Как да получите достъп до работещ имейл от дома

По това време работата рядко завършва след напускане на офиса и все повече хора са свикнали да проверяват работната поща от дома или на пътя. С разрешението на вашата компания можете да се свържете с сървърите на работната поща чрез Outlook Web App (бивш Outlook Web Access). Можете също да използвате традиционния клиент на Outlook или смартфон. За успешна връзка ще трябва да се свържете с отдел "Информационен технологии".

Стъпка

Метод 1 от 5:

Outlook Web App

един. Отдел за информационни технологии за контакт. Преди да се опитате да се свържете с работната си поща от къщата, свържете се с отдела за информационни технологии на вашата компания, за да се уверите, че те не са против. От съображения за сигурност много големи компании забраняват да отидат в работното възглавница, освен това, в допълнение към офиса. Служител на отдела за информационни технологии също ще може да ви помогне да се свържете с работната си поща.

Image озаглавен Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 2

2. Разберете дали вашият Office 365 или Exchange Server се използва за работа с Outlook Web App (достъп). В зависимост от продуктите на Microsoft, които вашата компания използва, има няколко различни начина за свързване към пощата ви през браузъра. Ако вашата компания използва Office 365 за малкия бизнес или персонализиран уеб достъп, след това можете да използвате Outlook Web App (бивш Outlook Web Access), за да видите работната си поща.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 3

3. Отидете на страницата за разрешение на вашата компания. Ако вашата компания има Outlook Web App, след това в зависимост от това как се конфигурира услугата за поща, можете да въведете страницата за оторизация по различни начини:

Office 365 за малък бизнес - отидете на страницата портал.Офис.Com.

Exchange Server - Отидете на страница за оторизация на Exchange Server. Например, ако вашата компания се нарича "Interslice", страницата за разрешаване на обмен може да бъде както следва: Пощата.Interslice.Com.

Image озаглавен Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 4

4. Въведете пълния имейл адрес и парола. Въведете имейл адреса и Office 365 за малкия бизнес или Exchange. Ако не знаете тази информация, свържете се с ИТ отдел.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 5

пет. Отворете пощенската си кутия. Отивате под вашето потребителско име и парола, можете да отворите папката входящи букви. Този процес ще бъде малко по-различен в зависимост от това дали използвате Office 365 за малки фирми или Exchange Server:

Office 365 за малки фирми - кликнете върху бутона за стартиране (GRID) и изберете "Mail".

Exchange Server - В навигационния екран щракнете върху бутона "mail".

Image озаглавен Достъп до работа по имейл от началната стъпка 6

6. Прочетете и отговорете. Когато отворите папката "Входящи", както във всеки друг пощенски клиент можете да преглеждате и отговаряте на букви, както и да напишете съобщение. Папките ще бъдат разположени отляво и вашите публикации - в средата. Когато изберете съобщение, той ще се появи на панела вдясно.

Метод 2 от 5:

Клиентски перспективи

един. Свържете се с ИТ-отдел. Различни компании практикуват различна политика на достъп до работна маса извън офиса. Вашият ИТ отдел също може да има специални инструкции, които трябва да следвате, когато конфигурирате връзката с вашия работен пост.

Изображение, озаглавено Достъп до работния имейл от началната стъпка 8

2. Стартирайте Outlook на компютъра. Ако вашата компания използва обмен или Office 365 за малкия бизнес, можете да добавите акаунт в Outlook на Mac компютър или на компютър с компютри на Windows.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 9

3. Кликнете върху менюто "Файл" и изберете "Информация". След това ще видите информацията за профила за разплащателни сметки.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 10

4. Кликнете върху бутона "Добавяне на сметка". Това ще ви позволи да добавите нов профил в Outlook.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 11

пет. Въведете вашата електронна поща и парола. Програмата автоматично ще определи вида на свързания сървър. По време на процеса на конфигуриране на профила най-вероятно ще трябва да въведете отново паролата си.

Обърнете внимание, че Outlook 2016 подкрепя само автоматичната конфигурация на сметките за обмен, така че обменният администратор ще трябва да конфигурира сървъра, за да позволи да позволи. Outlook 2016 не подкрепя обмен 2007.

Image озаглавен Достъп до работа по имейл от началната стъпка 12

6. Отидете в работната си поща. Когато въведете пощата под профила си, можете да получавате и изпращате работни букви с помощта на Outlook клиента за това. Просто изберете папката "Входящи" в левия навигационен панел.

Метод 3 от 5:

Достъп до имейл с iPhone

един. Свържете се с ИТ-отдел. Много фирми за съображения за сигурност не позволяват на служителите да влизат в работната публикация извън офиса. Свържете се с IT отдел, за да разберете дали можете да отидете в работната поща от къщата. Те също така ще могат да ви предоставят инструкциите за връзка.

