Как да запазите буквата на Outlook в PDF формат на компютър

В тази статия ще ви кажем как на компютър с Windows и Mac OS X Запази писмото на Microsoft Outlook в PDF формат.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Windows

един. Стартирайте Microsoft Outlook. За да направите това, отворете менюто "Старт" и кликнете върху Всички програми> Microsoft Office> Microsoft Outlook.

Изображение, озаглавено Запазване на имейлите на Outlook като PDF на PC или Mac Step 2

2. Кликнете върху желаното писмо, за да го отворите.

Изображение, озаглавено Запазване на имейлите на Outlook като PDF на PC или Mac Step 3

3. Отворете менюто Файл. Ще го намерите в горния ляв ъгъл.

Изображение, озаглавено Запазване на външни имена като PDF на PC O MAC стъпка 4

4. Кликнете върху Тюлен. Тази опция ще намерите в менюто Файл.

Изображение, озаглавено Запазване на имейл имейли като PDF на PC O MAC Стъпка 5

пет. Отворете менюто "Принтер". Ще се появи списъкът с инсталирани принтери.

Изображение, озаглавено Запазване на имейлите на Outlook като PDF на PC или Mac Step 6

6. Кликнете върху Отпечатване в PDF (Microsoft), За да запазите (и не отпечатвате) писмо в PDF формат.

Изображение, озаглавено Запазване на имейлите на Outlook като PDF на компютър или Mac Step 7

7. Кликнете Тюлен. Това е голяма икона под формата на принтер в раздела "Печат". Ще се отвори нов прозорец.

Изображение, озаглавено Запазване на имейл имейли като PDF на PC O MAC Стъпка 8

Осем. Отидете в папката, в която PDF файлът ще бъде запазен.

Изображение, озаглавено Запазване на външни имейли като PDF на компютър или Mac Step 9

девет. Въведете името на файла. Направете го в линията "име на файл" в долната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Запазване на външни имена като PDF на компютър или Mac Step 10

10. Кликнете върху Save. Писмото ще бъде запазено като PDF файл в избраната папка.

Метод 2 от 2:

Mac OS X

един. Стартирайте Microsoft Outlook. Тази икона на програмата се намира в папката "Програми" или на стартовия панел.

2. Кликнете върху желаното писмо, за да го отворите.

3. Отворете менюто Файл. Ще го намерите в горния ляв ъгъл.

4. Кликнете Тюлен. Отваря се прозорецът "Печат".

пет. Отворете менюто "PDF". Ще го намерите в долния ляв ъгъл.

6. Избирам Запази като PDF.

7. Въведете името на PDF файла. Направете го в низа "Запази като".

Осем. Изберете папка, за да запазите. За да направите това, щракнете върху иконата под формата на стрелка в низа "Запазване като", след което отидете в желаната папка.

девет. Кликнете Save. PDF файлът ще бъде запазен в избраната папка.