често се почистват, толкова по-лесно ще спести чистота и ред. В края на деня не забравяйте да обърнете внимание на работното си място и го поставете в ред. Хвърлят боклука и премахнете всякаква ненужна хартия и документи от таблицата.

Ако можете да възстановите поръчката на работния плот в края на всеки ден, на следващия ден ще се върнете към чисто работно място.

Маркирайте сами един ден седмично или месец, за да възстановите поръчката на работния плот (в зависимост от това колко бързо запушва ненужните неща и боклук).

Част 4 от 4:

Изберете системата на организацията

един. Разпространяват неща, тъй като ще бъде по-удобно за вас. Всеки човек има свой собствен начин да организира работно място и всички необходими елементи. Всичко зависи от това каква работа правите за работното място. Но каквото и да правите, е много важно да се отървете от разсейващи фактори.

Можете да си купите различни контейнери и кутии за различни елементи.
Може да се нуждаете от папка за файлове или дъска за напомняния, на които могат да бъдат прикрепени документи и бележки.
Възможно е работа да имате нужда от елементи, които биха били по-удобни за висящи куки.

Изображение, озаглавено почистване на бюрото си стъпка 13

2. На ръка трябва да бъдат само най-необходимите инструменти. Ако най-вече работите в офиса, не трябва да публикувате различни елементи на работния плот за вашето хоби. За да направите това, по-добре е да изберете отделно място в офиса или у дома.

Ако веднъж сте забелязали, че нещо, което използвате много рядко (или не използвате изобщо), по-добре е да го премахнете от масата си.

Ако често използвате някакво нещо, което не се крие на работния плот, и някъде другаде, освободете мястото на масата за него.

Изображение, озаглавено почистване на бюрото 14

3. Опитайте Ново. Ако сте достатъчно трудни, за да възстановите поръчката на масата и да почистите, може би това е само знак, че трябва да опитате друг организационен метод. Ако всички пазят в кутии, може да сте по-удобни, ако някои неща и елементи, които поставяте на рафтовете или висят на куките. Ако ви е трудно да се концентрирате върху екрана на компютъра, може би всичко останало е по-добре да се отдръпне от него.

Попитайте приятелите и колегите си, как организират работното си място, как се почистват на масата. Може би техният съвет ще бъде много полезен за вас!

Съвети

Необходимо е чистото работно място за продуктивна работа. Просто позиционирайте всичко, за да можете да бъдете удобни. Ако имате нужда от различни аксесоари и вдъхновяващи образи, които ви мотивират работата - това е съвсем нормално. Най-важното е да се оборудват всичко, за да можете да се съсредоточите.
Проверете броя на изтриванията (трябва да има максимум 5), вие също се нуждаете от стъкло за прости моливи и дръжки и отделно стъкло за цветни моливи и дръжки.