Image озаглавен Достъп до работа по имейл от началната стъпка 14

2. Отворете приложението "Настройки" на телефона. Ако вашата компания има Office 365 за малки фирми или замяна, можете да добавите техния имейл акаунт в приложението си, при условие че вашият отдел е позволено да се свързва отвън.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 15

3. Изберете "Mail, Контакти, Календари". Ще отворите настройките за всички свързани имейл акаунти.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 16

4. Кликнете върху "Добавяне" и изберете "Exchange". Така че можете да добавите обмен на акаунти и офис 365 за малкия бизнес.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 17

пет. Въведете пълния имейл адрес и парола. Не забравяйте да укажете домейн в края на адреса (например "име @ interslice.Com ").

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 18

6. Уверете се, че опцията "mail" е активирана и кликнете върху "Запазване". Чрез това добавяте сметка за обмен или Office 365 в приложението си.

Ако не можете да се свържете с Exchange или Office 365 сървър, свържете се с ИТ отдел. Може би блокират връзки от мобилни устройства.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 19

7. Създаване на код за достъп, ако се предлагате. В някои версии на обмен, докато добавяте сметка, може да бъдете помолени да създадете код за достъп. Ще трябва да въведете този код за всеки работен телефон.

Метод 4 от 5:

Достъп до поща от Android устройство

един. Свържете се с ИТ-отдел. В зависимост от политиката на компанията, може да не можете да влезете в работната поща извън офиса. Свържете се с ИТ отдела, за да разберете дали можете да влезете в Exchange сървъра от устройството си с Android и дали има специални инструкции за вашата мрежа.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 21

2. Отворете приложението "Настройки" на телефона си. Ако вашият ИТ отдел даде работа да се свърже с работна поща, след това отидете в приложението "Настройки" на вашето устройство Android, за да добавите обмен или офис 365 сметка за малкия бизнес.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 22

3. Кликнете върху опцията "Сметки". След това ще видите всички профили, които в момента са свързани с вашето устройство.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 23

4. Кликнете върху бутона "+ Добавяне на сметка" и изберете "Exchange". Така можете да добавите сметка за обмен или Office 365 на вашето устройство.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 24

пет. Въведете имейл адреса на пълен работен ден. Въведете имейл адреса на Windows и кликнете върху "Напред".

Image озаглавен Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 25

6. въведете паролата. Въведете паролата, която използвате, за да въведете работната поща. Ако не знаете паролата, свържете се с ИТ отдел.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 26

7. Проверете информацията за профила и информацията за сървъра. Ще видите оперативния имейл адрес и парола, както и вида на протокола за сървъра, пристанището и защитата. Като правило е по-добре да ги оставите така, както е, но може да се наложи да ги промените, ако това е разделение.

Ако не можете да се свържете към сървър за обмен, свържете се с ИТ отдел, за да сте сигурни, че ви е позволено да влезете в корпоративната поща извън офиса. ИТ отделът може да ви предостави специални инструкции, само след изпълнение на която можете да получите достъп до работната поща.

Image озаглавен Достъп до работа по имейл от началната стъпка 27

Осем. Промяна на параметрите на сметката. Когато се свържете с профила си, можете да изберете кои данни да синхронизирате с базата данни на Android. За да получите работещ в телефона си, уверете се, че е активирана опцията "синхронизиране на поща".

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 28

девет. Отидете на работната поща от клиента или приложението по пощата. Чрез добавяне на профил към устройството, можете да отидете на работната поща от приложението или клиента на вашия Android база данни.

Метод 5 от 5:

Достъп до поща с BlackBerry

един. Свържете се с ИТ-отдел. Не всяка компания ви позволява да видите работната поща извън офиса и в много фирми има специални изисквания за достъп до пощенския сървър. Свържете се с отдела за информационни технологии, за да разберете дали можете да въведете поща от BlackBerry и дали има някакви специални инструкции за това.

Ако вашата компания използва BlackBerry Enterprise Cloud сървър, активирането на устройството и разрешението за сметка трябва да предостави на Вашия ИТ отдел.

Image озаглавен Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 30

2. Отворете менюто "Настройки" в телефона. Това меню се намира на главния прозорец на устройството.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 31

3. Изберете раздела за настройки на системата и кликнете върху "Сметки". Ще видите списък със сметки, които в момента са свързани с вашия телефон.

Изображение, озаглавено Достъп до работа по имейл от началната стъпка 32

4. Кликнете върху бутона "Добавяне на сметка". Така че можете да добавите нов профил към вашия телефон BlackBerry.

Image озаглавен Достъп до работа по имейл от Начало Стъпка 33

пет. Изберете "Mail, календар, контакти" от списъка с типове профили. Можете да използвате това, за да свържете обмена или Office 365 сметки за малкия бизнес.

Изображение, озаглавена Достъп до работа по имейл от началната стъпка 34

6. Въведете вашия имейл адрес и парола. Вашето устройство ще се опита автоматично да се свърже с профила за обмен или Office 365.

Ако вашето устройство не може да се свърже с работната ви поща, тогава трябва да се свържете с ИТ отдел и да разберете дали има някакви специални инструкции за свързване и могат да ви помогнат.