Как да пиша инструкции от надраскване: 15 стъпки

Инструкциите за писане на определени функции ще покажат ръководството да работи вашите способности. Такава инструкция също ще потвърди, че можете сами да изпълните проекта.

Стъпка

един. Посочете темата. Бъдете точни в нейните граници и сфера.

2. Определете за кого се подготвя инструкцията.

Пишете за начинаещи, професионалисти или за някой със средно знание?

Вашите инструкции ще се използват за групови класове или за самообучение?

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от надраскване стъпка 3

3. Точно определят какво ще бъде казано в инструкциите.

Пример: Вие готвите "Как да инсталирате врати". Една част може да бъде посветена на купето на вратата, а другият - входните врати, още един - вратите за черния вход.

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от надраскване стъпка 4

4. Решете каква логическа структура на материала е най-подходяща. Взаимното свързване на дялове се прилага не само за последователността на действията. Понякога първо е необходимо да се включи раздел с описание на някои термини и концепции, както и по-добре да се опишат задачите, които се повтарят в различни раздели. Но ако приемете, че читателят вече има определени умения за изпълнение на задачата, описанията на общите процедури по-добре водят в приложения.

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от надраскване стъпка 5

пет. Ако инструкциите използват професионална терминология или жаргон, трябва да подготвите речник на термините. Ако знанието за читателите на терминологията е малко вероятно, речникът е по-добре да се постави веднага след съдържанието. Актуализиране на условията за написани инструкции.

В речника трябва да използвате най-точните описания на термини. Ако се използва акроним, обяснете стойността му (например, SCUBA - "самостоятелен подводен дишащ апарат" автономни апарати на подводно дишане).

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от Scratch Step 6

6. Решете какви теми изискват допълнителни изследвания. Ако инструкцията е приготвена лошо, тя е безполезна. Предварителните изследвания трябва да бъдат попълнени, преди да започнете да пишете инструкциите.

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от надраскване стъпка 7

7. Помислете за организационната структура на всеки раздел.

Пример: Вие подготвяте инструкции за конкретни компютри. В това ръководство може да има раздел "Отстраняване на неизправности". Част от материала в него може да бъде посветена на проблеми с дисковото пространство, друго - прекомерно използване на RAM и T.Д.

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от надраскване стъпка 8

Осем. Организирайте всеки дял и секция в логическа последователност, стесняване на границите на всяка тема.

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от надраскване стъпка 9

девет. Започнете да пишете! Използвайте организационната система като основа, но можете безопасно да го промените, за да разкриете напълно темата.

Напишете описание на различни задачи.

Подгответе примери чрез изпълнение на читателя по-добре да разбере инструкциите.

Подгответе подходящата илюстрация. Не поставяйте снимки, докато инструкцията е написана. Илюстрациите трябва да бъдат коригирани под размерите на текста.

Промени, които да улеснят търсенето на читател за необходимата информация.
Пример 1: (Използвайте номерирания списък) в редактора, можете да свържете снимка към стъпка 13-mu §.
Пример 2: (сортиране) В редактора можете да увеличите размера на текстовия низ, ако е разпределен от общия ред.

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от надраскване стъпка 10

10. Не отписвайте инструкциите на други хора! Използвайте указатели и списък с препратки, показващи къде е взета цитираната информация (други автори, инструкции и t.Д.Чест.

Нищо не унищожава доверието в автора по-бързо от плагиатството. Помислете какво ще почувствате, когато някой "открадне" част от работата ви за вашата инструкция?

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от надраскване стъпка 11

единадесет. Добавете подходящите илюстрации. Поставете ги в текста. Не се страхувайте да оставите празно пространство.

Изображение, озаглавено Напишете ръководство от надраскване стъпка 12

12. Проверете, проверете и проверете отново. Търсене на грешка трябва да бъде постоянно. Направете бележки за грешки или загубена информация. Фиксирайте ги. Маркирайте параграфите, които изглеждат неразбираеми Други хора. Пренапишете тези места, за да облекчите разбирането. Дайте на различни хора да четат инструкцията ви, за да се уверите, че е написана по най-добрия възможен начин.

Най-доброто, според нас, процедурата за проверка на готовите инструкции:

Премахнете грешките самостоятелно.

Помолете приятел да провери грешките.

Дават работа, за да проверите специалист в тази област, така че той също го провери.

Ако инструкцията се подготвя за вашата компания, помолете шефа да го провери.

Дайте работа, за да проверите новодошъл.

Инспекцията на неопитен специалист ще помогне да се разбере колко ясен е текстът за хора, които имат минимум знания в тази област.

Съвети

Уверете се, че на заглавната страница и в долния колонтитул на всяка посочена страница Ваш Фамилия като автор на управление. Отпечатване на копия Инструкции, преди да го изпратите по имейл. Включете знака за копиране (c) в долния колонтитул. Можете да наберете (в) и повечето текстови редактори автоматично ще го коригират до желания символ. В резултат на това долен колонтитул ще изглежда "© вашето име". Тя не пречи на компанията да копира инструкциите, но ще запазите авторството си.