Как да изнасяте контакти от Outlook 2010: 15 стъпки

Microsoft Outlook - програма за работа с електронна поща, както и организатор, който предоставя календарни функции, график на задача, тетрадка и мениджър на контакти. Ако трябва да използвате посочената информация в друга програма, трябва да я експортирате от Outlook 2010 към файл (например в електронна таблица). След това можете да импортирате данни в друга програма.

Стъпка

Част 1 от 4:

Достъп до контакти

един. Стартирайте Outlook 2010. Изчакайте, докато всички данни са заредени.

Изображение, озаглавено Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 2

2. Кликнете върху раздела "Файлове" В горната програма на лентата с инструменти Outlook.В падащото меню изберете "Параметри".

Изображение, озаглавено Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 3

3. В лявата колона на диалоговия прозорец изберете "Освен това".

Изображение, озаглавено Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 4

4. Намерете секция "Износ".Натисни бутона "Износ". Отваря се "Внос и износ".

Част 2 от 4:

Изберете Формат на файла

един. В прозореца на съветника за импортиране и експортиране изберете "Износ за файл".Натисни бутона "Допълнително".

Изображение, озаглавено Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 6

2. Преглед на списъка "Създайте следния тип тип:" Ето файловия формати, които можете да използвате, когато изнасяте.

Избирам "Стойности, разделени със запетая" (Стойности, разделени със запетая, .CSV) Ако използвате Outlook 2010 за Windows и искате да импортирате данни в друга програма.CSV файловете са подобни на електронните таблици, но не съдържат заглавия като Filexcel.

Изберете електронни таблици на Excel (.XLS) Ако искате да създадете резервно копие на данни под формата на таблица или да използвате функционалността на електронната таблица.

Изберете MAC формат за данни (.OLM) Ако планирате да използвате данни в други програми за компютри на Apple.

За да импортирате данни в друга Outlook програма, изберете формат на Outlook данни (.PST). Вземете версията на програмата!

Част 3 от 4:

Ние изнасяме контакти от Outlook

един. Изберете типа данни, който искате да изнесете.В този случай трябва да изберете "Контакти" и премахнете избора с "пощата", "Задачи", "Календар" и ". T".

Image озаглавен Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 8

2. Изберете папката, от която искате да експортирате данни. Ако имате няколко папки с контакти, изберете желаната папка преди износа.

Ако данните ви се запаметяват в повече от една папка, ще трябва да експортирате една папка наведнъж.

Image озаглавен Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 9

3. Натисни бутона "Допълнително". Диалоговият прозорец за запазване на файлове се отваря.

Изображение, озаглавено Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 10

4. Изберете местоположението, където искате да запазите файла. В прозореца "Запазете изнесения файл като:" Използвайте бутона "Преглед..." , За да изберете папката на компютъра, за да запишете.

Image озаглавен Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 11

пет. Преди спестяване въведете името на файла. Кликнете върху "OK."

Изображение, озаглавено Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 12

6. В прозореца "Износ за файл" Кликнете "Допълнително".Избирам "Готов". Файлът ще бъде запазен на вашия компютър. Операцията ще отнеме известно време.

Част 4 от 4:

За общи контакти

един. Кликнете с десния бутон върху папката за споделена връзка и изберете "Копирайте папката".

Изображение, озаглавено Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 14

2. Посочете папката с контакти, за да копирате общи контакти.

Изображение на озаглавено Износ Контакти от Outlook 2010 Стъпка 15

3. Следвайте стъпките по-горе, но изберете подпапка, създадена при копиране (изберете Контакти, и след това подпапката, която също ще се нарича контакти или контакти 1).

Съвети

Запазване на изнесени файлове на Outlook на диск за архивиране. Много е полезно да направите резервни копия на контактите и други важни данни на всеки няколко седмици.
Ако не сте сигурни кой файлов формат е най-подходящ за импортиране в друга програма, опитайте няколко различни формата, като например Outlook и CSV файл с данни. Ненужните файлове по-късно могат да бъдат премахнати.

От какво имаш нужда

Съхранение (диск) за резервни копия