Как да се съберем и да се съсредоточите върху работата

Работата често е място, където най-важно е да остане фокусирано и да не се разсейва. Въпреки това, като правило, има разпръскване на мисли и хората са неорганизирани като никога. В бързо развиващия се свят, който е изпълнен с разсейващи фактори, изглежда почти невъзможно да остане концентриран по време на работа и животът е да се поддържа подредени. Въпреки това е възможно да остане събрани и фокусирани в техния бизнес - най-важното, умствено настройте, носите поръчка на работното място и да се предпазите от разсейващи фактори.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Дайте мисли в ред

един. Планирайте деня си предварително. В началото на работния ден или в навечерието на вечерта, пишете на дневника всяка задача, която ще изпълните. Разграждането на всичко около рафтовете, ще бъдете готови морални. Тя също ще ви помогне да не бъдете разсеяни, тъй като ще имате график, от който се нуждаете.

Приложенията за смартфони, като Wunderlist или Todoist, ще ви помогнат по-добре да се справите, тъй като можете да зададете напомняния за задачите, които трябва да завършите. Това е добър избор, ако сте склонни да изключите планирания път през деня. Задаването на аларма ще ви помогне да завършите началото.

Изображението, озаглавено да се организира и се концентрира върху работната ви стъпка 2

2. Дайте си време да се подготвите. Побързайте и късно причиняват прекомерно напрежение от самото начало. Не позволявайте да се случи, като давате достатъчно време да стигнете до работа. Може би дори искате да дойдете малко по-рано. Благодарение на това е по-вероятно да увеличите концентрацията и производителността.

Седем за работното място, поемете дълбоко дъх. След това си дайте пет минути до аклиматизация. Ако преди работа дадете малко време за себе си, ще се почувствате по-спокойни, което ще ви помогне да останете организирани и по-малко разсеяни.

3. Започнете с проста задача. Тя ще ви помогне да увеличите темпото и фокуса. Започнете деня си от нещо незначително и веднага щом го направите, можете да почувствате прилива на мотивация за решаване на по-сложни задачи.

4. Концентрирайте се върху една задача едновременно. По-лесно е да се работи по задачата на непрекъснато, отколкото да спре, и след това да се върне отново към него. Ако прекъснете за нещо, ще трябва да се съсредоточите отново и ще се върнете към предишния ход на мислите, който отнема много време. За да избегнете разсейването и неорганизациите, изберете задачата и продължете да работите върху нея, докато не приключите. След това отидете в друг случай.

Изображението, озаглавено да се организира и се концентрира върху работната ви стъпка 3

пет. Обучение Осъзнаване. Помогнете си да поддържате концентрация през деня, практикувайки осведоменост. Това означава само да се обърне внимание в момента и психически представя това, което правите. Това няма да позволи на мозъка да бъде разсеян и ще ви помогне най-добре да си вършите работата.

Упражненията преди работата и практиката на осведоменост по време на този процес е чудесен начин за облекчаване на напрежението и да се подготвите за предстоящия ден на морално и физически. Тя ще ви даде и необходимата енергия, за да направите деня, колкото е възможно най-продуктивен.

Практиката на осведоменост по време на обучение означава, че трябва просто да се съсредоточите върху дишането, стъпките, повдигането на тежести или нещо друго, което правите по време на класа. По-вероятно е да се чувствате весело и фокусиране през деня, ако започне точно от това.

6. Променете ситуацията, ако работите дистанционно. Ако откриете, че нещо ви притеснява или не се съсредоточите, помислете за излизане от къщата и отидете на работа в кафене или библиотека. Намирането в кръга на други хора, които активно участват в работата, ще ви помогнат да се почувствате повече мотивация.

Метод 2 от 3:

Мишка над работното място

един. Премахнете всичко, което не се нуждаете. Ако работното ви място изглежда доста неподготвено, това означава, че е време да се изчисти. Бъркотията на масата може да предизвика чувство на умора, което ще бъде трудно да се съсредоточи върху работата. Да се отървете от разсейващи фактори и боклук, премахвате всички неща, които не допринасят за вашата производителност.

