Как да организирате работното си място: 13 стъпки

Мнозина вярват, че бъркотията на масата е причинена от бъркотията в главата. Чисто и организирано работно място значително увеличава ефективността, концентрацията и способността да се намерят всички необходими неща. Ще бъдете изненадани колко много ефективност на работа ще нарасне след премахване на бъркотията на масата. Намерете малко време, за да премахнете всички ненужни елементи от таблицата, след което систематизирайте работни материали и аксесоари.

Стъпка

Част 1 от 3:

Почистване

един. Започни от нулата. Организирайте работно място много по-лесно, ако започнете от празна маса. Премахнете всички елементи от работната повърхност и освободете кутиите (ако има такива). Сгънете нещата на отделна маса или на пода, за да ги преразгледате. Когато елиминирате бъркотията, ще бъдете много по-лесни да си представим как е по-добре да организирате работното пространство.

Ще прекарате много повече време, ако преминете през всички обекти на работното място един по един.

Изображение, озаглавено организирате бюрото си стъпка 2

2. Почистете масата вътре и отвън. Сега масата е празна и нищо не ви притеснява да организирате цялостно почистване. Отстранете праха и избършете повърхността с гъвкав агент. Лекувайте сухи петна и полски драскотини на дървена маса. След почистване на масата ще изглежда като нова.

Не забравяйте да освободите масата, преди да започнете почистването, в противен случай ще трябва да ходите с парцал всички обекти.

Изображение, озаглавено Организирайте бюрото си стъпка 3

3. Отървете се от старите и ненужните неща. Прегледайте елементите, премахнати от масата и разделете всичко на две купчини: в първия сгънете всички боклук, а във второто нещата, които трябва да напуснете. Решително се отървете от боклука и всички ненужни предмети, така че само необходимите минимални останки в края. Сега ще бъдете по-лесни за почистване.

Хората често са обвързани с безполезни и неизползвани неща. Да се отървете от тях, за да спечелите толкова необходимия спокойствие.

Не забравяйте да изхвърлите целия открит боклук. Тя може да се окаже, че е заел по-голямата част от работното пространство .

Съвет на специалиста

Христо Фъргюсън

Професионална органична корел Фъргюсън - пространство за любов, космическа организация услуга и ориентиране. Има сертификация на напреднало ниво на фън шуй в архитектурата, интериорен дизайн и пейзаж. В продължение на повече от пет години тя се състои в клона на Лос Анджелис на Националната асоциация на професионалистите в областта на производителността и организацията.

Христо Фъргюсън
Професионален организатор

Групер предмети от масата и решават какво да си тръгнем. Веднага щом всичко се разложи, може да се окаже, че имате пет ножици вместо две необходими. В допълнение, така че можете да разберете какво и къде да се сгънете: за дръжките ще ви трябват контейнер повече, но за стикери - по-малки.

Изображение, озаглавено организирате бюрото си 4

4. Обновете пространството около масата. Обърнете внимание на всички остарели елементи. Те могат да включват миналогодишните календари, респондентите и не отговарят на писма, както и стари снимки. Заменете такива елементи с нови неща. Всички отстранени неща могат да бъдат изхвърлени или сгънати в килера. Всички елементи, които са на масата, трябва да бъдат нови и подходящи в бъдеще.

Понякога можете да оставите скъпите неща за вас. Ако имаше стара снимка, подарък или запомнящ се сувенир на масата, запазете ги другаде и използвайте таблицата, която трябва да бъде предназначена.

Част 2 от 3:

Поръчка и организация

един. Променете местоположението на нещата на масата. Сега, когато отново не поставяйте нещата на масата, не ги поставяйте на стари места. Третирайте нова поръчка, за да използвате рационално свободното пространство. Можете да позиционирате нещата в "отражението на огледалото", като ги преместите в противоположната част на таблицата или изберете ново място за всеки предмет. Организирайте елементи по такъв начин, който ще ви вдъхнови на продуктивна работа на масата.

Пренарежданията на масата - малък трик, който лишава ежедневната работа на монотонността и разрежда обичайния поглед.
В Китай има цялото изкуство за пренареждане на ежедневните елементи, което е известно като Фън Шуй. Доказано е, че този подход има психотерапевтичен ефект.

