Как да редактирате текст след сканиране: 11 стъпки

Оптичното разпознаване на символи (OCR) е процес, в който програмата разпознава иконите на текста на изображението и я извлича за по-късно редактиране. Всеки скенер, като правило, има свой собствен софтуер за символи за оптично разпознаване, но те се използват по различен начин. От друга страна, Microsoft OneNote вече е достъпна за Mac и Windows. Тя може да разпознае и извлича текста и може да бъде инсталиран безплатно на съвременни компютри, таблети и смартфони, което прави процеса на извличане на текст от изображенията по-лесен и предвидим. Всички настолни и мобилни версии на OneNote могат да разпознаят текста, включително безплатни версии, но можете да премахнете текста от изображението, като използвате версията на Desktop OneTote.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Премахване на сканирания текст

един. Изтеглете OneNote на вашия настолен компютър. На Mac или Windows процесът ще бъде малко по-различен в зависимост от настройките на версията и операционната система. Самата програма може да бъде изтеглена от длъжност.com, но като цяло, OneNote за Mac е много подобен на OneNote за Windows. И двете версии на програмата практически не са различни.

Изображение, озаглавено редактиране на текст след сканиране стъпка 2

2. Кликнете върху иконата "Снимки" в раздела "Insert" ("Фигура" на Mac). В горната част на прозореца OneNote по подразбиране е лента с раздели, а иконата "Снимки" (или "Рисуване" на Mac) се намира в лявата страна на раздела за вмъкване. На Mac изберете "Фигура" от менюто "Inser" в горната част на екрана. Когато кликнете върху иконата, на екрана се появява прозорецът за вмъкване (или прозореца "Select Fight" на Mac.

Ако не виждате раздели или икони, кликнете върху бутона "RIBBON дисплей" вляво от бутона "Сгъване" в горния десен ъгъл на прозореца на приложението и изберете "Показване на раздели и команди". На Mac можете просто да използвате менюто в горната част на екрана, така че разделите не са необходими.

Мишката върху бутоните, за да видите техните имена.

Изображение, озаглавено Редактиране на текст след сканиране Стъпка 3

3. Отидете на изображението и изберете желаното да сканирате. След това кликнете върху "Open" ("Paste" на Mac). Файлът с изображения ще се появи в OneNote, където е курсорът.

За да премахнете текста от разпечатката на документа, вместо опцията "Фигура" изберете "Печат".

Като опция щракнете върху ⎙ PRTSCR на клавиатурата, за да направите снимка на екрана и след това да я поставите в документа с помощта на клавишната комбинация Ctrl+В (или ⌘ cmd+В на Mac).

За успешно признаване трябва да се отпечата текстът в сканираното изображение.

Изображение, озаглавено редактиране на текст след сканиране стъпка 4

4. Кликнете с десния бутон върху изображението и изберете "Копиране на текст от фигура". Текстът на изображението ще бъде копиран в компютърния клипборд.

В Windows, ако вместо чертежа във втората стъпка ще изберете "Печат", щракнете с десния бутон върху страницата за печат ще ви даде две алтернативни опции: "Копиране на текст от тази страница за печат" и "Копиране на текст от всички Printing Pages". Изберете този, който ви подхожда.

Изображение, озаглавено редактиране на текст след сканиране стъпка 5

пет. Поставете текста обратно към OneNote с помощта на клавишна комбинация Ctrl+В (или ⌘ cmd+В на Mac) и ако желаете, редактирайте го в приложението. Изображението може да бъде вмъкната в друга програма.

Маркирайте текста с курсора на мишката и кликнете върху Ctrl+° С (или ⌘ cmd+° С на Mac). Или щракнете с десния бутон (или Ctrl+Кликнете върху Mac) чрез текст и изберете "Копиране".

Ако сте запазили извлечения текст и сте решили да го отворите не в десктоп версията на OneNote, тогава инструкциите за копиране и вмъкване ще бъдат значително различни. В Android, например, трябва да маркирате желаната част от текста, като пляскате бутона на мишката, използвайте появата на маркери от двете страни, за да маркирате целия текст и след това щракнете върху бутона "Копиране" или "Cut" (две страници разпределени един върху друг, съответно).

