Как да създадете покана за издателя на Microsoft

След като сте закупили нещо в канцеларски магазин, стилните покани са неща, които можете да създадете, използвайки програма за настолни издателски издател, като например издател на Microsoft. Publisher ви позволява да създавате покани в някоя от двете формати: традиционна сгъна карта или пощенска картичка, използвайки или нейните шаблони, или свой собствен дизайн. По-долу са дадени инструкции как да създадете покана към Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Създаване на покана сгъване на половината

един. Изберете дизайна, с която искате да работите. Microsoft Publisher организира своите насоки за покани според вида на събитието, към което искате да поканите нейните получатели.

В Publisher 2003: Изберете командата "Публикации за печат" (Публикации за печат) в областта на задачите"Нова публикация" (Нова публикация) и след това щракнете върху покани (покани пощенски картички). Изберете една от списъка, изброени, за да покажете наличния прозорец за оформление "Визуализация Галерия" (Преглед галерия).
В издателя 2007: Изберете"Покани" От типовете списъци (видове публикации) вляво в прозореца. Схемите за покани са групирани в зависимост от вида на събитието, което подготвя покана да се подготвя към размерите за размера на обичайните заготовки, след това за размера на заготовките, групирани от производителя на канцеларски материали. Можете да маркирате всяко оформление, за да видите повече от възможностите си в горната работна панела (лентата на задачите) в горния десен ъгъл.
В Publisher 2010: Изберете"Покани" В по-големите шаблони (повече шаблони), което е свързано с обхватите (наличните шаблони). Схемите за покани са групирани в зависимост от вида на събитието, за което се подготвя поканата, последвана от размещаваща размерът на общите заготовки, след това за размера на заготовките, групирани в папки от производителя на канцеларски материали. Можете да изберете всяко оформление, за да видите повече опции на прозореца на задачите в горния десен ъгъл.
Ако не виждате необходимия шаблон, можете да изтеглите допълнителни шаблони от Microsoft, ако имате интернет връзка.

Image озаглавен създаде покана в Microsoft Publisher стъпка 2

2. Изберете схема за цвят и шрифт за вашата покана. Всеки шаблон за покани идва с по подразбиране цвят и схема на шрифта. Но ако искате да използвате различна схема на цвят или шрифт, замазка го прави, като изберете нова схема за подходяща схема на шрифта. Изберете нова цветова схема от една от посочените цветови схеми в падащия прозорец "Цветова схема", и нов шрифт от падащия списък с схема на шрифта.

Можете също да създадете свой собствен потребителски цвят или схема на шрифта, като изберете опцията"Създай нов" от "Цветова схема," или пускане на прозорци "Схема на шрифта".

Изображение, озаглавено създаване на покана в издателя на Microsoft стъпка 3

3. Решете как ще се развие вашата пощенска картичка. Вашата покана ще бъде отпечатана на един лист хартия, но може да се сгъне 1 от 3 начина. Вие избирате каква е вашата карта да сгънете падащия прозорец "Размер на страницата" В раздела Опции за прозореца на задачите на задачите. Налични са опции:

Страницата на четвърт страница - страници на вашата карта ще бъдат отпечатани от едната страна на страницата и в сгъна форма: карта ще бъде създадена, която се отваря от лявата страна.

Топ на четвърт страница - страниците ви ще бъдат отпечатани от едната страна на страницата и в сгъната форма: ще бъде създадена карта, която се отваря отгоре.

Hald-page Сгънете - вашите предни и задни капаци ще бъдат отпечатани от едната страна на страницата, а вътрешната страна на картата ще бъде отпечатана от другата. Можете да изберете ориентация на съдържанието по такъв начин, че картата да бъде сгъната или отстрани или на върха. Карта на етажната страница ще бъде за по-голям размер, четвърта страница.

Тези параметри не са налични, ако изберете един от празните шаблони, тъй като оформленията на сгъваемите страници са зададени предварително.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher Стъпка 4

4. Определете оформлението на страницата. Въпреки че всяка от шаблоните за покани на издателя има своя собствена оформление на елементите на дизайна на картата, можете да промените оформлението на тези елементи към вашия вкус, като изберете една от опциите в падащия прозорец "Оформление" В областта на задачите.

Тези параметри на оформлението не са налични, ако изберете един от празните шаблони.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher Стъпка 5

пет. Въведете информационната информация или личната информация, ако е необходимо. Ако използвате Publisher 2003, програмата ще ви попита тази информация, ако го използвате за първи път. След това изберете тази информация от"Лична информация" (Лична информация) в менюто "Редактиране"(Редактиране), за да го вмъкнете в покана. В издателя 2007 и 2010: можете да изберете информация за вашата компания в падащия прозорец "Бизнес информация" (Бизнес информация) или изберете "Създай нов" (Създайте нов), за да създадете нов набор от информация. Тази информация ще бъде включена в поканата.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher Стъпка 6

6. Създайте своята покана. В Publisher 2007 и 2010: Натиснете бутона "Създавам" (Създайте) в долната част на зоната на задачите, за да създадете вашата брошура. (Издател 2003 автоматично предполага, че на този етап създавате брошура и не показва бутони"Създавам" В областта на задачите ви).