Изображение, озаглавено организирайте бюрото си 6

2. Следвайте нови аксесоари. Завършвате хартия, дръжки или хартиени клипове? Отидете в канцеларския магазин и вземете необходимите материали. Заснемане на списък, за да не забравите нещо (за списъка можете да използвате и специално приложение за дневника за вашия телефон). Използвайте специално внимание на често използваните аксесоари, които бързо приключват. Сега, по време на работата си, ще имате всички необходими елементи.

Дори ако работодателят ви предоставя всички канцеларски материали, няколко лични вещи (например любима дръжка) ще направят работата по-удобна.

Изображение, озаглавено организирайте бюрото си 7

3. Компетентно позиционирайте темите. Помислете как искате да организирате работния плот и след това да поставите неща, за да увеличите ефективността и да предотвратите появата на разстройство. Например, оставете централната част на таблицата за компютър и всички важни инструменти и документи ще бъдат сгънати в REACH. Така че не само да опростите работата си, но и спестете времето, което влиза в търсене, тъй като сега всички неща са на местата им.

Вашата интуиция винаги ще подсказва най-логичното място за всеки предмет. Например, ако инстинктивно търсите конкретно нещо в определено място, вероятно това е най-оптималното място за съхранение.

Съвет на специалиста

Христо Фъргюсън

Христо Фъргюсън
Професионален организатор

Общо, трябва да има своето място. Премахнете всичко от горната част на масата и сгънете в кутиите или някъде другаде. Ако имате много документи, превъртете ги в категории, разпределете папките и сгънете в чекмеджето, специално разпределено за това.

Изображение, озаглавено организирайте стъпката на бюрото си 8

4. Добавете Raisyn. Вашата цел е чисто и организирано работно място, но не трябва да бъде скучно. Използвайте няколко декорации, за да добавите малко индивидуалност. Няколко снимки в рамките на една малка статует или забавна чаша ще съживят работното пространство и ще го направят по-уютно.

Ако работите в отворено офис пространство или отделен офис, донесете някои лични вещи от къщата за разреждане на монотонната работна атмосфера.

Висят вдъхновяващи образи и афоризми, за да се мотивирате за упорита работа.

Част 3 от 3:

Ефективност и производителност

един. Поддържайте важни елементи на ръка. Ако често използвате определени неща, те трябва да са в близост. Оценете колко често използвате конкретни елементи на масата и ги поставете по значение. Този подход ще ви позволи да опростите процеса на търсене и работа с нещата.

Писмените аксесоари, офис хартия, бележници, комуникации и цифрови инструменти могат да се съхраняват директно на масата или на друго удобно място.
Направете дръжките и моливи в чаша или специална стойка, така че те да са близо и не заемат много място.
Клипове и степленици могат да се съхраняват в близост до принтера или да работят с документи.
Благодарение на поръчката на масата, ще спестите около час на ден, който обикновено отива да търси необходимите неща.

Изображение, озаглавено организирате бюрото си стъпка 10

2. Сгънете често използваните обекти към горните кутии. Не е толкова важно, докато редовно използваните неща могат да бъдат сгънати в кутиите, така че да могат да бъдат удобни да стигнат до точния момент. В горните кутии се поставят големи и често използвани елементи, които не са необходими на масата ви.

Например, той може да се окаже, че в експлоатация се използват лаптоп, таблет или друго електронно устройство, отколкото дръжката и хартията. В този случай канцеларските материали могат да бъдат сгънати в кутията и електронните устройства остават на масата.

Ако използвате много малки елементи, закупете специална кутия за чекмеджето. Обикновено те се произвеждат по размер на кутиите и се състоят от различни отделения, които ви позволяват удобно да организирате малки аксесоари.

Оценява значението на всеки субект. Ако често използвате нещо или дръжте с някои документи, дръжте ги на масата. Ако обектът се използва от време на време, поставете го в горната кутия. Ако нещо се използва рядко и тя изобщо не е на масата, запазете го на друго място.

Съвет на специалиста

Христо Фъргюсън

Христо Фъргюсън
Професионален организатор

Освободете кутиите и ги измервайте. След това помислете какви организационни сепаратори са подходящи за тях. Погрижете се за специални отделения за телбод и рамка, ножици и дръжки. Така че в чекмеджетата на масата ви всичко ще бъде сгъната и подредена.

