Как да напишете официална покана: 10 стъпки

Поканата е важна част от организацията на събитието или приемането, защото помага да се създаде общ тон на вечерта и да се определи броят на гостите. И моля отговорете на поканата, ще ви помогне да определите тези, които точно са идват, както и местата, да изберете храна и услуга. Научете как да напишете официална покана и да се придържате към определени формати и насоки, към които и вие и гостите са добре информирани за това събитие.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Писане на официална покана

един. В горната част на поканата, посочете организацията, логото на хост или графичен знак.

Изображение, озаглавено Напишете официална точка 2

2. Пълното име на хоста трябва да се използва в поканата без уважителни жалби (д-р / г-н / г-жа), освен ако това не е официалното заглавие.

Пълните имена трябва да се използват за всички собственици, ако 2 или повече собственици се насочват към събитието. Посочете заглавието на собственика под негово име. Името на по-стария собственик трябва да бъде първият. Изключение от правилото е, когато президентът и неговият съпруг получават гости, където титлата "президент" предхожда името на собственика. В този случай низът, в който е посочено заглавието, не е необходимо.

Изображение, озаглавено Напишете официална стъпка 3

3. Направете покана. Можете да изберете официалната формулировка, като например да имам чест да поканя "или по-малко формални високоскоростни изказвания, като" приветливо приканвам да присъствате ".

Изображение, озаглавено Напишете официална точка 4

4. Посочете същността на събитието. Например, "закуска", "церемония по награждаването" или "рецепция".

Изображение, озаглавено Напишете официална стъпка 5

пет. Посочете целта на приемането. Например, "в чест на какво...".

Изображение, озаглавено Напишете официална стъпка 6

6. Посочете датите на събитието. В зависимост от това как официално е поканата, можете да напишете дата напълно, например "четвъртък, единадесетият ден от май" или накратко, например "четвъртък май 11". Писане на датите напълно - по-формален начин за покана.

Изображение, озаглавено Пишете официална точка 7

7. Напълно пишете време за събитие. Включват такива думи като "сутрин" или "вечери", ако целта на събитието не изяснява това. Например, ако събитието започне в 20 часа, след това напишете "в осем вечер". Ако събитието е по същество закуска или обяд, тогава допълнителните думи "сутрин" или "вечер" няма да бъдат необходими.

Изображение, озаглавено Напишете официална стъпка 8

Осем. Посочете мястото на събитието и адреса на улицата.

Изображение, озаглавено Напишете официална стъпка 9

девет. Активирайте някои инструкции, ако имате нужда. Например, ако включите посоката към мястото на събитието, тогава посочете "придружаващите посоки".

Изображение, озаглавено Напишете официална точка 10

10. Включете искането за отговор на поканата. Тази молба дойде от френски "Repeedz, s`il vous plat", което се превежда като "Моля, отговорете". Той е предназначен за партита и събития, когато трябва да знаете кой точно ще дойде да разпространява места, да избере храна и други услуги. Ако поставите пощенска картичка за отговор, заменете името и телефонния номер на "Предлаганата пощенска картичка". Посочете крайния срок за отговор на пощенската картичка. Може да е датата, която лично да зададете. Обикновено крайната дата идва 2 седмици преди събитието. Поставете плика с пощенска картичка и връщане на адрес, за да отговорите на поканата, за да направите гостите лесно да ви изпратят отговора по пощата. Също така в пощенска картичка за отговор можете да попитате за личните предпочитания на сцената на гостите и мястото за сядане. Пощенската картичка за отговора трябва да бъде оформена в същия стил като поканата. Това е доста приемлив електронен отговор, в този случай гостът не трябва да изпраща пощенска картичка, за да отговори по пощата.

Ако поканата не е прикрепена към пощенската картичка за отговора, посочете името и телефонния номер на лицето, което отговаря за отговорите. Не посочвайте крайната дата за отговора.

Съвети

Всеки, възраст от 16 години, трябва да получат индивидуална покана отделно.
Поставете плика в случай, че човек иска да донесе гост с него.
Ако следвате традицията, изпратете покана за 8 седмици преди събитието.
Не е необходимо да използвате пунктуация в края на всеки ред.
Всички изрази трябва да бъдат формулирани от трета страна. Например, "Джон и Джейн ще ви поканят ..." Вместо това ви каним нашите ... ".
Опитайте се да дадете официална и специална покана за формуляр.
За да направите кратка покана, трябва да напишете конкретно и ясно.
Не печатайте по покана в близост до адреса на пощенския код.
По традиция, посочете къде се регистрирате за подаръци, е социално неприемливо, ако напишете покана за сватба.
В официални покани за писане на съкращение е невъзможно.