На този етап от задачата можете да отпечатате покана, за да видите дали дизайнът е подходящ за вас или създайте PDF версия, за да изпратите по електронна поща до други, за да научите от изгледа на проекта за покана.

Метод 2 от 3:

Създаване на покана

един. Изберете оформление, с което искате да работите. Microsoft Publisher организира своите шаблони пощенски картички в съответствие с целта, на която планирате да използвате пощенска картичка.

В издателя 2003: Изберете"Публикации за печат" В областта на публикуването на задачите и след това кликнете наляво "Пощенски картички". Изберете един от видовете пощенски картички, изброени, за да покажете наличните оформления в прозореца"Визуализация Галерия".
В издателя 2007: Изберете"Пощенски картички" От списъка с популярни типове публикации в центъра на прозореца или от списъка"Видове публикации" наляво. Картовните вериги са групирани според заданието за пощенска картичка, след което се извършва разрез за общите размери на заготовките, наричан по-долу - секцията за размера на заготовките, групирани от производителя на канцеларски материали. Можете да подчертаете всяко оформление, за да видите повече информация за него, в горната част на задачата на задачата на задачите на задачите поставете горния десен ъгъл.
В Publisher 2010: Изберете"Пощенски картички" От раздел "Най - известен" По-долу"Налични шаблони". Картовните вериги са групирани според заданието за пощенска картичка, след което се извършва раздел за общите заготовки, след това - за размера на празните места, групирани в папки според производителя на канцеларски материали. Можете да подчертаете всеки дизайн, за да видите повече информация в горната част на прозореца на задачите в горния десен ъгъл.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher Стъпка 8

2. Изберете схема за цвят и шрифт за вашата покана. Както в случай на покани шаблони, всеки от шаблоните пощенски карти идва със собствени цветове по подразбиране и схеми за шрифтове, които можете да промените по ваш вкус, като използвате параметрите в падащото меню "Цветова схема" (цветова схема) и "Схема на шрифта" (схема на шрифта) или чрез избиране на една от изброените опции или чрез избиране "Създай нов", За да създадете своя собствена опция.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher стъпка 9

3. Решете за видео режима на вашата пощенска картичка при печат. Използвайте параметрите на падащия прозорец "Размер на страницата" (Размер на страницата), за да отпечатате поканата за пощенска картичка като четвърт от страницата или една четвърт от лист (4 пощенски картички за обикновени напускания или картон), или като половин страница или половината от листа (2 пощенски картички на обикновен лист хартия) t или картон).

Тази опция не е налична при създаването на празна пощенска картичка, базирана на шаблона.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher стъпка 10

4. Решете какво точно искате да включите в адресната част на поканата за пощенска картичка. Можете да изберете: Показване на адреса на получателя и обратния адрес на информационната страна на подателя на вашата пощенска картичка или включете повече информация. Изберете тази опция от падащия списък. Страна 2 Информация. Непълният списък на опциите, които се отнасят до поканите, са изброени по-долу:

"Само адрес." Изберете тази опция, за да се покаже само адреса на получателя и адреса на връщане на информационната страна на пощенската картичка за поканата на подателя.

"Карта." Изберете тази опция, ако поканата за събитие и планирате да включите проста карта, за да укажете начина, по който хората до местоположението ви. Тази опция се използва по-често за покани за бизнес събития, но картата може да помогне на хората да намерят пътя до мястото на честването на сватбата или бала е толкова бързо, колкото и в продажба. (Ще трябва да замените картата за подмяна със своя собствена).

"Бележки за говорителя." Изберете тази опция, ако поканата на събитието подкрепя политически, бизнес или мотивационни оратори, за да позволи кратък списък на най-важните оратори.

"Промоционален текст." Изберете тази опция, ако поканата към платежното събитие и искате да изброите някои от основните продукти за продажба в специална оферта, която е обяснена по-подробно от другата страна на пощенската картичка.

"Текст за назначаване." Изберете тази опция, за да направите бележка за времето и мястото на събитието. Можете да добавите телефона си за контакт, факс и имейл. (Можете да промените или премахнете низ "За да потвърдите или отмените назначаването" (Потвърдете или отменете заседанието), ако не е подходящо за назначаването на вашата покана).