Изображението, озаглавено организирайте стъпката на бюрото 11

3. Премахнете неизползваните неща. Всички неща, които решавате да напуснете, но не искате да държите под ръка, можете да се сгънете в килера, така че масата да не се забърква. Такива неща обикновено включват лични вещи, храна и напитки, както и устройства, които се използват много рядко. Писмените документи трябва да бъдат сгънати в папката и поставете във файла, а останалите материали могат да се съхраняват в долната част на кутията или в килера, ако не са необходими за работа. Оставете на масата само най-необходимите елементи, а другите неща се отстраняват до максимално в чекмеджета или шкафове.

Вземете навика да поставяте нещата на място след употреба, в противен случай масата постоянно ще има бъркотия, а кутиите ще започнат бързо да попълват ненужните обекти.

Изображението, озаглавено организирайте бюрото си 12

4. Сгънете хартии и документи в специална тава. Такава принадлежност опростява процеса на сортиране на документи. Тарелите имат малка дълбочина и нива на скорост за удобното местоположение на входящите и изходящите документи, както и респондентите и не-респондентите. Сгънете писмените материали в тарелки, папки и файлове, така че да не попълвате повърхността на хартията на масата.

Използвайте един или повече тави за документи от различни видове, за да освободите таблицата от ненужна хартия.

Можете да изберете една тава за документи, които сега са на работа, а вторият - за входящи и изходящи писма.

Изображение, озаглавено организирайте бюрото си 13

пет. Поддържайте поръчката в общото работно пространство. Понякога служителите използват споделена маса или работно място в офиса, или масата се намира до друго работно място и остава ограничено свободно пространство. Опитайте се да поддържате ред и в такава ситуация.

Първо се уверете, че присъствието на ясни граници, разделящи принадлежността на нещата и елементите. След това поставете в работата си за повишаване на производителността.

Маркирайте личните си неща с етикети и ги запазете близо до мястото си. Отделете работните си документи и ги сгънете в папки, а след това в чекмеджета или тави.

Маркирайте място за споделени аксесоари, така че такива елементи да не се натрупват във вашата работна зона.

Използвайте раница или куфарче, за да следите собствените си неща. Ако вашето работно място е често срещано, тогава можете едва ли да бъдете рисувани и да съхранявате аксесоари на масата и в кутии точно както сте удобни.

Ние редовно сгъваме нещата и премахваме общата работна станция, за да не се забъркваме. Колкото повече хора работят в същия офис, толкова повече боклук, ненужните неща и безредите документи отиват там.

Съвети

Поставете кошницата за боклук близо до масата, за да хвърлите всичко ненужно. В противен случай, на масата ще натрупа боклук.
Ако няма място за лампата на масата, вземете лампата с държача.
Марк чекмеджета според съдържанието, за да не преразгледа всеки от тях в търсене на необходимия документ.
Купете прости кутии за съхранение на допълнителни неща в тях. Някои елементи трябва да бъдат под ръка, но не и на масата. Сгънете ги под масата, до него или в друга част на стаята.
Ако искате да го направите, опитайте правилно да произведете уникални чекмеджета и съхранение от специални материали.
Опитайте се да премахнете всички неща, които отвличат вниманието ви. Това е важно за умствена организация и ефективност на работата.
Вашият стол трябва да бъде оборудван с гръб. Неприятният стол и грешна поза засягат здравето и настроението.
Ако предизвиквате поръчка на работното място, оставете минималния брой лични вещи и декорации на масата. Колкото повече елементи, толкова по-висока е вероятността от хаос и разстройство.
Помислете за системата за съхранение на документи винаги да знаете къде се намират готовите документи, какви документи трябва да бъдат финализирани или да се изхвърлят. При организиране на документи е възможно да се пристъпи от степента на важност и завършване.
Дръжте преносим компютър на масата или няколко листа хартия, така че винаги можете да напишете нещо, ако е необходимо.

Предупреждения

Изкачването на работното място намалява производителността. Поръчката подобрява ефективността.
Не забравяйте къде сгъвате нещата. Ако имате много инструменти, инструменти и папки с документи, след това запишете местоположението на всички елементи.