Например, концентрирайте се върху една конкретна област едновременно и си задайте дали да постигнете целите на работниците оттам. Премахнете ги от масата, ако не е така. Тя може да бъде мебел, папки, хартия, бележки, книги или дори картини.

Изображението, озаглавено да се организира и се концентрира върху работната ви стъпка 5

2. Разпръснете нещата на работния плот по продуктивен начин. Може би ще бъдете изненадани колко много организацията на работния плот може да повлияе на вашата производителност. Прекарайте време, за да намерите най-добрата опция за себе си или да опитате следния подход.

Поставете монитора на ниво на очите на разстояние 45 сантиметра от себе си. Телефони и други аксесоари, които често използвате, трябва да лежат от страна на преобладаващата ръка, така че да няма нужда да ги достигате. Поставете обекти, които използват ежедневно на масата, а тези, които са необходими за вас по-рядко - в кутиите за таблици. Минимизирайте броя на личните вещи и елементите, които използват заедно, поддържайте един до друг.

Изображението, озаглавено, се организира и се концентрира върху вашата работна стъпка 6

3. Мишка към щифтовете. Не разпръсквайте документите на цялата маса. В допълнение към влошаването на организията, често разстройство причинява стрес. По-добре да ги поставите там, където няма да вземат много място.

Вземете папки за всяка задача или стека. Дръжте ги в таблицата, в килера за документи или в друг наличен за вас. След завършване на проекта, прегледайте всяка папка и се отървете от всички ненужни хартии вътре. След това извадете папката на мястото, предназначено за завършени задачи.

Изображението, озаглавено да се организира и се концентрира върху вашата работна стъпка 7

4. Всеки ден преди да напусне поръчката на масата. Когато таблицата е затрупана, изтощение и претоварване се преодоляват от самото начало на работния ден. Да го предотврати, поставяйки реда и поръчването на нещата на работното място всеки ден преди да напусне.

Поръчка за доставка на таблицата на час преди грижа. Така че можете да откриете задача, за която може би сте забравили, и все още ще имате време да го завършите до края на работния ден.

Метод 3 от 3:

Предотвратяване на появата на разсейващи фактори

един. Задайте специално време за работа с електронни и гласови съобщения. Многозадачността може да повлияе отрицателно на концентрацията ви. Ако сте постоянно разсеяни да проверявате имейла или да слушате гласовото съобщение, ще прекъснете хода на мислите и ще се разсейвате поради това. Вместо да обръщат внимание на съобщенията, когато те идват, инсталират всеки ден определено време, за да се справят с тях. Така че няма да се наложи да запазите тази задача в съзнанието цял ден.

Опитайте се да поставите телефона за мълчалив режим за известно време. Ако направите това, конфигурирайте телефонния секретар, за да изпратите съобщението на повикващия, който ще им информира определено време, когато се обадите.
Помислете за изключване на изскачащите известия на компютъра. Така ще имате по-малко изкушение да го проверите всеки път, когато получите писмо.

Изображение, озаглавено Получено е организирано и концентрирайте Ornower Work Step 9

2. SPICE Работно време за периоди. Просто за да можете да спасите концентрация за дълго време, преди да започнат да се скитат. Планирайте известно време за работа и след това си позволете кратка почивка. Така можете да останете фокусирани по време на този сегмент, както знаете, че можете да се отпуснете, когато изтича.

Задайте таймера за определения работен период. Така че не е нужно постоянно да гледате часовника, за да проверите колко време остава (това само по себе си е разсейващ фактор). Започнете от 60-минутен работен период и в крайна сметка идват до 90 минути.

Изображението, озаглавено да се организира и се концентрира върху вашата работна стъпка 10

3. Редовно се прекъсвайте. Може да изглежда нелогично, планираните прекъсвания по време на работния ден ще ви помогнат да останете енергични и продуктивни. В допълнение, знаейки, че скоро ще имате почивка, почти не позволявате разсейващи фактори (като социални мрежи или не-предварителни обаждания), прекъснете работния процес.

Планирайте 5- или 10-минутна почивка в края на всеки час. След това планирайте по-дълга почивка на всеки два или три часа. Използвайте прекъсвания за пиене на вода, разговаряйте с колега или излезте и разтегнете краката си.