Как да сканирате документи

От тази статия ще научите как да сканирате документи на компютър, смартфон или таблет. За да направите това на компютър, използвайте свързания скенера (или вградения принтер скенер). На iPhone можете да използвате вграденото приложение за бележки и на устройството Android, приложението за сканиране на функцията "Google Disk".

Стъпка

Метод 1 от 4:

В Windows

един. Поставете документа в лицевия скенер надолу. Уверете се, че скенерът е включен и свързан с компютър.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 2

2. Отворете менюто "Старт"

. Кликнете върху логото на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 3

3. В менюто "Старт Меню търси" Факсове и сканиране. Търсене на факсове и програма за сканиране.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 4

4. Кликнете върху Факсове и сканиране. Тази програма ще намерите в горната част на менюто "Старт".

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 5

пет. Кликнете Нов. Тази опция се намира в горната лява част на факса и прозореца за сканиране. Ще се отвори нов прозорец.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи Стъпка 6

6. Изберете скенер. Ако в горната част на прозореца няма име на скенера или ако е избран друг скенер, щракнете върху "Редактиране" (в горната дясна част на прозореца) и след това изберете желания скенер.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 7

7. Изберете Тип документ. Отворете падащото меню "Профил" и изберете типа на документа (например, "Снимка").

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 8

Осем. Посочете цвета на документа. Отворете падащото меню на цветовия формат и след това изберете "Цвят" или "Черно и бяло". Скенерът може също да има цветови настройки.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 9

девет. Изберете Тип на файла. В падащото меню "Тип на файла" изберете файловия формат (например, "pdf" или "jpg"), в който крайният файл ще бъде запазен.

Препоръчваме да изберете формата "PDF", ако сканирате документа, а не изображението.

Image озаглавен Документи за сканиране Стъпка 10

10. Променете други параметри на страницата. В зависимост от скенера, на страницата може да се покаже други параметри (например "резолюция"), които могат да бъдат променени.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 11

единадесет. Кликнете Преглед. Този бутон се намира в долната част на прозореца. Прозорецът за предварителен преглед ще се отвори, в който можете да видите колко сканиран документ ще изглежда.

Ако не ви харесва как документът изглежда в прозореца за предварителен преглед, коригирайте документа в скенера и след това отново натиснете "preview".

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 12

12. Кликнете върху Сканиране. Този бутон се намира в долната част на прозореца. Документът ще бъде сканиран с определени параметри и запазени в посочения формат.

Image Заглавено сканиране Документи стъпка 13

13. Намерете сканирания документ. За това:

Отворете менюто "Старт"

Изображение, озаглавено WindowsStart.jpg

Шпакловка

Отворете диригента

Изображение, озаглавено WindowsStartexplorer.jpg

Шпакловка

Кликнете върху "Документи" от лявата страна на прозореца;

Кликнете два пъти върху папката "сканирани документи".

Метод 2 от 4:

В Mac OS X

един. Поставете документа в лицевия скенер надолу. Уверете се, че скенерът е включен и свързан с компютър.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 15

2. Отворете менюто Apple

. Кликнете върху логото на Apple в горния ляв ъгъл на екрана. Отваря се падащото меню.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 16

3. Кликнете Системни настройки. Тази опция се намира в горната част на падащото меню.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 17

4. Кликнете върху Принтери и скенери. Тази икона под формата на принтера се намира от дясната страна на прозореца на системните настройки.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 18

пет. Изберете скенер. Кликнете върху името на скенера (или принтера) на левия прозорец.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 19

6. Кликнете върху раздела Сканиране. Тя е в горната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 20

7. Кликнете върху Отворете скенера. Тази опция ще намерите в горната част на раздела за сканиране.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 21

Осем. Кликнете Настройки. Тази опция е в долната дясна страна на прозореца.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 22

девет. Изберете Тип на файла. В падащото меню "Формат" изберете файловия формат (например, "PDF" или "JPEG"), в който крайният файл ще бъде запазен.

Препоръчваме да изберете формата "PDF", ако сканирате документа, а не изображението.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 23

10. Посочете цвета на документа. Отворете падащото меню "Изглед" (в горната част на страницата) и след това изберете цветен параметър (например "черно и бяло").

