Как да изпратите факс

Има възможност да сканира документи, хората са по-малко склонни да използват факсове, отколкото преди. Но обаче все още съществуват значителни причини да се използва факсът, по-специално когато нямате друга технология или оборудване за прехвърляне на документи. Изпращане на факс през факс апарата, компютъра или смартфона.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Използване на факс апарат

един. Съберете всички страници или документи, които искате да изпратите по факс. Използването на оригиналите на документите ще осигури по-добър факс, получен от получателя.

2. Поставете информационната страница пред всички факс страници. Тя трябва да съдържа информация за изпращача на факса, номер на изпращане на факс, факс адрес, дестинационен номер на факс, дата и брой страници.

3. Определете как да полагате страници на факс (лицето нагоре или надолу). Обикновено те се поставят с лицето надолу, но проверете дали са сканирани по този начин, в противен случай получателят може да получи чисти страници.

4. Наберете номера на дестинацията (включително код, ако е необходимо). Това е подобно на телефонно обаждане.

пет. Натиснете бутона за изпращане на факс. След няколко секунди ще чуете звука, което означава, че устройството започна да изпраща факс, а хартията ще започне да минава през нея.

6. Обърнете внимание на появата на успешно факс съобщение на устройството. Някои устройства също отпечатват потвърждение на хартия.

7. Съберете и опаковайте оригиналите на документите, които сте изпратили по факс.

Метод 2 от 3:

Изпращане на факс от компютър

един. Използвайте софтуера, за да изпратите факсове, инсталирани на вашия компютър. Например, в Windows 7 има приложение за факс и сканиране, което ви позволява да изпращате факсове без факс машина.

Уверете се, че телефонната линия е свързана към компютъра, за да можете да прехвърлите факса.
Въведете съобщението си на мястото, разпределено на екрана, като че ли сте написали имейл. Вместо имейл адрес, ще го изпратите на определен номер на факс.
Прикачване на документи, които искате да изпратите по факс и кликнете върху бутона за изпращане на факс. Ако документите не бъдат запазени на вашия компютър, ще трябва да ги поставите в нея или да сканирате, след което да изпратите по факс.

2. Изпращане на факс чрез онлайн услуга. Има няколко такива, в t.° С. Myfax, efax и faxzero.

Заредете на сайта, в който сте използвали онлайн документи, които искате да изпратите.

Въведете информацията за контакт и номера на факса на получателя. Електронните документи ще дойдат на факсимилето на бенефициента.

Проверете цената на онлайн услугата. Някои от тях са свободни, други изискват платен абонамент или членство, докато други могат да плащат за всеки факс.

3. Светлина върху многофункционалното устройство за печат All-in-One, за да можете да изпращате факсове от дома или офиса, без да инсталирате софтуер, да изтеглите документи на сайта или закупуване на факсимиле. Много mfpp имат функция за изпращане на факс.

Метод 3 от 3:

Използване на смартфон

един. Отидете в имейл на вашия смартфон.

2. Изберете документ, който искате да изпратите факс. Можете да използвате документи на Microsoft Word, PDF и всички други електронни документи, съхранени в имейл кутия, цифров облак или на самия смартфон.

3. Направете снимка на хартиени документи, които искате да изпратите факс, и който нямате в телефона, пощенската кутия или облака. Всички смартфони са оборудвани с камери, така че можете да направите снимка и да изпратите по факс.

4. Изпратете факса до получателя от всяко място. Изпращането на факс от мобилен телефон може да бъде направено от дома, от работа, от института, магазин за хранителни стоки или докато пътувате.

От какво имаш нужда

Фацингова машина
Компютър
Принтер
Смартфон