Тези параметри не са налични при създаването на покана карта на базата на празен шаблон.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher стъпка 11

пет. Активирайте адреса си. Поканата карта е различна от поканата за факта, че последният плик с обратния адрес, докато пощенската картичка е покана, съдържа информация за пощенската кутия на обратната страна на страната. Включването ви информация за обратния адрес се обработва по този начин в издателя на Microsoft за поканата, тъй като вашата версия на издателя обработва лични данни или информация за компанията, ако решите да го включите в поканата.

За да обработвате пощенски адреси, можете да създадете сливане, като използвате таблицата Microsoft Excel, база данни за достъп или документ на Word.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher Стъпка 12

6. Създайте поканата за пощенска картичка. Както в случай на покани, кликнете върху"Създавам" В долната част на прозореца на задачите за задачите в Publisher 2007 или 2010, докато Publisher 2003 предполага, че пощенската картичка е създадена от момента, в който изберете"Пощенски картички" В областта на задачите нови публикации.

Метод 3 от 3:

Промяна, записване и отпечатване на покани

един. Замяна на собствения текст на Home Headpate. Кликнете върху текста, който трябва да бъде заменен, и въведете новия текст в текстовото поле.

В повечето случаи текстът автоматично ще промени размера, за да съответства на размера на прозореца. Ако трябва да посочите текста на определен размер, избран "Автоматичен текст" (Текст Авто) във форматното меню и след това "Не автоматично" (Ръчен подбор) (издател 2003 и 2007) или изберете"Текст" (Избор на размер на текста) в групата"ТЕКСТ" На формата на инструментите на TapeText Box и след това изберете "Не автоматично" (Издател 2010). След това можете ръчно да изберете нов размер на текста.
Повторете тази стъпка за всеки друг текст, който искате да замените.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher Стъпка 14

2. Сменете всички заместващи изображения със собствените си дизайни. Кликнете с десния бутон върху изображението, което искате да замените, след това изберете"Промяна на картината"(Променете изображението) от изскачащото меню и изберете къде ще отнеме новото изображение. Повторете тази стъпка за други изображения, които трябва да замените.

Изображение, озаглавено Създаване на покана в Microsoft Publisher Стъпка 15

3. Запазете поканата. Избирам"Запази" или "Запази като" В менюто"Файл" (Издател 2003 Or2007) или от менюто от лявата страна на страницата в раздела "Файл" (Издател 2010). Дайте поканата си към описателното име.

Image озаглавен създаде покана в Microsoft Publisher стъпка 16

4. Принципни покани, ако е необходимо.

Ако планирате да имате копие от поканата, отпечатаната, прожектирана, след това трябва да ги запазите или да го конвертирате в PDF формат, тъй като повечето принтери предпочитат да получават документи в този формат.

Съвети

Когато първо вие "от надраскване" Разработете дизайн на поканата, можете да създадете няколко покани или пощенски картички въз основа на базирани на шаблони, след това изрежете и вмъкнете елементи от тях в празната ви покана.
Можете да използвате не само възможността за сливане в издателя, за да активирате адреса на получателя към поканата, но и персонализирате съобщение за карта за покана или покана.
По правило поканите са предназначени за по-официални покани (като сватби), а поканите за пощенски картички са по-подходящи за бизнес събития или по-малко официални лични събития (като група от група). Можете да използвате карти, които са сгънати, и покани за пощенска картичка заедно, например използват покани за пощенска картичка като известие за предстоящото събитие, а след това и по-официална покана за сватба, която се развива.Можете също така да създадете пощенска картичка, която да включва действителна покана като подпис, който насърчава получателя да отговори за участие в събитието (Répondez S`il Vous Plaît - Franz.Чест. В същото време обърнете внимание на издателските схеми (шаблони), общи за двата вида публикации и използвайте същите цветове и схеми за шрифтове за двете.
Пликове за покани билети, налични в повечето канцеларски магазини.
Можете да използвате повече от 1 шрифт във вашата покана, но не, като цяло, използвайте повече от 2 или 3 шрифта и изберете шрифтове, които изглеждат добре заедно. Полезни и Itals само за акцент и в повечето официални покани няма да се налага да го правите.
Докато трябва да отпечатате готови покани на карти, предназначени за покани, които са сгънати, или покани, трябва първо да печат на тест копия на обикновена хартия, за да се уверите, че вашият дизайн е отпечатан правилно.

Предупреждения

Докато официалните покани почти "изискват" използването на необичайни ръкописни шрифтове, уверете се, че избраният от вас шрифт може наистина да чете с размера на избрания от вас шрифт, който сте избрали. (В допълнение, не всички главни букви показват всеки ръкопис или друг декоративен шрифт.) Винаги на първо място трябва да бъде ясно прехвърляне на информация, а не негов специален вид.
Използвайте само един интервал (единичен интервал) след точки. Две преминавания след точка могат да създадат големи пространства между предложенията, когато текстът е преформатиран в малък размер.