Image Заглавено Сканиране Документи стъпка 24

единадесет. Изберете папката, към която ще бъде поставен сканираният документ. В падащото меню "Запамети B" изберете подходящата папка (например "Desktop").

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 25

12. Променете други параметри на страницата. В зависимост от вида на сканирания документ могат да се показват параметрите "или" ориентация ".

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 26

13. Кликнете върху Сканиране. Този бутон се намира в долния десен ъгъл на прозореца. Документът ще бъде сканиран и изпратен в посочената папка.

Метод 3 от 4:

На iPhone

един. Отворете приложението "Бележки"

. За да направите това, кликнете върху неговата икона.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 28

2. Кликнете върху иконата Нови бележки

. Намира се в долния десен ъгъл на екрана.

Ако на екрана се появи някаква бележка, щракнете върху "<Заметки» в верхнем левом углу экрана.

Ако списъкът на папката се появи на екрана, щракнете върху желаната папка.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 29

3. Кликнете върху

. Тази икона е в долната част на екрана. Отваря се изскачащо меню.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи Стъпка 30

4. Кликнете Документи за сканиране. Тази опция е в горната част на изскачащото меню.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 31

пет. Директ на камерата на смартфона към документа. Уверете се, че целият документ ще се покаже на екрана на устройството.

Колкото по-добре е документът да се вижда на екрана, толкова по-добре ще се окаже в крайния файл.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 32

6. Натиснете бутона за сканиране. Прилича на бял кръг и е в долната част на екрана. Документът ще бъде сканиран.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 33

7. Кликнете Продължете с сканирането. Тази опция е в долния десен ъгъл на екрана.

Плъзнете един от етикетите, които се намират в ъглите на сканирания документ, за да го подстригват.

За да сканирате отново, кликнете върху "RE" в долния ляв ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 34

Осем. Кликнете Save. Тази опция се намира в долния десен ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 35

девет. Кликнете върху иконата

. Намира се в горния десен ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 36

10. Превъртете додясно и кликнете Създайте PDF. Превъртете надолу по дъното, а не най-горния брой опции.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 37

единадесет. Кликнете Готов. Тази опция е в горния ляв ъгъл на екрана.

Изображение, озаглавено сканиране документи стъпка 38

12. Запазете сканирания документ. Кликнете върху "Запис B", когато се появи заявка и след това изпълнете следните стъпки:

Кликнете върху "iCloud Drive" или друго облачно съхранение;

Кликнете върху "Добавяне" в горния десен ъгъл на екрана.

Метод 4 от 4:

На устройството с Android

един. Отворете приложението Google диск. Кликнете върху иконата под формата на синьо-жълт триъгълник.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 40

2. Изберете папка. Кликнете върху папката, на която ще бъде изпратено последният файл.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 41

3. Кликнете +. Тази икона се намира в долния десен ъгъл на екрана. Отваря се изскачащо меню.

Image Заглавено Сканиране Документи стъпка 42

4. Кликнете Сканиране. Тази икона под формата на камера е в изскачащото меню. Активиране на камерата за смартфон (или таблетка).

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 43

пет. Директ на камерата на смартфона към документа. Направете това, за да се покаже документът в центъра на екрана.

Уверете се, че екранът е видим цял и неограничен документ.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 44

6. Натиснете бутона за сканиране. Прилича на синьо-бял кръг в долната част на екрана. Документът ще бъде сканиран.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 45

7. Кликнете върху ✓. Тази икона се намира в долния десен ъгъл на екрана. Сканираният документ ще бъде запазен.

За да отрежете сканирания документ, плъзнете един от етикетите, които се намират около сканирания документ.

За да промените допълнителни параметри (например, цвят), щракнете върху "⋮" в горния десен ъгъл на екрана.

За да добавите допълнителни страници към PDF документа, щракнете върху "+" и сканирайте друг документ.

Изображение, озаглавено Сканиране Документи стъпка 46

Осем. Запазете сканирания документ на смартфона. Натиснете "⋮" в долния десен ъгъл на миниатюрата на сканирания документ и след това в менюто щракнете върху "Изтегляне".