Image озаглавен редактиране на текст след сканиране стъпка 6

6. Поставете копирания текст в друго приложение. Един от най-популярните са Microsoft Word и Google документи. Просто отворете нов или съществуващ документ в един от тях и кликнете Ctrl+В (или ⌘ cmd+В на Mac). Вмъкнат текст, най-вероятно, няма да има чист външен вид.

Може да се наложи да запишете документа непосредствено преди редактирането, за да можете да се върнете към оригинала, нефриран текст.

Image, озаглавен редактиран текст след сканиране стъпка 7

7. Редактиране и текст текст. От гледна точка на форматирането, вие сте ограничени само от програмата, в която е поставен текстът. Например най-новата версия на Microsoft Word има много повече функции и дава много по-голям контрол, отколкото например, Notepad на Microsoft или дори на Google документи.

Метод 2 от 2:

Използване на други програми за разпознаване на текст

един. Отворено програма за разпознаване на текст. Каквато и да изберете програмата, процесът на разпознаване на текста включва отваряне на изображение, извличане на текст и след това го копирайте в документ за редактиране. Има различни видове приложения и услуги за разпознаване на текст:

Софтуер, доставен с скенер. Ако имате скенер и софтуер, който е прикрепен към него, е вероятно да съдържа функции за разпознаване на текст. Ако сте загубили инструкции, които са се занимавали с скенера, не се притеснявайте - инструкциите за модерен скенер можете да намерите в интернет.
Безплатни сайтове. Тези финансирани реклами, но функционални обекти обикновено поддържат TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG и други формати. Те често имат ограничения за размера на изтеглените файлове (например до 5 MB). Някои сайтове за безплатно изпрати документ с думи или друг файл, съдържащ извлечения текст, по електронна поща, други просто предоставят текст на копиране. Ето някои от тях:

Безплатно-OCR.Com
OnlineCre.мрежа

Уважаеми програми за разпознаване на оптичен текст. Цената на някои от тези програми достига 500 долара. Помислете за тяхната покупка само ако имате нужда от най-точните резултати от разпознаването. Някои от най-популярните програми могат да бъдат намерени в Toptenreviews.COM или подобни сайтове. Водещият от тях включва такива програми като:

Omni Page Standard

Adobe Acrobat

Abbyy фин читател

Безплатни програми. Много от тях не само не поддържат големи изображения, но и не сканират на първия PDF файл:

FreeOCH

Просто OCR

Безплатно OCR към Word

Изображение, озаглавено редактиране на текст след сканиране стъпка 9

2. Използвайте услугата за извличане на текст. Извлеченият текст може да бъде запазен като обичаен текст в текстов формат .DOC или в усъвършенстван текстов формат (RTF). Форматът на RTF беше предшественикът .Док и като него ви позволява да запазвате форматиране на текст, полета, изображения и други неща в един преносим и предаден файл. RTF файлове много по-тежат от файловете .Док и оттогава .DOC може да отвори почти всеки (в MS Word има безплатна програма за гледане), по-добре е да изберете .Док.

Изображение, озаглавено редактиране на текст след сканиране стъпка 10

3. Копирайте и поставете избрания текст в избрания инструмент за редактиране. Текстът вероятно ще има разхвърлян форматиране, така че ще трябва да премахнете много интервали или разделени думи без интервал. Нивото на форматиране на сложността зависи до голяма степен от това как е извлечено изображението, от което текстът е премахнат.

Изображение, озаглавено редактиране на текст след сканиране стъпка 11

4. Редактиране и текст текст. От гледна точка на форматирането, вие сте ограничени само от програмата, в която е поставен текстът. Например най-новата версия на Microsoft Word има много повече функции и дава много по-голям контрол, отколкото например, Notepad на Microsoft или дори на Google документи.